Hướng dẫn cách làm đẹp cho biểu đồ Gantt Chart trên Excel

Ở phần trước, Gitiho đã giúp bạn xác định lỗi kỹ thuật thường gặp của Gantt Chart. Do đây là một dạng biểu đồ nâng cao, chứa đựng một lượng lớn thông tin và dữ liệu, việc Excel không thể nhận biết hoặc định dạng các dữ liệu của bạn một cách sai sót là điều không thể tránh khỏi. Và sau khi giải quyết được vấn đề này của Gantt Chart, việc tiếp theo sẽ là hoàn thiện biểu đồ của bạn. Với những biểu đồ như thế này, yếu tố quan trọng nhất sẽ chính là tính thẩm mỹ của biểu đồ.

Cách làm đẹp cho biểu đồ Gantt Chart

Thay đổi đầu tiên của chúng ta về hình ảnh sẽ là lật ngược thứ tự của các dự án trong Trục Y. Chúng ta muốn thứ tự như ở trong bảng dữ liệu với trình tự các dự án là: Design completed trên cùng và Sign – off dưới cùng của Trục Y.

Sau khi bạn đã nhấn chọn Trục Y, bấm tổ hợp phím tắt CTRL-1 (hoặc nháy chuột vào Trục Y) để mở chức năng Format Axis.

Sau đó nhấn chọn vào ô đánh dấu tên là “Categories in reverse order”.

Thay đổi tiếp theo của chúng ta sẽ là ẩn các thanh ngang màu xanh thể hiện cho các ngày bắt đầu.

Chọn một trong các thanh màu xanh và chọn lựa chọn No Fill trong mục Fill và chọn lựa chọn No line trong mục Border

Và điều này sẽ cho bạn một biểu đồ chỉ gồm các thanh màu cam được bắt đầu ở giữa biểu đồ.

Và để di chuyển các thanh màu cam sang sát phía bên trái của biểu đồ, bạn hãy nhấp chọn vào ngày tháng dọc theo Trục X của biểu đồ (phía trên cùng của biểu đồ). Dưới mục Axis Options, bạn hãy đặt Minimun xuống 43450. Tuy nhiên con số này không phải là hằng số cũng như không phù hợp với tất cả các biểu đồ và để có thể tìm ra con số chính xác cho biểu đồ của bạn, bạn cần phải làm quen với nó rất nhiều lần để có thể thành thục việc tìm Minimum như thế này

Sau đó bạn hãy

Bỏ mục Legend trong biểu đồ

Bỏ mục vertical gridlines

Chỉnh màu sắc của các thanh ngang trong biểu đồ từ màu cam sang màu xám

Chỉnh chiều rộng của biểu đồ sao cho phù hợp để thể hiện rõ các dữ liệu

Và chúng ta đã có một Gantt Chart thể hiện các ngày trong thực tế của từng dự án.

Như vậy, bạn đã biết thêm về cách chỉnh sửa hình ảnh cho Gantt Chart của bạn rồi. Xem tiếp phần sau: Hướng dẫn cách thêm ngày hoàn thành vào biểu đồ Gantt

Ngoài ra, bạn có thể truy cập ngay Gitiho.com để tìm hiểu thêm các khóa học hấp dẫn về tin học văn phòng: Word, Excel, Power Point. Có rất nhiều ưu đãi hấp dẫn đang chờ bạn.