Cách đặt tên cho ô hoặc vùng dữ liệu Excel

Đỗ Thúy Quỳnh
Đỗ Thúy Quỳnh
Nov 12 2020

Thao tác đặt tên cho một phạm vi dữ liệu hoặc một hằng số rất hữu ích. Chúng ta sử dụng các tên này cho các công thức Excel của mình. Bằng cách này ta có thể khiến các công thức dễ hiểu và dễ nhớ hơn.

Cách đặt tên cho ô hoặc vùng dữ liệu Excel

Cách đặt tên cho dải ô

Để đặt tên cho một dải ô chúng ta thực hiện theo các bước sau.

Bước 1. Chọn vùng phạm vi dữ liệu A1:A4.

Cách đặt tên cho ô hoặc vùng dữ liệu Excel

Bước 2. Trên tab Formulas, chọn nhóm Defined Names, tại đây nhấn chuột chọn Define Name.

Cách đặt tên cho ô hoặc vùng dữ liệu Excel

Bước 3. Nhập tên mà ta muốn đặt cho dải ô và nhấn chuột chọn OK.

Cách đặt tên cho ô hoặc vùng dữ liệu Excel

Chúng ta còn có một cách thực hiện khác nhanh hơn như dưới đây.

Bước 4. Chọn dải ô dữ liệu, nhập tên mà ta muốn đặt vào ô Name và nhấn phím Enter. Giống như hình minh họa sau.

Cách đặt tên cho ô hoặc vùng dữ liệu Excel

Bước 5. Bây giờ chúng ta có thể sử dụng tên của phạm vi dữ liệu này cho công thức. Như ví dụ trong này ta sẽ tính tổng của dải ô tên Prices.

Ta nhập công thức sau vào thanh công thức:

=SUM(Prices)

Cách đặt tên cho ô hoặc vùng dữ liệu Excel

Cách đặt tên cho hằng số

Để đặt tên một hằng số, ta thực hiện các bước sau.

Bước 1. Trên tab Formulas, trong nhóm Defined Names, ta nhấn chuột chọn Define Name.

Cách đặt tên cho ô hoặc vùng dữ liệu Excel

Bước 2. Nhập tên ta muốn đặt tên, gõ giá trị và nhấn nút OK.

Cách đặt tên cho ô hoặc vùng dữ liệu Excel

Bước 3. Bây giờ ta có thể sử dụng tên hằng số này vào công thức của mình.

Ví dụ như trong này chúng ta đặt tên TaxRate (hằng số thuế suất) cho số 0.1 và dùng nó vào công thức dưới đây.

=A1*TaxRate

Cách đặt tên cho ô hoặc vùng dữ liệu Excel

Nếu như cần thay đổi thuế suất, ta sử dụng Name Manager để chỉnh sửa giá trị và Excel sẽ tự động cập nhật tất cả các công thức sử dụng đến Thuế suất để tính toán.

Bước 4. Trên tab Formulas, nhìn trong nhóm Defined Names, ta nhấn chuột chọn Name Manager.

Cách đặt tên cho ô hoặc vùng dữ liệu Excel

Bước 5. Chọn TaxRate và nhấn nút Edit.

Cách đặt tên cho ô hoặc vùng dữ liệu Excel

Chú ý: Ta có thể sử dụng Name Manager để xem, tạo mới, chỉnh sửa và xóa các tên của dải ô.

Có thể bạn sẽ cần: tin học văn phòng excel


0/5 - (0 bình chọn)

0/5 - (0 bình chọn)

Bài viết liên quan

Hướng dẫn về một số hàm DAX căn bản trong Power Pivot (Phần 2)

Hướng dẫn về một số hàm DAX căn bản trong Power Pivot (Phần 2)

Hướng dẫn cách phân biệt Data Table với Lookup Table trong Power Pivot

Hướng dẫn cách phân biệt Data Table với Lookup Table trong Power Pivot

Hướng dẫn cách mở thẻ Power Pivot trên thanh Menu của Excel

Hướng dẫn cách mở thẻ Power Pivot trên thanh Menu của Excel

Hướng dẫn cách phân biệt giữa Power Pivot và Pivot Table

Hướng dẫn cách phân biệt giữa Power Pivot và Pivot Table

Hướng dẫn cách kết nối các bảng trong Power Pivot

Hướng dẫn cách kết nối các bảng trong Power Pivot

Hướng dẫn cách đổi tên bảng và tên cột trong Power Pivot

Hướng dẫn cách đổi tên bảng và tên cột trong Power Pivot

@ 2020 - Bản quyền của Công ty cổ phần công nghệ giáo dục Gitiho Việt Nam
Giấy chứng nhận Đăng ký doanh nghiệp số: 0109077145, cấp bởi Sở kế hoạch và đầu tư TP. Hà Nội