Cách sử dụng Excel đúng cách để gia tăng 10 lần hiệu quả làm việc.

PHẢI TỚI 90% NGƯỜI DÙNG EXCEL CHƯA ĐÚNG CÁCH
Các sếp có thể nâng cao năng suất làm việc của nhân viên bằng cách giúp họ làm tốt điều này.

Do đang vận hành #Gitiho, nên mình được một số người anh em tin tưởng nhờ hỗ trợ xem lỗi ở đâu mà báo cáo không chạy, báo cáo nặng lên tới 10M thường xuyên not responding trong khi dữ liệu chưa có gì.

Các lỗi thường sai khi sử dụng Excel:

1. Tổ chức dữ liệu: Đây là lỗi phổ biến, hầu hết người dùng Excel đều gộp bảng dữ liệu (Bảng nhận data) và report vào một, nhập data trực tiếp lên báo cáo. Vấn đề: Hạn chế báo cáo, thiếu dữ liệu, không tạo ra được báo cáo mới mong muốn trên dữ liệu đang có.

2. Copy công thức tới dòng hoặc cột không có dữ liệu (Kiểu tạo sẵn, có dữ liệu tự tính), dẫn đến file nặng không chạy được.

3. Không có chuẩn định dạng, cùng cột dữ liệu số, chữ lẫn lộn

4. Thiếu tư duy thu thập dữ liệu, dẫn đến không đủ data báo cáo

5. Copy từ nhiều nguồn (copy cả công thức), có nhiều đường link, lấy dữ liệu từ nhiều file khác sang một file để làm báo cáo dẫn đến thường xuyên phải update dữ liệu khi mở file excel ra, sai đường dẫn link nên khi chuyển báo cáo sang máy khác bị lỗi.

6. Thiết kế tô màu, kẻ vẽ định dạng chồng, đè lên nhau.

Chung quy lại biết Excel nhưng dùng chưa đúng, chỉ cần làm tốt và chuẩn phần dữ liệu, chỉ cần dùng sumif, sumifs, countif, countifs… hoặc pivot là xong báo cáo tự động.

Chia sẻ không mang tính chất giới thiệu khóa học, nhưng nếu bạn thấy mình đang gặp các vấn đề như trên thì lời khuyên nên học lại, bạn có thể tham khảo khóa học EXG01 – Tuyệt đỉnh Excel của Gitiho tại Gitiho.com.
Ảnh đính kèm tại đây sẽ giúp bạn có cái nhìn trực quan hơn về tổ chức dữ liệu, ảnh được trích từ Ebook của Gitiho.