6 thủ thuật copy công thức trong Excel cơ bản nhất dành cho người mới

Giả sử bạn có một công thức Excel cần áp dụng cho nhiều ô tính. Lúc này bạn sẽ làm thế nào? Chẳng lẽ điền lại công thức cho từng ô hay sao? Không đâu bạn nhé. Hãy cùng mình học ngay 6 cách copy công thức trong Excel đơn giản nhất mà bạn cần nắm vững để có thể tự tin làm chủ công cụ Excel trong một ngày không xa nhé.

Xem thêm: Giới thiệu các hàm trong Excel và các ví dụ minh họa dễ hiểu

6 cách copy công thức trong Excel

Copy công thức trong Excel bằng phím tắt

Cách copy công thức trong Excel đơn giản nhất chính là sử dụng tổ hợp phím tắt Ctrl+C và Ctrl+V. Chắc hẳn bạn đã không còn xa lạ gì với 2 tổ hợp phím tắt kinh điển này rồi đúng không? Tin vui là bạn hoàn toàn có thể sử dụng chúng vào trong trang tính Excel đấy. Hãy để mình chỉ cho bạn cách làm nhé.

Cách copy công thức trong Excel này như sau: Bạn nhấn đồng thời phím Ctrl+C để sao chép và dán đến ô cần sao chép bằng cách ấn tiếp Ctrl+V.

Ví dụ mình cần sao chép công thức cộng trong Excel từ ô A3 sang ô tính B3 như trong hình dưới đây. Mình sẽ thực hiện thủ thuật copy công thức trong Excel theo các bước:

• Bước 1: Nhấn chuột vào ô tính A3 và nhấn Ctrl+C.

• Bước 2: Tiếp theo chọn ô cần dán công thức, trong minh họa này là ô B3 và ta nhấn đồng thời phím Ctrl+V trên bàn phím để dán công thức vào.

• Bước 3: Lúc này nhìn trong thanh công thức, chúng ta đều thấy được Excel đã tự động tham chiếu tương đối theo cột B. Bạn chỉ cần nhấn Enter là đã ra được kết quả tương ứng với cột B rồi.

Các phím tắt trong Excel thật lợi hại phải không nào? Không chỉ copy công thức trong Excel, các phím tắt còn có thể giúp bạn thực hiện rất nhiều thủ thuật Excel khác. Đọc ngay bài viết dưới đây để mở khóa tất cả các tổ hợp phím tắt bạn cần biết để rút ngắn thời gian làm việc trên Excel nhé.

Xem thêm: Tổng hợp các phím tắt Excel thần thánh ai cũng phải biết

Copy công thức trong Excel bằng Fill Handle

Bạn vừa học được cách copy công thức trong Excel từ 1 ô tính sang 1 ô tính khác. Vậy nếu bạn cần áp dụng cùng một công thức cho nguyên một dải ô thì sao? Lúc này, bạn sẽ cần một cách làm nhanh hơn. Đây là lúc tính năng Fill Handle trở nên vô cùng hữu ích đấy.

Fill Handle là một nốt màu đen ở góc phải bên dưới của ô được chọn. Chúng ta cũng có thể gọi là chốt của ô. Việc sử dụng Fill Handle để copy công thức trong Excel giúp cho thao tác trở nên nhanh chóng, dễ dàng và thuận tiện hơn rất nhiều so với việc nhập thủ công. Đây là một tính năng Excel cơ bản mà chắc chắn bạn sẽ dùng rất nhiều đấy.

Để dễ hiểu hơn chúng ta sẽ thực hành ví dụ như sau. Giả sử mình có một công thức Excel tại ô A3. Giờ thì mình cần copy công thức trong Excel từ ô A3 cho dải ô B3:F3. Mình sẽ thực hiện thủ thuật Excel với Fill Handle như sau: Chọn ô A3 như hình bên dưới. Nhấn chuột phải vào chốt của ô A3 và đồng thời giữ kéo chuột sang ngang đến ô F3.

Lúc này ta thu được kết quả như sau:

Thủ thuật Excel sử dụng Fill Handle đã giúp ta sao chép công thức xuống cả cột rất nhanh và đơn giản. Thay vì copy công thức trong Excel theo hàng, Fill Handle cũng có thể giúp bạn sao chép công thức theo cột chỉ trong nháy mắt.

Ví dụ mình cần copy công thức trong Excel trong ô C1 cho toàn bộ dải ô phía dưới. Mình sẽ chọn ô C1, nhấn giữ chốt của ô C1 và giữ chuột kéo xuống ô C6.

Ta thu được kết quả như sau:

Vậy là chỉ trong chưa đầy 5 giây, chúng ta đã có thể copy công thức trong Excel một cách chính xác từ ô C3 đến toàn bộ dải ô bên dưới rồi.

Copy công thức trong Excel với tham chiếu tuyệt đối

Như bạn thấy ở các ví dụ phía trên, khi bạn thực hiện copy công thức trong Excel, phần mềm sẽ tự động điều chỉnh các tham số trong phép tính để phù hợp với ô tính mới. Ví dụ như công thức tại ô A3 là =A1+A2 thì sang đến ô B3 sẽ trở thành =B1+B2. Vậy nếu bạn cần giữ nguyên một tham số khi copy công thức trong Excel thì phải làm thế nào? Hãy sử dụng tham chiếu tuyệt đối.

Thao tác tạo tham chiếu với ký hiệu $ được dùng để cố định một tham chiếu đến ô hoặc dải ô. Điều này sẽ giúp cho tham chiếu được giữ nguyên khi copy công thức trong Excel sang các ô tính mới.

Giả sử mình có cột B chứa các giá trị số khác nhau, và ô tính E2 chứa số 2. Bây giờ mình muốn nhập vào cột C công thức nhân các giá trị tương ứng trong cột B với giá trị trong ô tính E2. Để làm được điều này, mình sẽ cần cố định tham chiếu ô E2 trong công thức, sau đó sử dụng Fill Handle để sao chép công thức trong Excel.

Cách làm cụ thể như sau:

• Bước 1:  Tại ô tính C2, nhập công thức nhân kèm theo ký tự $ vào đằng trước chữ cái cột và số hàng ô E2 như hình dưới đây.

=B2*$E$2

• Bước 2: Chọn ô C2, nhấp chuột vào chốt của ô C2 đồng thời giữ và kéo chuột xuống ô C7.

Kiểm tra lại thành quả ta thấy toàn bộ các công thức đều đã giữ nguyên tham chiếu đến ô E2, còn tham chiếu không cố định sẽ lần lượt được thay đổi khi copy công thức trong Excel từ ô C2 xuống các ô phía dưới.

Xem thêm: Hướng dẫn cách lấy địa chỉ của Cell hiện tại trong Excel

Di chuyển công thức trong Excel

Thay vì copy công thức trong Excel, nếu bạn cần di chuyển công thức từ ô tính này sang ô tính khác, bạn hãy thực hiện các bước làm dưới đây nhé.

• Bước 1: Chọn ô có chứa công thức cần di chuyển.
• Bước 2: Di chuyển chuột quanh đường viền ô được chọn để xuất hiện dấu mũi tên 4 chiều.

• Bước 3: Nhấn và giữ chuột trái.
• Bước 4: Di chuyển công thức đến vị trí mới.

• Bước 5: Thả tay ngừng bấm chuột trái. Ta thu được kết quả như hình dưới đây.

Ngoài thủ thuật Excel trên để di chuyển công thức, bạn có thể sử dụng tổ hợp phím tắt Ctrl+X và Ctrl+V để cắt và dán công thức vào vị trí mới.

Cách copy công thức trong Excel giữ nguyên các tham số

Để copy công thức trong Excel mà không có bất kỳ thay đổi nào khi sang ô/dải ô mới, ta thực hiện theo các bước sau.

• Bước 1: Nhấn chuột vào thanh công thức và bôi đen công thức.

• Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + C và nhấn phím Enter.
• Bước 3: Chọn một ô khác và nhấn đồng thời Ctrl + V.

Ta thu được kết quả như sau:

Như bạn thấy, thủ thuật Excel vừa thực hiện sẽ giúp chúng ta copy công thức trong Excel từ ô A3 sang ô B3 mà không có bất kỳ sự thay đổi nào.

Copy công thức trong Excel y nguyên từ một ô sang nhiều ô

Để copy công thức trong Excel y nguyên từ một ô sang nhiều ô, ta sẽ lặp lại thủ thuật ở ngay phần trên cho từng công thức một. Cách này tương đối tốn thời gian và dễ nhầm lẫn. Thay vào đó ta có thể sử dụng thủ thuật Excel với Find and Replace như sau.

• Bước 1: Bôi đen nhiều công thức cần sao chép cùng một lúc.

• Bước 2: Mở hộp thoại Find and Replace. Thay thế tất cả dấu bằng ( = ) bằng xxx. Nhấn Replace All.

Ta thu được kết quả như hình dưới đây.

• Bước 3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl+C để sao chép và nhấn Ctrl+V để dán chuỗi văn bản sang vị trí mới.

• Bước 4: Tiếp theo chọn dải ô B6:B10, giữ phím Ctrl và bôi đen tiếp dải ô E6:E10 để thay thế tất cả dấu xxx thành dấu bằng ( = ). Tức là thực hiện ngược lại thao tác ở bước 2.

Ta thu được kết quả như hình dưới.

Kết quả là ô B6 và ô E6 chứa công thức y hệt nhau, B7 và C7 cũng như vậy, tương tự với các ô tính còn lại. Vậy là chúng ta đã hoàn thành thao tác copy công thức trong Excel rồi.

Xem thêm: Cách tìm và thay thế (Find and Replace) dấu ngã và ký tự đặc biệt trong Excel

Tổng kết

Trong bài viết ngày hôm nay, chúng ta đã tìm hiểu 6 thủ thuật copy công thức trong Excel vô cùng đơn giản và hữu dụng. Chắc chắn đây sẽ là các thủ thuật Excel mà bạn sử dụng liên tục trong suốt quá trình làm việc trên trang tính của mình đấy. Do vậy, hãy ghi nhớ các kiến thức Excel cơ bản này nhé.

Gitiho xin cảm ơn bạn đọc và chúc bạn thành công!