Cách dùng hàm đếm ô có dữ liệu trong Excel chi tiết nhất

Thống kê dữ liệu là một trong những công việc cơ bản khi chúng ta làm việc với Excel. Hàm COUNT trong Excel là một hàm tin học văn phòng có chức năng đếm ô có dữ liệu giúp các bạn thống kê báo cáo một cách nhanh nhất. Trong bài viết này, Gitiho sẽ giới thiệu tới các bạn cách dùng các hàm đếm ô dữ liệu trong Excel nhé. 

Hàm đếm ô có dữ liệu là hàm gì?

Ý nghĩa: Hàm đếm Count thực hiện đếm các ô có chứa dữ liệu là số.

Cú pháp: Count(value1, value2,…)

Trong đó: value1, value2 là các tham chiếu ô hoặc các hàm đếm số ô có dữ liệu số muốn đếm.

Chú ý: Hàm count chỉ thực hiện đếm các ô có chứa giá trị số, ngày tháng hay các chữ thể hiện số. Nếu các ô không phải kiểu dữ liệu số hoặc không thể dịch sang số sẽ không được đếm.

Ví dụ: Cho bảng tổng hợp kết quả học sinh cuối năm học, hãy đếm số học sinh đã nghỉ học trong năm.

Trường hợp số ngày nghỉ bằng 0 được để trống.

Để đếm số học sinh đã nghỉ học. Ở ô K4 nhập công thức:  =COUNT(E4:E17)

 -> Hàm sẽ đếm những ô có kiểu dữ liệu là số trong cột Số ngày nghỉ (ô trống sẽ bị hàm COUNT bỏ qua):

Trường hợp số ngày nghỉ bằng 0 được nhập là 0.

Khi đó hàm Count sẽ đếm cả ô có giá trị bằng 0, do vậy trường hợp này không thể đếm số HS nghỉ học bằng hàm Count được:

Hàm đếm COUNTA đếm ô có dữ liệu 

Ý nghĩa của hàm đếm dữ liệu trong excel: Hàm đếm Counta sẽ thực hiện hàm đếm các ô có dữ liệu.

 Counta(value1, value2,…)

Trong đó: value1, value2, … là các tham chiếu ô hoặc các mảng muốn đếm có chứa dữ liệu hay không.

Chú ý: Hàm đếm Counta đếm tất cả các ô được tham chiếu tới có chứa dữ liệu hay không. Không phân biệt dữ liệu số hay ký tự.

Ví dụ: Cho bảng tổng hợp kết quả học sinh cuối năm học, hãy đếm số HS đã bị kỷ luật trong năm.

Để đếm số HS đã bị kỷ luật trong năm. Ở ô M6 nhập công thức:

=COUNTA(I4:I17)

-> Hàm đếm các ô có dữ liệu trong cột ghi chú.

Hàm đếm Countif đếm dữ liệu theo điều kiện

Ý nghĩa: Hàm đếm Countif  thực hiện đếm số ô dữ liệu với 1 điều kiện cho trước.

Countif(range, criteria)

Trong đó:

range: Phạm vi mảng dữ liệu muốn đếm.

criteria: Điều kiện cần xét cho mảng dữ liệu range để đếm.

Chú ý: Hàm đếm Countif không phân biệt kiểu dữ liệu là số hay ký tự. Chỉ cần dữ liệu phù hợp với điều kiện cần xét, ô dữ liệu đó sẽ được đếm.

Phạm vi của Hàm đếm này rộng hơn nhiều so với hàm COUNT.

Trường hợp không có ô dữ liệu phù hợp với điều kiện => Hàm trả về giá trị 0.

Ví dụ: Cho bảng tổng hợp kết quả học sinh cuối năm học, hãy đếm số HS có Học lực giỏi:

Nhập công thức: =COUNTIF(H5:H17,”Giỏi”)

Đếm số HS có Học lực kém tức :

Nhập công thức: =COUNTIF(H5:H18, “Kém”)

Hàm trả về giá trị 0.

Trường hợp điều kiện là phép so sánh toán học cần để biểu thức này trong nháy kép:

Xem thêm:  Giới thiệu hàm LEN, hàm đếm số ký tự trong chuỗi

Hàm đếm Countifs đếm dữ liệu theo nhiều điều kiện 

Ý nghĩa: Hàm đếm Countifs thực hiện đếm các ô dữ liệu thỏa mãn nhiều điều kiện cho trước.

 =Countifs(criteria_range1, criteria1, criteria_range2, criteria2,…)

Trong đó:

– criteria_range1, criteria_range2, … là vùng dữ liệu cần đếm tương ứng với criteria1, criteria2…

– criteria1, criteria2, … là điều kiện để đếm tương ứng với vùng dữ liệu criteria_range1, criteria_range2, …

Ví dụ: Đếm số HS có học lực giỏi và không vi phạm quy chế thi:

Có 2 điều kiện cần xét:

+ Cột Học lực là Giỏi

+ Cột Ghi chú trường dữ liệu tương ứng có giá trị rỗng.

 Nhập công thức: =COUNTIFS(H4:H17,”Giỏi”,I4:I17,””).

Tổng kết

Bài viết trên đây là những hướng dẫn chi tiết cách đếm dữ liệu trong excel và cách sử dụng các hàm đếm ô có dữ liệu trong Excel. Bên cạnh hàm đếm COUNT, các bạn có thể linh hoạt thay đổi và áp dụng các hàm đếm nâng cao của hàm COUNT để có thể lấy được dữ liệu đúng theo ý mình nhất. 

Hy vọng bài viết này đã giúp các bạn sử dụng tốt các hàm đếm này trong trang Excel của mình. Ngoài ra, nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về các hàm khác trong Excel hoặc các kỹ năng văn phòng hãy nhanh tay đăng ký ngay khóa học Excel online của Gitiho nhé. Cảm ơn các bạn đã theo dõi. Chúc các bạn thành công!