Cách cố định ô trong Excel để địa chỉ ô không thay đổi khi kéo công thức

Bạn đã hoàn thành nhập công thức cho một ô. Tuy nhiên, khi kéo công thức xuống các ô khác thì kết quả tính bị sai lệch. Lý do là địa chỉ ô trong công thức chưa được cố định, dẫn đến thay đổi khi sao chép hoặc kéo công thức sang ô khác.

Vậy hôm nay hãy cùng Gitiho tìm hiểu về địa chỉ tuyệt đối trong Excel và cách cố định ô trong Excel để giải quyết vấn đề này ngay lập tức nhé.

Cách sử dụng địa chỉ tuyệt đối trong Excel

Phân biệt địa chỉ tương đối và địa chỉ tuyệt đối

Địa chỉ ô là một trong những khái niệm cơ bản nhất trong Excel, được dùng để xác định vị trí một ô trong trang tính. Một địa chỉ ô được tạo thành bởi lần lượt vị trí cột và dòng gắn với ô.

Ví dụ A1 là địa chỉ của ô giao điểm giữa cột A và dòng 1. Đây là địa chỉ tương đối của ô, chứ không phải địa chỉ tuyệt đối.

Vậy trong Excel có những loại địa chỉ nào? Hãy cùng tìm hiểu câu trả lời dưới đây.

• Địa chỉ tương đối: Là địa chỉ mặc định dưới dạng A1. Địa chỉ này sẽ bị thay đổi khi chúng ta thực hiện copy paste công thức.
• Địa chỉ tuyệt đối: Là địa chỉ cố định cột và dòng của ô dưới dạng $A$1. Địa chỉ này luôn luôn cố định ô trong công thức Excel khi chúng ta thực hiện copy paste.
• Địa chỉ hỗn hợp: Là địa chỉ cố định cột hoặc dòng của ô dưới dang $A1 hay A$1. Đối với địa chỉ cố định cột thì khi copy paste công thức, vị trí cột của ô sẽ không thay đổi. Tương tự với địa chỉ cố định dòng, copy paste công thức không làm thay đổi vị trí dòng của ô.

Xem thêm: Hướng dẫn cách lấy địa chỉ của Cell hiện tại trong Excel

Cách cố định ô trong Excel bởi tạo địa chỉ tuyệt đối

Chúng ta sẽ tìm hiểu một ví dụ đơn giản về tính toán để các bạn hiểu hơn về tầm quan trọng và cách cố định 1 ô trong Excel. Trong hình dưới đây, chúng ta cần tính diện tích hình tròn dựa vào thông tin về số Pi và bán kính (cm) cho trước. 

Ta sử dụng công thức tính diện tích hình tròn: 

S =  pi * r2

Như vậy, tại ô A2 ta nhập công thức: =A2*B2*B2

Tuy nhiên, khi chúng ta thực hiện kéo công thức xuống các ô dưới, kết quả Excel trả về lại là số 0. Vậy đã xảy ra sai xót ở đâu?

Khi nhấn vào ô C3, chúng ta thấy sự xuất hiện của ô A3 chứa giá trị rỗng thay vì ô A2 chứa giá trị số Pi cần sử dụng.

Vì vậy, để khắc phục tình trạng này, chúng ta cần cố định ô A2 trong công thức ban đầu. Để làm được điều này, chúng ta chọn A2 trong công thức và nhấn phím tắt cố định ô là F4. Như vậy, công thức đúng là:

=$A$2*B2*B2

Bây giờ, chúng ta áp dụng công thức cho các ô còn lại trong còn để thấy kết quả đúng.

Tổng kết

Việc cố định ô trong Excel cực kì quan trọng để đảm bảo độ chính xác của dữ liệu. Vậy nên các bạn hãy sử dụng địa chỉ tuyệt đối trong Excel, tránh các sai sót không đáng có trên trang tính nhé. 

Gitiho chúc các bạn thành công!