Cách xóa các ô rỗng trong một bảng tính Excel lớn

Lực td
Lực td
Jan 04 2021

Như tiêu đề của bài viết, Gitiho.com sẽ hướng dẫn các bạn xóa đi những hàng rỗng trong bảng tính. Ngoài ra Gitiho.com cũng sẽ giải thích tại sao ta lại cần phải đi những ô những hàng để trống không trong bảng tính mà không ảnh hưởng tới dữ liệu nhập trước,

VỪA BẬN VỪA LƯỜI VẪN GIỎI EXCEL NHỜ KHÓA HỌC NÀY

EXG01: Tuyệt đỉnh Excel - Trở thành bậc thầy Excel

G-LEARNING

32427 học viên

4.8 (110 đánh giá)

499,000đ

799,000đ

Nhập môn Excel cùng Gitiho

G-LEARNING

10745 học viên

4.63 (19 đánh giá)

Miễn phí

499,000đ

EXG05 - Kỹ năng sử dụng công thức và hàm A-Z trong Excel

G-LEARNING

678 học viên

4.8 (5 đánh giá)

499,000đ

799,000đ

Những cách xóa ô, hàng trống mà bạn cần tránh ngay

Đây là cách truyền thống để xóa hàng trống:

- Chọn toàn bộ dữ liệu trong bảng (Ctrl+A)

- Nhấn F5 để hộp thoại Go To hiện ra.

- Trong ô Go to special, nhấn vào Blanks và chọn OK

- Chuột phải vào ô bất kỳ được chọn và nhấn Delete

- Chọn Entire Row và nhấn vào đây

Nếu như nghĩ tới cách đầu tiên để xóa một hàng trống thì bạn hãy bỏ ngay cách thức này đi bởi nó chỉ sử dụng cho bảng biểu đơn giản không có nhiều hàng, cột. Hoặc tốt nhất chúng ta nên bỏ ngay phương pháp này khi sử dụng Excel. 

Nguyên nhân chính mà chúng ta cần bỏ ngay cách này là trong tường hợp hàng chứa nhiều dữ liệu quan trọng nhưng chỉ có một vài số ô trống thì toàn bộ hàng vẫn bị "quét sạch".

Ví dụ chúng ta có bảng dưới đây có 6 hàng. Nhiệm vụ của chúng ta là xóa hàng 3 và 5 bởi không có bất kỳ nội dung gì.

Cách xóa các ô rỗng trong một bảng tính Excel lớn

Nếu thực hiện theo thao tác "độc hại" trên và sau đây là kết quả:


Cách xóa các ô rỗng trong một bảng tính Excel lớn

Vậy khách hàng tên Phương đã bị xóa vì ô D4 trong phần "Thông tin khách hàng" bị rỗng.

Xem thêm: Hướng dẫn cách bật, tắt đường kẻ mờ trong Excel

Hướng dẫn cách xóa ô, hàng trống trong Excel 

Cách xóa hàng trống bằng cột chính

Cách làm này vô cùng hữu hiệu nếu có một cột trong bảng của bạn quyết định xem hàng đó có ô trống nào hay không (thông qua cột chính).

Việc giữ thứ tự của các hàng rất quan trọng, nhất là khi chúng ta cần in bảng tính thành giấy cần phải chú trọng tính gọn gàng. Lời khuyên của Gitiho đưa ra là không nên sắp xếp các hàng trống xuống dưới cùng bảng dữ liệu thông qua cột đó.

Bước 1: Chọn toàn bộ dữ liệu bằng tổ hợp Ctrl + Home hoặc Ctrl + Shift + End.

Cách xóa các ô rỗng trong một bảng tính Excel lớn

Bước 2: Chọn thẻ Data và nhấn vào Filter để thêm AutoFilter.

Cách xóa các ô rỗng trong một bảng tính Excel lớn
 

Bước 3: Sử dụng phễu lọc Filter vào cột "Thông tin khách hàng". Tiếp đến nhấp vào mũi tên trong tiêu đề cột, bỏ chọn Select All. Kéo chuột xuống cuối danh sách và đánh dấu chọn Blanks rồi ấn OK.

Cách xóa các ô rỗng trong một bảng tính Excel lớn
 

Bước 4: Chọn tất cả hàng mà bạn muốn lọc rồi nhấn tổ hợp Ctrl + Home, nhấn phím mũi tên để di chuyển đến hàng đầu tiên rồi tiếp tục nhất Ctrl + Shift + End.

Cách xóa các ô rỗng trong một bảng tính Excel lớn

Bước 5: Nhấn phải vào bất kỳ ô được chọn và nhấn Delete Row từ bảng tùy chọn, hoặc đơn giản hơn chỉ cần nhấp Ctrl + -

Cách xóa các ô rỗng trong một bảng tính Excel lớn

Bước 6: Cửa sổ "Delete entire sheet row" hiện ra và ta chỉ cần nhấn OK.

Cách xóa các ô rỗng trong một bảng tính Excel lớn

Bước 7: Bỏ phần lọc và di chuyển đến Data và nhấn Clear.

Cách xóa các ô rỗng trong một bảng tính Excel lớn
 

Bước 8: Tất cả các hàng trống đã được xóa nhưng dòng 3 của "Phương" giữ nguyên.

Cách xóa các ô rỗng trong một bảng tính Excel lớn

Xem thêm: Cách copy nhiều ô trong Excel đối với các ô liền kề và không liền kề

Xóa hàng trống trong trường hợp bảng dữ liệu không có cột chính

Cách xóa này được sử dụng khi bảng dữ liệu có nhiều ô trống nằm lẫn lộn trên bảng tính nhưng bạn chỉ muốn xóa những hàng những ô không có bảng tính,

Cách xóa các ô rỗng trong một bảng tính Excel lớn

Trong trường hợp này ta không có cột chính để xác định xem hàng đó có trống không, vậy điều chúng ta cần làm là điền thêm cột phụ.

Bước 1: Thêm cột "Blanks" vào cuối bảng Excel. Nhập công thức này vào ô đầu tiên của cột:

=COUNTBLANK(A2:C2).

Ứng dụng của công thức này là đếm số ô trống trong vùng dữ liệu cụ thể.

A2 và C2 là ô đầu và ô cuối của hàng hiện tại.

Cách xóa các ô rỗng trong một bảng tính Excel lớn

Bước 2: Sao chép công thức này đến toàn bộ cột.

Cách xóa các ô rỗng trong một bảng tính Excel lớn

Bước 3: Bây giờ chúng ta đã tạo được một cột chính. Giống như cách thức thứ 2, ta gắn nút lọc vào cột Blanks chỉ để hiển thị những hàng chứa giá trị lớn nhất (3), Số 3 ở đây mang ý nghĩa là tất cả ô tính trong cột hiện tại được xóa,

Cách xóa các ô rỗng trong một bảng tính Excel lớn

Bước 4: Chọn hết những hàng bạn muốn lọc và xóa toàn bộ các hàng trống. Sau khi áp dụng xong, hàng 5 bị xóa còn tất cả những hàng chứa nội dung và không chứa ô trống đều được giữ nguyên.

Cách xóa các ô rỗng trong một bảng tính Excel lớn
 

Bước 5: Xóa cột phụ hoặc bạn có thể gắn bộ lọc mới vào cột Blank để hiển thị những hàng chứa một hoặc nhiều hơn một ô trống.

Chỉ cần bỏ chọn "0" và nhấn OK là xong.

Cách xóa các ô rỗng trong một bảng tính Excel lớn

Xem thêm: Cách chọn ô cuối cùng có dữ liệu, xóa hàng và ô trống trong Excel

Kết luận

Trong bài viêt trên, Gitiho đã hướng dẫn bạn cách xóa các ô trống trong một bảng tính Excel lớn. Từ bây giờ, các bạn hãy bỏ đi cách xóa ô, hàng trống truyền thống nhé. Ngay bây giờ hãy cùng luyện tập thêm với bộ bài tập Excel có đáp án của Gitiho để nằm lòng tin học văn phòng nhé! 

Gitiho là lựa chọn hàng đầu cho kế toán, quản lý, người bán hàng, marketer phát triển bản thân, kĩ năng Excel hay tự học tin học văn phòng tại nhà tại nhà một cách chính xác ngay từ đầu mà không mất quá nhiều thời gian.
 

0/5 - (0 bình chọn)

0/5 - (0 bình chọn)

Bài viết liên quan

Cách ứng dụng hàm INT và MOD cho lễ tân và các công việc khác

Cách ứng dụng hàm INT và MOD cho lễ tân và các công việc khác

Hướng dẫn cách tách địa chỉ ra khỏi chuỗi

Hướng dẫn cách tách địa chỉ ra khỏi chuỗi

CÁCH TÍNH ĐIỂM TRUNG BÌNH VÀ XẾP LOẠI TRONG EXCEL (KÈM BÀI TẬP)

CÁCH TÍNH ĐIỂM TRUNG BÌNH VÀ XẾP LOẠI TRONG EXCEL (KÈM BÀI TẬP)

Hướng dẫn kiểm tra giá trị trùng lặp cực đơn giản trên Excel 2010, 2013, 2016, 2019

Hướng dẫn kiểm tra giá trị trùng lặp cực đơn giản trên Excel 2010, 2013, 2016, 2019

Cách cộng, trừ ngày tháng năm trong Excel để tính số ngày siêu nhanh cho kế toán

Cách cộng, trừ ngày tháng năm trong Excel để tính số ngày siêu nhanh cho kế toán

Hướng dẫn 4 cách bôi đen trong Excel đơn giản và nhanh chóng

Hướng dẫn 4 cách bôi đen trong Excel đơn giản và nhanh chóng

@ 2020 - Bản quyền của Công ty cổ phần công nghệ giáo dục Gitiho Việt Nam
Giấy chứng nhận Đăng ký doanh nghiệp số: 0109077145, cấp bởi Sở kế hoạch và đầu tư TP. Hà Nội