Cách sử dụng Slide Master View trong PowerPoint (Phần 2)

Trần Văn Huệ
11 Jul 2020

Trong phần 1 của bài viết chúng ta đã tìm hiểu qua chế độ Slide Master View với cách sử dụng cơ bản. Đến với Phần 2 Gitiho sẽ hướng dẫn bạn cách tùy chỉnh các slide trực tiếp từ Slide Master View vô cùng đơn giản.

Tùy chỉnh cách bố trí slide

Điều chỉnh bố cục của slide hiện tại

Trong ví dụ này, logo mới được thêm lại chồng lên hình ảnh nền trong Picture with Caption Layout vì thế chúng ta sẽ tùy chỉnh bố cục này cho phù hợp để nhường chỗ cho logo.

Bước 1: Chuyển sang chế độ Slide Master

Bước 2: Xác định vị trí và chọn bố cục mong muốn trong khung điều hướng bên trái. Bạn hãy di chuột qua từng bố cục để xem các slide nào hiện đang sử dụng bố cục đó trong bài thuyết trình của bạn.

Cach-su-dung-Slide Master View-trong-PowerPoint-01

Bước 3: Trong một số slide, đồ họa nền có thể bị ẩn. Để hiển thị đồ họa đó trở lại, bạn tích bỏ tùy chọn Hide Background Graphics thuộc nhóm tính năng Background.

Cach-su-dung-Slide Master View-trong-PowerPoint-02

Bước 4: Thêm, di chuyển hoặc xóa bất kỳ đối tượng nào theo mong muốn. Trong ví dụ dưới đây, chúng tôi sẽ di chuyển mũi tên màu đỏ xuống dưới để hiển thị logo mới rõ ràng hơn.

Cach-su-dung-Slide Master View-trong-PowerPoint-03

Bước 5: Bạn cũng có thể di chuyển, xóa, thay đổi kích thước các Placeholder. Trong ví dụ này chúng ta sẽ di chuyển các placeholder xuống để căn chỉnh với mũi tên đỏ.

Cach-su-dung-Slide Master View-trong-PowerPoint-04

Bước 6: Khi đã thực hiện xong các thay đổi, bấm nút Close Slide Master View để hoàn tất.

Cach-su-dung-Slide Master View-trong-PowerPoint-05

Bước 7: Lập tức tất cả những thay đổi sẽ được cập nhật cho các slide.

Cach-su-dung-Slide Master View-trong-PowerPoint-06

Tùy chỉnh định dạng văn bản

Bạn có thể tùy chỉnh định dạng font chữ, kích thước, màu sắc và căn chỉnh văn bản với chế độ Slide Master.

Ví dụ bạn muốn thay đổi font chữ cho trình giữ chỗ tiêu đề cho tất cả các slide, chỉ cần sửa kiểu font chữ đó trên slide đầu tiên (Slide Master) mà thôi.

Cach-su-dung-Slide Master View-trong-PowerPoint-07

Khi đó Placeholder trên tất cả slide sẽ được thay đổi theo font chữ mới bạn vừa chọn.

Cach-su-dung-Slide Master View-trong-PowerPoint-08

Tuy nhiên thay vì thay đổi font chữ cho các Placeholder riêng lẻ thì bạn cũng có thể thay đổi font chữ cho cả chủ đề bằng cách từ thẻ Slide Master chọn lệnh Fonts trong nhóm Background, trong menu xổ xuống kích chọn loại font muốn sử dụng.

Cach-su-dung-Slide Master View-trong-PowerPoint-09

Tạo bố cục slide mới

Chế độ Slide Master cho phép bạn tạo bố cục slide mới giúp những slide thú vị và độc đáo hơn. Với tính năng này bạn cũng có thể tạo một chủ đề mới cho riêng mình.

Các chèn một bố cục Slide mới

Bước 1: Chọn chế độ xem Slide Master

Bước 2: Từ thẻ Slide Master, bấm nút Insert Layout

Cach-su-dung-Slide Master View-trong-PowerPoint-10

Bước 3: Một bố cục slide mới xuất hiện

Bước 4: Bố cục mới sẽ bao gồm Title và Footer. Bạn có thể kích vào tùy chọn Title hay Footer tương ứng trong nhóm Master Layout để tắt hoặc bật chúng.

Cach-su-dung-Slide Master View-trong-PowerPoint-11

Bước 5: Bấm vào biểu tượng mũi tên xổ xuống của nút lệnh Insert Placeholder và chọn Placeholder bạn muốn.

Cach-su-dung-Slide Master View-trong-PowerPoint-12

Bước 6: Kích giữ chuột trái rồi kéo để vẽ Placeholder vừa chọn trên slide của bạn.

Cach-su-dung-Slide Master View-trong-PowerPoint-13

Bước 7: Sử dụng các tab khác để thêm các đối tượng bạn muốn như hình ảnh, hình dạng, biểu đồ … vào bố cục slide

Cách đổi tên bố cục tùy chỉnh

Bước 1: Điều hướng đến chế độ Slide Master

Bước 2: Chọn bố cục mong muốn và bấm nút Rename

Cach-su-dung-Slide Master View-trong-PowerPoint-14

Bước 3: Một hộp thoại xuất hiện, điền tên và bấm nút Rename

Cach-su-dung-Slide Master View-trong-PowerPoint-15

Cách sử dụng bố cục tùy chỉnh

Khi đã tạo một bố cục mới, bạn có thể tạo slide mới với bố cục đó hay áp dụng cho một slide có sẵn

Bước 1: Nếu đang ở chế độ Slide Master thì bấm nút Close Slide Master Videw trên thẻ Slide Master.

Cach-su-dung-Slide Master View-trong-PowerPoint-16

Bước 2: Từ thẻ Home, bấm nút New Slide rồi chọn bố cục tùy chỉnh trong menu xổ xuống.

Cach-su-dung-Slide Master View-trong-PowerPoint-17

Cách sử dụng bố cục tùy chỉnh cho bài thuyết trình khác

Khi sửa đổi bố cục slide hoặc slide master trong chế độ xem Slide Master, bạn đang tạo một phiên bản tùy chỉnh cho chủ đề hiện tại. Nếu muốn áp dụng theme này cho các bài thuyết trình khác, bạn cần lưu lại.

Để lưu lại một chủ đề, bạn chọn thẻ Slide Master rồi bấm nút Themes, trong menu xổ xuống chọn tùy chọn Save Current Theme …

Cach-su-dung-Slide Master View-trong-PowerPoint-18

Nếu không ở chế độ Slide Master thì bạn có thể lưu lại chủ đề đó thông qua thẻ Design bằng cách, bấm vào biểu tượng mũi tên xổ xuống trong nhóm Theme và chọn tùy chọn Save Current Theme …

Cach-su-dung-Slide Master View-trong-PowerPoint-19

Trên đây Gitiho vữa giới thiệu với các bạn Cách sử dụng Slide Master View trong PPoint. Mặc dù các bước thực hiện và thiết lập ở trên được thực hiện trên PPoint 2013, nhưng bạn có thể thực hiện tương tự trên các phiên bản PPoint khác.

CÓ THỂ BẠN CŨNG QUAN TÂM
Hướng dẫn cách chèn, chỉnh sửa hình Shape và Text Box trong PowerPoint
Hướng dẫn cách thiết kế bản kế hoạch Marketing trên PowerPoint
Những điều cần tránh khi sử dụng PowerPoint

Ngoài ra nếu muốn tìm hiểu kỹ hơn về PowerPoint thì Gitiho.com xin giới thiệu với các bạn khóa học PPG01 – Tuyệt đỉnh PowerPoint – Trực quan hóa mọi slide trong 9 bước với các bài học từ cơ bản tới nâng cao rất hay và bổ ích.

Nhưng nếu bạn muốn tìm hiểu về các khóa học về Word, Excel, Kế toán … thì có thể xem chi tiết tại: Gitiho.com

Đánh giá bài viết này

@ 2020 - Bản quyền của Công ty TNHH Công Nghệ Giáo Dục Gitiho Việt Nam
Giấy chứng nhận Đăng ký doanh nghiệp số: 0109077145, cấp bởi Sở kế hoạch và đầu tư TP. Hà Nội