Microsoft Excel cung cấp cho người dùng những tính năng vô cùng hữu ích, tiện lợi cho việc làm việc và quản lý trang tính. Một trong số đó là chức năng AutoCorrect. Vậy chức năng AutoCorrect có thể giúp được những gì cho chúng ta khi làm việc với Excel? Cùng Gitiho tìm hiểu trong bài viết dưới đây nhé
Chức năng AutoCorrect trong Excel được Microsoft cung cấp để giúp người dùng tự động chỉnh sửa những từ viết sai. Tuy nhiên, chức năng AutoCorrect có thể mang tới cho người dùng nhiều điều hữu ích hơn là chỉ sửa lỗi sai trong văn bản.
Để thiết lập các chức năng của AutoCorrect trong Excel, đầu tiên bạn cần mở hộp thoại AutoCorrect bằng cách vào File > Options > Proofing > AutoCorrect Options. Lúc này, hộp thoại AutoCorrect sẽ mở lên và có 4 thẻ để lựa chọn thiết lập từng chức năng.
Ở thẻ này, có những lựa chọn sau cần quan tâm:
Ở thẻ này của hộp thoại AutoCorrect, bạn có thể bật/tắt 1 số tùy chọn:
Các chức năng ở thẻ AutoCorrect actions thường sẽ mặc định bị tắt đi. Để bật lại, bạn tick chọn vào ô Enable additional actions in the right-click menu. Sau khi bật lại, bạn click chuột phải vào một ô bất kì trong bảng tính, lựa chọn tương ứng với hành động có sẵn trong danh sách Available actions sẽ hiện ra để bạn lựa chọn. Chức năng này thường ít khi được sử dụng
Khi bạn cần sử dụng kí tự đặc biệt của các công thức toán học trong bảng tính, bạn cần vào thẻ Insert > nhóm Symbols > Equation. Tuy nhiên, nếu cần sử dụng nhiều ký tự thì việc lặp đi lặp lại thao tác đó sẽ rất mất thời gian. Vì vậy, bạn có thể sử dụng thẻ Math AutoCorrect để giúp việc nhập kí tự nhanh hơn bằng cách: Nhập từ gợi ý để điền kí tự vào ô Replace và nhập kí tự mong muốn vào ô With.
Chức năng AutoCorrect trong Excel thật sự vô cùng hữu ích phải không nào! Mong rằng bạn đã hiểu rõ được cách sử dụng hiệu quả nhất 4 thẻ trong hộp thoại AutoCorrect, giúp làm việc và quản lý bảng tính được đơn giản, dễ dàng hơn! Chúc bạn học tốt.
Tóm lại, để hiểu sâu hơn về nội dung trong bài viết này, mời bạn tham khảo khóa học “Tuyệt đỉnh Excel - Trở thành bậc thầy Excel trong 16h”
Đồng hành cùng học viên trong khóa học là Trường đào tạo tin học G-Learning bao gồm tập hợp đội ngũ giảng viên có ảnh hưởng mạnh mẽ trong cộng đồng giáo dục trực tuyến có sự thành công ấn tượng. Với 4.4 điểm đánh giá cao từ hơn 300,000 học viên, G-Learning đã chứng minh được khả năng giảng dạy xuất sắc và đáng tin cậy của mình.
G-Learning với hơn 100+ khóa học chất lượng từ nhiều chủ đề khác nhau như: Tin học văn phòng, Hành chính nhân sự, Kế toán - Tài chính, Marketing, Phân tích dữ liệu, Quản trị doanh nghiệp G-Learning đã tạo ra một nguồn tài nguyên học tập đa dạng và phong phú, cung cấp kiến thức chất lượng và cơ hội học tập dễ dàng cho đại đa số học viên hiện.
Sự kết hợp giữa chất lượng giảng dạy và số lượng học viên lớn đồng thời chứng tỏ sự phổ biến và lòng tin của cộng đồng học viên vào sự am hiểu và kiến thức sâu rộng của giảng viên G-learning.
Xem ngay chi tiết khóa học dưới đây: