Cách dùng Split để cắt và sắp xếp hiển thị các sổ tính hiệu quả trong bài thi Mos Excel

Nội dung được viết bởi Lực td

Giả sử bạn được nhà trường gửi về danh sách lớp chứa điểm của khóa và bạn muốn so sánh kết quả của mình với 10 người bạn học giỏi nhất, thế nhưng bạn lại ở số thứ tự thứ 37. Hôm nay, Gitiho sẽ hướng dẫn các bạn sử dụng SPLIT trong Excel để giải quyết vấn đề này.

Cách dùng split trong Excel để khóa hàng, cột

Ví dụ 1: Đầu tiên, chúng ta có hình ảnh minh họa cho top 10 học viên có thành tích tốt nhất:

Split trang tính để so sánh số liệu
Split trang tính để so sánh số liệu

Tuy nhiên vị trí của bạn lại ở số 37 trong bảng danh sách này:

Split trang tính để so sánh số liệu
Split trang tính để so sánh số liệu

Bây giờ bạn cần so sánh kết quả của bạn với nhóm top 10. Tuy nhiên, bạn lại ở một vị trí khá xa trong bảng tính Excel với nhóm top 10. Sau đây Gitiho sẽ hướng dẫn bạn các bước dùng Split trong Excel để cắt và sắp xếp hiển thị vị trí 37 gần vị trí 1 - 10.

  • Bước 1: Chọn dòng thứ tự 11.
  • Bước 2: Nhấn vào View, tại nhóm chức năng Window chọn Split.
Sử dụng split trong Excel
Sử dụng hàm hàm split trong Excel

Vậy là trang tính đã được chia thành hai nửa gồm nửa trên của nhóm top 10 và nhóm dưới có bao gồm thứ 37 của bạn. Lúc này bạn có thể dễ dàng so sánh điểm của bạn hay mọi người với top 10 được cố định hàng ở trên cùng.

Ví dụ 2:

Tương tự như vậy, Split có thể dùng để cố định cột, hàng hoặc đồng thời cả cột và hàng.

Đến đây, chúng ta có một câu hỏi: "Split khác gì Freeze Panes?". Với Freeze Panes, người sử dụng dùng chức năng này để cố định hàng hoặc cột bằng cách "đóng băng", đúng với cái tên của có. Phần hàng hoặc cột bị "đóng băng" sẽ không di chuyển được.

Sử dụng hàm split Excel
Sử dụng hàm split Excel

Còn Split trong Excel là chức năng chia cách hàng cột thành những phần khác nhau trong trang tính như hình bên dưới. Người sử dụng có thể xem nhiều phần khác nhau trong bảng tính và so sánh dữ liệu 1 các hiệu quả.

lệnh split trong excel
lệnh split trong Excel

Cách lược bỏ Split trong Excel

  • Bước 1: Nhấn 2 lần vào đường kẻ chia hai phần của bảng tính.
  • Bước 2: Kéo thả đường kẻ giữa bảng lên trên cùng (đối với hàng) và sang hết trái (đối với cột).
split ô trong excel
Split ô trong Excel

Thao tác để hiển thị sổ tính trong Split Excel

Để tránh tình trạng quá nhiều sổ tính hiển thị trên màn hình khiến bạn bị rối trong quá trình làm việc, Gitiho sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề này bằng những tính năng thân thiện của Excel.

Sắp xếp hiển thị sổ tính bằng Split Excel

Để dễ dàng di chuyển và hiển thị số tính một cách trực quan bằng chức năng Split Excel, chức năng Arrange All sẽ hỗ trợ bạn. Arrange All nằm trong nhóm Window và ở thẻ View.

Thẻ view trong excel
Thẻ view trong Excel

Trong đây có 4 lựa chọn cho người sử dụng để phù hợp với yêu cầu công việc.

  • Vertical: Sắp xếp sổ tính với độ rộng cột bằng nhau
  • Horizontal: Sắp xếp các sổ tính với động rộng hàng bằng nhau.
  • Tiled: Biến các sổ tính thành các khối vuông có diện tích bằng nhau như hình dưới đây
Sắp xếp hiển thị sổ tính bằng Split Excel
Sắp xếp hiển thị sổ tính bằng Split Excel
  • Cascade: Tùy chỉnh các sổ tính thành các lớp chồng lên nhau như hình dưới đây
Split các cửa sổ trang tính chồng lên nhau
Split các cửa sổ trang tính chồng lên nhau

Ẩn/Hiện sổ tính trong Split trong Excel

Với chức năng này của Excel, người dùng sẽ cảm thấy sổ tính của mình gọn gàng hơn cũng như tránh việc chọn sai sổ tính trong khi làm việc.

Để ẩn sổ tính, trong nhóm Window của thẻ View, nhấn chọn Hide.

Ngược lại, để hiện sổ tính chúng ta lại chọn Window, thẻ View và chọn Unhide. Sau đó hộp thoại Unhide hiện ra, xuất hiện những sổ tính đãng bị ẩn đi. Chỉ cần chọn sổ tính muốn hiển thị trở lại và chọn OK là thành công.

Ẩn/Hiện sổ tính trong Split trong Excel
Ẩn/Hiện sổ tính trong Split trong Excel

Xem thêm: Chứng chỉ MOS: Bài thi MOS, lợi ích và những điều cần biết khi dự thi

Tổng kết

Qua bài viết trên, chúng ta có thể thấy cách sử dụng Split trong Excel thật đơn giản phải không các bạn? Đây chỉ là một vài thủ thuật nhỏ trong rất nhiều những thủ thuật bổ ích khác mà Gitiho đem đến cho bạn về nội dung Excel. Các bạn có thể tham khảo qua một số bài viết lý thú khác cùng chủ đề để tiến gần thêm một bước thành thạo tin học văn phòng nhé.

Chúc các bạn áp dụng kiến thức trong bài thành công!

Deal lớn - Giá hời!

Gitiho giảm giá khóa học Hạch toán Kế toán căn bản (Nguyên lý kế toán), dành cho người mới bắt đầu học về kế toán hoặc không còn nhớ về định khoản kế toán.

Giá gốc của khóa học là 699K, hiện đang được giảm còn 299K! Nhập thêm mã code KETOAN49K để sở hữu khóa học chất lượng chỉ 49K!

Thời hạn áp dụng chỉ đến 01/06 - Nhấn vào banner bên dưới để tìm hiểu thêm!

0/5 - (0 bình chọn)

0/5 - (0 bình chọn)

0 thảo luận

@ 2020 - Bản quyền của Công ty cổ phần công nghệ giáo dục Gitiho Việt Nam
Giấy chứng nhận Đăng ký doanh nghiệp số: 0109077145, cấp bởi Sở kế hoạch và đầu tư TP. Hà Nội
Giấy phép mạng xã hội số: 588, cấp bởi Bộ thông tin và truyền thông