Cách để Excel VBA tự động điền công thức và gán giá trị

Bằng cách tự động điền công thức, tự động lấy kết quả và gán giá trị Excel này thì chúng ta chắc chắn sẽ tiết kiệm nhiều thời gian trong quá trình làm việc. Để làm được những thao tác này hoàn toàn tự động, chúng ta sẽ cần sử dụng đến VBA (Virtual Basic of Application) trong Excel. Và trong bài viết này, Gitiho.com sẽ giúp các bạn thực hiện những cài đặt này vô cùng nhanh chóng.

Sử dụng VBA để tự động lấy kết quả công thức

Những thao tác để VBA tự động lấy kết quả công thức

Với cách tự động lấy kết quả công thức này chúng ta chỉ giữ lại kết quả chứ không hiển thị công thức được điền trong ô nội dung. Ngoài ra, cách này cũng rất dễ tiếp cận với người chưa quen sử dụng VBA bởi chỉ có 2 bước duy nhất.

Đầu tiên ta cần lấy kết quả của ô chứa công thức và bằng chính nó

Câu lệnh chính xác trong trường hợp này là Sheet1.Range(“A7”).value

Những thành phần 

Trong đó có những thành phần như sau:

- A7 tức là giá trị thuộc ô A7

- Sheet1 là mã tên của sheet ta đang sử dụng

Đọc thêm: Hướng dẫn cách thêm drop-down list với dấu tick và dấu cross trong Excel sử dụng mã VBA

Tác dụng của việc tự động lấy kết quả công thức từ VBA

Như vậy ta đã hoàn thành xong cách thu kết quả của công thức tính mà không để lại phép tính. Vậy tại sao chúng ta cần phải loại bỏ công thức tính trong bảng tính Excel? Và đây là một số lí do:

- Giúp file bảng tính nhẹ hơn bình thường bằng cách giảm bớt công thức động

- Đơn giản cho người mới sử dụng VBA

- Tiết kiệm thời gian nếu như phải dùng nhiều công thức

- Trong một số trường hợp thì còn giấu công thức không cho người lạ biết

Với những lợi ích tuyệt vời mà VBA mang lại cho bạn, tôi chắc rằng bạn nên học VBA ngay để tự động hóa công việc và tiết kiệm thời gian hơn. Tại Gitiho, chúng tôi cung cấp nhiều khóa học VBA hữu ích mà bạn có thể tham khảo:

Dùng VBA để tự gán giá trị trong Excel

Công thức để VBA tự động gán giá trị trong Excel

Để bắt đầu tự gán giá trị vào Excel, ta cần sử dụng tới thuộc tính Formula. Cụ thể cách viết công thức này như sau

Sub GanCongThuc()

‘Gan cong thuc vao o A7

Sheet1.Range(“A7”).Formula = “=SUM(A2:A6)”

End Sub

Đối với nhiều bạn đọc chưa biết thì đây là một sub Macro, nếu bạn chưa tìm hiểu về Macro thì Gitiho.com đã có một số bài viết hướng dẫn rất dễ hiểu về ý nghĩa và cách sử dụng Macro.

Từ sub Macro trên, ta sẽ sử dụng vào hàm SUM để tính tổng các ô trong vùng A2:A6 vào ô A7

Đọc thêm: Hướng dẫn tìm kiếm và lọc dữ liệu tự động bằng Textbox trong Excel VBA

 

Một số lưu ý khi gán giá trị tự động trong Excel bằng VBA 

Tuy nhiên, như đã đề cập ở trên là ta sẽ cần phải dùng đến thuộc tính Formula, vậy nên có một số điều ta cần chú ý khi gán giá trị trong Excel như sau:

- Chẳng hạn trong công thức có sẵn dấu nháy kép thì phải thêm 2 lần dấu nháy kép

- Sử dụng được cả cho Range, Cell

-  Công thức gán hay gán giá trị Excel vào thì phải có dấu nháy kép và dấu bằng

Đối với hàm IF trên, kết quả trả ra là YES hoặc NO dưới dạng văn bản nên phải đặt trong nháy kép. Nhưng ta cần lưu ý khi chuyển qua VBA thì cần 2 dấu nháy kép liền nhau như ảnh minh hoạ trên. 

Bên cạnh đó ta cũng có thể sử dụng FillDown để điền nhiều công thức liên tục để gán giá trị Excel

Để sử dụng FillDown, ta sẽ dùng câu lệnh sau Sheet1.Range(“B2:B6”).FillDown

Với cách FillDown này thì sẽ giúp người dùng không cần gán một công thức hay gán giá trị Excel giống nhau vào nhiều ô bằng tay, tiết kiệm thời gian nếu như số lượng công thức quá nhiều.

Qua bài viết này, Gitiho.com mong rằng bạn đọc sẽ áp dụng tốt cách gán giá trị Excel trong công việc để hoàn thành tiến độ nhanh hơn bình thường.