Cách sắp xếp và di chuyển các trang trong Microsoft Word

Khi làm việc với Microsoft Word, chắc chắn có lúc bạn cần phải sắp xếp lại các trang, nội dung trong tài liệu của mình. Đặc biệt là với những tài liệu dài. Không may, bạn sẽ không tìm thấy cách sắp xếp lại các trang của mình trong Word giống như PowerPoint.

Vậy thì chúng ta hãy cùng tìm hiểu các cách chuyển trang trong Word với bài học Word cơ bản ngay dưới đây nhé!

Cách di chuyển các trang trong Microsoft Word với Navigation Pane

Navigation Pane trong Word là một công cụ tiện dụng để điều hướng đến các vị trí nhất định trong tài liệu của bạn mà không cần phải cuộn hoặc tìm kiếm. Vì lý do này, phương pháp Navigation Pane là cách tốt nhất để sắp xếp lại và di chuyển trang trong Word nếu bạn có sử dụng các tiêu đề trong tài liệu của mình. Và sẽ hữu ích nhất nếu bạn có tiêu đề ở đầu mỗi trang.

Cách di chuyển các trang trong Microsoft Word với Navigation Pane như sau:

1. Bấm vào tab View và chọn hộp cho Navigation Pane.
2. Khi Navigation Pane mở ra ở bên trái tài liệu của bạn, hãy bấm vào Headings.
3. Chọn tiêu đề cho trang bạn muốn di chuyển và kéo nó đến vị trí mới trong danh sách tiêu đề.

Khi bạn kéo tiêu đề, bạn sẽ thấy một đường tối xuất hiện. Khi dòng tiêu đề ở vị trí bạn muốn di chuyển, hãy nhả chuột ra.

Sau đó, bạn sẽ thấy tiêu đề và nội dung của nó ở vị trí mới và tài liệu của bạn cũng sẽ phản ánh sự thay đổi khi chuyển trang trong Word.

Word là một công cụ soạn thảo văn bản được sử dụng phổ biến tại văn phòng. Để thành thạo công cụ này và ứng dụng nó vào trong công việc, mời bạn tham khảo và học thử khóa học Tuyệt đỉnh Microsoft Word tại Gitiho:

WOG01 - Tuyệt đỉnh Microsoft Word - Chuyên gia soạn thảo văn bản

G-LEARNING

299,000^đ 799,000^đ

Đăng ký Học thử

Dưới đây là một số mẹo giúp bạn di chuyển trang trong Word với Navigation Pane nhanh chóng hơn:

• Cách định dạng Văn bản với Heading: Nếu bạn muốn sử dụng phương pháp này, nhưng văn bản của bạn chưa được định dạng tiêu đề, hãy bấm vào tab Home, chọn văn bản của bạn và chọn một tiêu đề trong phần Styles trên ribbon Word. Sau khi chuyển trang trong Word của mình, bạn có thể xóa các tiêu đề nếu muốn.
• Chú ý thứ tự của các heading trong Navigation Pane: Hãy nhớ rằng tất cả các tiêu đề trong Navigation Pane được liệt kê theo thứ tự giảm dần. Vì vậy, thứ tự sẽ là Tiêu đề 1 ở trên cùng, sau đó Tiêu đề 2, Tiêu đề 3,... Để di chuyển trang trong Word với toàn bộ trang hoặc một phần văn bản, hãy sử dụng tiêu đề cấp cao nhất cho phần đó.

Xem thêm: Hướng dẫn cách trình bày đẹp mắt trong Word với Heading Styles

Cách di chuyển các trang trong Microsoft Word vằng phương pháp Cut & Paste văn bản

Nếu cách chuyển trang trong Word sử dụng Navigation Pane không phù hợp với loại tài liệu của bạn, thì bạn có thể sử dụng một thủ thuật cũ, nhưng vẫn vô cùng hiệu quả. Đó là cắt và dán văn bản.

Cách di chuyển các trang trong Microsoft Word bằng bàn phím

Nếu bạn thích cắt và dán với bàn phím của mình, dưới đây là các phím tắt giúp bạn dễ dàng di chuyển trang trong Word.

1. Đặt con trỏ của bạn ở đầu văn bản trên trang bạn muốn di chuyển.
2. Giữ phím Shift và nhấn phím Page Down (Pg Dn). Thao tác này sẽ chọn toàn bộ phần văn bản hiển thị trên màng hình. Nếu bạn cần chọn thêm, hãy tiếp tục giữ phím Shift và nhấn lại Page Down.
3. Nhấn Control (Ctrl) + X để cắt văn bản bạn đã chọn.
4. Di chuyển con trỏ của bạn đến vị trí mà bạn muốn trang được chuyển đến và nhấn Control (Ctrl) + V để dán văn bản bạn vừa cắt ở bước 3.

Cách di chuyển các trang trong Microsoft Word bằng chuột

Có thể bạn quen thuộc với con chuột của mình và muốn sử dụng nó hơn là bàn phím cho quá trình chuyển trang trong Word này. Bạn sẽ làm điều tương tự để cắt và dán văn bản, nhưng hơi khác một chút.

1. Đặt con trỏ của bạn ở đầu văn bản trên trang bạn muốn di chuyển.
2. Giữ nút chuột trái trong khi bạn kéo qua tất cả văn bản trên trang, sau đó thả ra.
3. Nhấp chuột phải và chọn Cut hoặc nhấp vào Cut trên tab Home trong phần Clipboard.
4. Di chuyển con trỏ của bạn đến vị trí mà bạn muốn trang được chuyển đến, nhấp chuột phải và chọn Paste từ menu lối tắt hoặc nhấp vào Paste trên tab Home trong phần Clipboard.

Xem thêm: Hướng dẫn ẩn/hiện biểu tượng paste (dán) trong Word

Bất kể bạn cắt và dán văn bản để bằng bàn phím hay chuột thì những mẹo bên dưới đây cũng sẽ giúp ích cho Cách di chuyển các trang trong Microsoft Word của bạn.

• Nhớ hoàn tác di chuyển: Nếu bạn mắc lỗi trong quá trình cắt và dán, hãy nhớ rằng bạn có thể hoàn tác những gì bạn vừa làm. Nhấp vào nút Undo Move trong Quick Access Toolbar của bạn. Thao tác này sẽ hoàn tác thay đổi gần nhất của bạn, nhưng bạn cũng có thể nhấp vào mũi tên bên cạnh nút để quay lại các thay đổi trong quá trình di chuyển trang trong Word trước đó của mình.
• Copy thay vì Cut: Nếu việc cắt văn bản khỏi tài liệu khiến bạn lo lắng, bạn có thể sử dụng phương pháp sao chép, dán, xóa. Làm theo các bước tương tự để sử dụng bàn phím hoặc chuột của bạn để chọn văn bản, nhưng thay vì chọn Cut, hãy chọn Copy. Sau đó, khi bạn dán văn bản đã chọn đó vào vị trí bạn muốn, bạn có thể quay lại và xóa nó ở nơi bạn đã sao chép ban đầu. Cách  di chuyển trang trong Word này sẽ mất nhiều thời gian hơn so với việc chỉ cắt và dán, tuy nhiên, bạn có thể cảm thấy an toàn hơn.
• Sử dụng lịch sử Clipboard của bạn: Có một cách thú vị khác để dán trang bạn đã cắt (hoặc sao chép) là thông qua công cụ Lịch sử bảng tạm trên Windows. Di chuyển con trỏ đến vị trí trong tài liệu Word nơi bạn muốn dán trang bạn vừa cắt (hoặc sao chép). Sử dụng các phím tắt của Windows key + V để mở lịch sử clipboard của bạn. Sau đó nhấp vào một mục trong cửa sổ lịch sử để dán nó.

Tổng kết

Các phương pháp sắp xếp và di chuyển trang trong Word trên mặc dù không trực quan, nhưng cũng có thể giúp bạn hoàn thành công việc của mình. Tùy thuộc vào loại tài liệu của mình, bạn có thể chọn phương pháp thích hợp nhất.

Bên cạnh 3 cách di chuyển các trang trong Microsoft Word chúng mình đã tìm hiểu ngày hôm nay, còn rất nhiều bài hoc hữu ích về Word đang chờ bạn khám phá trên blog tin học văn phòng Gitiho nữa đó. Đừng quên theo dõi Gitiho thường xuyên để không bỏ lỡ những mẹo và thủ thuật tin học văn phòng hữu ích khác.

Gitiho xin cảm ơn và chúc bạn thành công!