Cách đánh số trang trong PowerPoint

Không giống như Word hoặc Excel, cách đánh số trang khá đơn giản. Nhưng nếu bạn muốn đánh số trang cho tập tin trình chiếu PowerPoint sẽ phức tạp hơn. Dưới đây Gititho.com sẽ hướng dẫn bạn cách đánh số trang trong PowerPoint khi cần.

Cách đánh số trang trong PowerPoint

Bước 1: Mở file trình chiếu PowerPoint cần đánh số trang lên, trong giao diện Ribbon, truy cập vào thẻ Insert. Sau đó bấm nút Header & Footer của nhóm tính năng Text.

Bước 2: Trong hộp thoại Header and Footer hiển thị, bạn bấm chọn thẻ Slide.

Bước 3: Kích vào tùy chọn Slide number

Bước 4: Để đánh số trang trình chiếu cho trang hiện tại, bạn chỉ cần bấm nút Apply

Bước 5: Nếu muốn đánh số trang trình chiếu cho tất cả các các trang trong file trình chiếu PowerPoint chỉ cần bấm nút Apply to All.

Kích hoạt số Slide trong Master

Nếu file trình chiếu của bạn có nhiều Master hoặc Slide Layouts và muốn bật số slide của một Slide Master cụ thể để có thể kiểm soát các slide nào hiển thị số slide và slide nào không thì thực hiện như sau.

Bước 1: Mở file trình chiếu PowerPoint lên, sau đó chọn thẻ View trong giao diện Ribbon, rồi bấm nút Slide Master trong nhóm tính năng Master View.

Bước 2: Cửa sổ Slide Master sẽ hiển thị

Bước 3: Bây giờ bạn sẽ thấy khung slide bên trái có một hình thu nhỏ lớn đại diện cho Slide Master. Trong khi các hình thu nhỏ hơn bên dưới sẽ thể hiện các bố cục slide (Slide Layouts) riêng. Bây giờ kích chọn Master hoặc Layout ở khung bên trái mà bạn muốn bật số slide.

Bước 4: Sau đó chọn thẻ Insert trong giao diện Ribbon và bấm nút Header & Footer để hiển thị hộp thoại cùng tên. Bây giờ chỉ cần kích hoạt tùy chọn Slide numbers

Bước 5: Bấm nút Apply to All nếu muốn hiển thị số trang trình chiếu trong tất cả Masters/Layouts của file trình chiếu hoặc chỉ bấm nút Apply để chỉ hiển thị số trang trình chiếu trên trang lựa chọn hiện tại (có thể là Master hoặc Layout do bạn chọn)

Bước 6: Bây giờ hãy đảm bảo bạn đang chọn thẻ Slide Master trong giao diện Ribbon, sau cùng bấm nút Close Master View để quay trở lại chế độ xem bình thường Normal.

Xử lý sự cố hiển thị số Slide

Mặc dù đã sử dụng cả hai cách trên nhưng bạn vẫn không thấy số trang hiển thị trong các slide? Vậy hãy thực hiện theo các bước dưới đây để khắc phục sự cố này.

Kiểm tra xem các đối tượng chèn vào slide có chồng lên số slide hiển thị ở chế độ xem Normal và Slide Master hay không.

Nếu khắc phục rồi mà vẫn không được, bạn chọn thẻ View trong giao diện Ribbon rồi bấm nút Slide Master.

Trong chế độ Slide Master View, chọn Slide Master ở khung bên trái (hình thu nhỏ lớn ở trên cùng). Sau đó bấm nút Master Layout.

Hộp thoại Master Layout hiển thị, tại đây hãy đảm bảo rằng tùy chọn Slide number đã được chọn. Nếu chưa hãy tích chọn rồi bấm nút OK. Nếu bạn có nhiều Master (nhiều hơn một hình thu nhỏ ở khung bên trái) thì phải phải thực hiện cho tất cả cho các Master Layout.

Quay lại chế độ xem Normal bằng cách bấm nút Close Master View trong thẻ Slide Master của giao diện Ribbon để hoàn tất.

Đánh số slide bắt đầu từ số 0

Nếu muốn bắt đầu đánh số trên các slide từ số 0 mà không phải số 1 thì làm thế nào? Bạn có thể làm điều đó dễ dàng theo các bước sau:

Chọn thẻ Design từ giao diện Ribbon và bấm nút Slide Size, trong menu xổ xuống bạn chọn tùy chọn Custom Slide Size.

Hộp thoại Slide Size sẽ được kích hoạt

Nhập vào số bắt đầu tại ô Number slides from ở phía dưới bên trái của hộp thoại

Cuối cùng bấm nút OK để quay lại các slide.

Như vậy Gitiho.com vừa hướng dẫn bạn đọc cách đánh số trang trong PowerPoint với các thao tác khá đơn giản và dễ thực hiện.

Để biết thêm các cách sử dụng PowerPoint khác, các bạn có thể tiếp tục theo dõi các bài viết của chúng tôi 

Chúc các bạn thành công!