2 khóa học Word

Microsoft Word là một công cụ xử lý văn bản được sử dụng rộng rãi trên toàn thế giới. Công cụ này có tầm quan trọng lớn đối với cá nhân và doanh nghiệp trong các lĩnh vực khác nhau, như soạn thảo tài liệu văn bản, thư từ và email, hợp đồng và văn bản pháp lý, quản lý dự án, trình bày và thiết kế…
Tại nền tảng giáo dục trực tuyến Gitiho, các khóa học Word online sẽ biến bạn từ “gà mờ” trở thành chuyên gia soạn thảo văn bản chuyên nghiệp, ứng dụng thực tiễn trong công việc và học tập. Chắc chắn bạn sẽ ngạc nhiên trước những tính năng mà Word mang lại trong các bài giảng của giảng viên Gitiho đó. Tìm hiểu chi tiết dưới đây nhé!

Microsoft Word là gì?

Một trong những chương trình được sử dụng rộng rãi nhất trong bộ Microsoft Office là MS Word. Đây là trình xử lý văn bản được phát triển bởi Microsoft và được phát hành vào ngày 25 tháng 10 năm 1983. Công dụng của Word là soạn thảo văn bản, tạo các tài liệu, thư từ, đơn từ, báo cáo, tiểu luận, bài kiểm tra, thực hiện các đề tài nghiên cứu khoa học… trong các văn phòng, trường học, hội đoàn. 

Microsoft Word cung cấp cho người dùng các công cụ để tạo, sắp xếp và định dạng văn bản, bao gồm cả kiểm tra chính tả và ngữ pháp, sửa lỗi chính tả, định dạng văn bản, chèn hình ảnh, bảng, biểu đồ và các đối tượng khác vào tài liệu của bạn. Nó cũng cung cấp các tính năng phục vụ cho việc thay đổi kích thước, định dạng và vị trí của các văn bản.

Word có những tính năng cơ bản nào?

Một số tính năng cơ bản của Word bao gồm: 

Tạo tài liệu văn bản

Khi mở một trang Word, điều đầu tiên mà bạn thấy là một trang trắng tinh. Việc của bạn là soạn thảo văn bản trên trang tính đó. Sau đó định dạng văn bản bằng cách chọn phông chữ, cỡ chữ, căn chỉnh lề, khoảng cách.

Chèn hình ảnh và video

Bạn có thể chèn hình ảnh và video vào trang Word của mình để làm tăng tính trực quan và sinh động cho bài viết, giúp bạn truyền tải thông tin một cách chặt chẽ, chính xác nhất. Bạn hoàn toàn có thể thay đổi kích thước, vị trí của chúng ở bất kỳ đâu trong trang word sao cho khoa học và dễ nhìn.  

Tạo biểu đồ và chèn bảng

Trong số các tùy chọn được cung cấp bởi thanh công cụ của Word là việc chèn biểu đồ và tạo bảng vào tài liệu. Dựa vào thông tin có sẵn, bạn có thể tạo các cột và hàng tùy ý muốn cũng như chọn loại biểu đồ để chèn sao cho phù hợp nhất. 

Cung cấp mẫu có sẵn

Có thể bạn chưa biết, trong Microsoft có cung cấp các mẫu miễn phí được thiết lập sẵn với các bố cục khác nhau như thư, sơ yếu lý lịch, mẫu báo cáo, fax… giúp rút ngắn thời gian hoàn thành công việc. 

Phát hiện lỗi đánh máy và ngữ pháp

Microsoft Word giúp người dùng tạo ra những tài liệu sạch, đẹp, chỉn chu với tính năng phát hiện lỗi sai chính tả và ngữ pháp. Khi soạn thảo, Word sẽ đánh dấu vào một số từ nhất định bằng màu đỏ nếu từ đó viết sai chính tả và sẽ đề xuất hoặc tự động sửa chúng bằng cách viết đúng chính tả thông qua tùy chọn AutoCorrect. 

Lưu và chia sẻ tệp tài liệu

Người dùng có thể lưu tài liệu trong bộ lưu trữ thiết bị hoặc trong One Drive. Nếu bạn lưu trên One Drive, bạn sẽ chia sẻ được tài liệu đó đến với người khác bằng cách cấp quyền truy cập cho họ. 

Thêm nhận xét

Trong Microsoft Word, bạn có thể để người khác nhận xét và đánh giá nội dung thông qua chức năng thêm nhận xét. Những người khác sẽ có quyền chỉnh sửa và viết nhận xét về tài liệu của bạn từ xa. 

Những công việc nào cần phải sử dụng Word?

Word là công cụ phổ biến, được dùng trong các công việc như:

• Soạn thảo và chỉnh sửa các tài liệu văn bản bao gồm thư từ, báo cáo, đơn đặt hàng, hợp đồng, tài liệu kinh doanh, tài liệu học tập…
• Tạo và sửa đổi các tài liệu giáo dục như bài giảng, đề thi, bài kiểm tra, bài tập.. 
• Tạo báo cáo, đánh giá và phân tích dữ liệu bằng cách sử dụng các tính năng, biểu đồ trong Word. 
• Tạo các biểu mẫu, phiếu bầu, bảng tính đơn giản bằng tính năng tạo bảng trong Word. 
• Tạo các tài liệu quảng cáo như thư mục, tờ rơi, brochures… 
• Dùng để dịch các tài liệu sang nhiều ngôn ngữ khác nhau trong Word. 
• Có thể thấy, Microsoft Word là một công cụ đa năng và có thể được sử dụng trong nhiều lĩnh vực khác nhau, từ kinh doanh, giáo dục, quản lý dự án, marketing, đến quản trị nhân sự, kế toán và nhiều lĩnh vực khác.

Tại sao bạn nên biết sử dụng Microsoft Word?

Microsoft Word là kỹ năng mà hầu hết các công ty đều yêu cầu ứng viên của họ phải có kiến thức cơ bản. Sử dụng cơ bản và nếu thành thạo Word sẽ giúp bạn tạo được ưu thế, nâng cao kỹ năng của bản thân và tạo được ấn tượng với nhà tuyển dụng, tăng tỷ lệ đỗ khi ứng tuyển.

Hơn nữa, nếu biết cách làm việc trên công cụ này sẽ giúp bạn tiết kiệm được thời gian, tăng năng suất và hiệu quả hoàn thành công việc. Khi đó bạn sẽ làm việc chuyên nghiệp hơn, tạo nhiều cơ hội để thăng tiến trong công việc.  

Mất bao lâu để thành thạo Word?

So với Excel, PowerPoint thì Word là công cụ làm việc dễ nhất. Vì vậy, MS Word khá dễ học. Nếu được đào tạo chuyên nghiệp, bài bản thì bạn có thể thành thạo Word chỉ trong 1 tuần, tất nhiên nó sẽ phụ thuộc vào sự chăm chỉ và khả năng tiếp thu của bạn. 

Ưu điểm nổi bật khi học Microsoft Word online

Trong thời đại công nghệ số như hiện nay, giáo dục trực tuyến đã trở nên xu thế của toàn cầu. Trong Khảo sát về niềm tin của người tiêu dùng toàn cầu năm 2021:

• Hơn 2100 người đi làm có kế hoạch học lên cao trong năm tới. 
• 78% số người được hỏi cho biết rằng họ tin rằng việc áp dụng giáo dục trực tuyến sẽ tăng lên trong tương lai gần. 

Như vậy có thể thấy nhu cầu học tập của người đi làm ngày càng tăng lên, dù bận với công việc ở cơ quan, bận chăm sóc gia đình nhưng họ vẫn dành thời gian để mở rộng và củng cố kiến thức của mình. 

Nếu bạn đang cần cải thiện kỹ năng MS Word của mình, có thể lựa chọn khóa học Word online tại Gitiho - nền tảng giáo dục hàng đầu với hơn 500.000+ học viên đang theo học. 

Tính linh hoạt: nhiều người lựa chọn việc học trực tuyến vì tính linh hoạt của nó. Chỉ cần có thiết bị di động, máy tính, ipad kết nối mạng là bạn có thể chinh phục con đường tri thức của mình. 

Khả năng thăng tiến cao trong sự nghiệp: Trong cuộc khảo sát Emeritus đã chỉ ra rằng, thăng tiến nghề nghiệp chính là động lực chính để người đi làm nâng cao trình độ học vấn của họ. Để có thể chạy đua với người khác trong đường đua thăng tiến, bạn phải giỏi cả chuyên môn và các kỹ năng. Word chính là một trong những kỹ năng mà bạn bắt buộc phải có khi đi làm ở môi trường công sở. 

Đa dạng khóa học Word online: Tại Gitiho, các khóa học Word online rất đa dạng, từ cơ bản đến nâng cao giúp bạn dễ dàng chọn được khóa học phù hợp với nhu cầu của bản thân. 

Giảng viên có chuyên môn cao: Chất lượng khóa học là yếu tố mà Gitiho đặt lên hàng đầu. Giảng viên dạy Word online tại Gitiho cơ hơn 8 năm kinh nghiệm đào tạo về Microsoft Office, đã và đang giảng dạy cho nhân viên thuộc các tập đoàn hàng đầu như Vietinbank, Vietcombank, MIC, True Milk, Lazada… 

Học ngay, thực hành luôn: Phương châm học trực tuyến của Gitiho là “Học ngay, làm luôn”, sau mỗi khóa học sẽ có những bài tập để bạn luyện tập và kiểm tra lại khả năng tiếp thu của mình. Nếu trong quá trình làm việc, bạn bạn không nhớ phần kiến thức nào bạn có thể vào lại khóa học và tua lại phần đó để xem lại. 

Trên thực tế, có khoảng 78% người học được thăm dò trong Khảo sát tác động nghề nghiệp toàn cầu của Emeritus 2021 cho biết họ có thể áp dụng ngay các kiến thức trong khóa học cho chính công việc của họ. 7/10 người được hỏi cảm thấy rằng việc hoàn thành chương trình học trực tuyến giúp họ làm việc hiệu quả hơn. 

Tiết kiệm chi phí: Có thể khẳng định một điều chắc chắn rằng mức học phí của các khóa học trực tuyến khá hợp lý. Không những giá khóa học rẻ mà bạn còn tiết kiệm được một số tiền đáng lẽ ra phải chi trả cho việc di chuyển đến trường học, trung tâm.