Cách đặt tên cho ô hoặc vùng dữ liệu Excel

Thao tác đặt tên cho một phạm vi dữ liệu hoặc một hằng số rất hữu ích. Chúng ta sử dụng các tên này cho các công thức Excel của mình. Bằng cách này ta có thể khiến các công thức dễ hiểu và dễ nhớ hơn.

Cách đặt tên cho dải ô

Để đặt tên cho một dải ô chúng ta thực hiện theo các bước sau.

Bước 1. Chọn vùng phạm vi dữ liệu A1:A4.

Bước 2. Trên tab Formulas, chọn nhóm Defined Names, tại đây nhấn chuột chọn Define Name.

Bước 3. Nhập tên mà ta muốn đặt cho dải ô và nhấn chuột chọn OK.

Chúng ta còn có một cách thực hiện khác nhanh hơn như dưới đây.

Bước 4. Chọn dải ô dữ liệu, nhập tên mà ta muốn đặt vào ô Name và nhấn phím Enter. Giống như hình minh họa sau.

Bước 5. Bây giờ chúng ta có thể sử dụng tên của phạm vi dữ liệu này cho công thức. Như ví dụ trong này ta sẽ tính tổng của dải ô tên Prices.

Ta nhập công thức sau vào thanh công thức:

=SUM(Prices)

Cách đặt tên cho hằng số

Để đặt tên một hằng số, ta thực hiện các bước sau.

Bước 1. Trên tab Formulas, trong nhóm Defined Names, ta nhấn chuột chọn Define Name.

Bước 2. Nhập tên ta muốn đặt tên, gõ giá trị và nhấn nút OK.

Bước 3. Bây giờ ta có thể sử dụng tên hằng số này vào công thức của mình.

Ví dụ như trong này chúng ta đặt tên TaxRate (hằng số thuế suất) cho số 0.1 và dùng nó vào công thức dưới đây.

=A1*TaxRate

Nếu như cần thay đổi thuế suất, ta sử dụng Name Manager để chỉnh sửa giá trị và Excel sẽ tự động cập nhật tất cả các công thức sử dụng đến Thuế suất để tính toán.

Bước 4. Trên tab Formulas, nhìn trong nhóm Defined Names, ta nhấn chuột chọn Name Manager.

Bước 5. Chọn TaxRate và nhấn nút Edit.

Chú ý: Ta có thể sử dụng Name Manager để xem, tạo mới, chỉnh sửa và xóa các tên của dải ô.

Có thể bạn sẽ cần: tin học văn phòng excel