Hàm với dữ liệu dạng Number: Hàm RANK, MAX, MIN, AVERAGE trong Excel

Đã bao giờ bạn phải xếp hạng điểm số hay tìm số lớn nhất, nhỏ nhất, giá trị trung bình của dãy số. Hàm RANK, hàm MAX, hàm AVERAGE sẽ giúp bạn như thế nào? Cùng tìm hiểu nhé!

Hàm thống kê và xếp hạng (hàm MAX, hàm AVERAGE,...)

Các hàm thống kê và xếp hạng trong Excel là:

• Tìm giá trị nhỏ nhất: Hàm MIN
• Tìm giá trị lớn nhất: Hàm MAX
• Tìm giá trị trung bình cộng: Hàm AVERAGE
• Xếp thứ hạng theo giá trị: Hàm RANK

Các ví dụ dưới đây sẽ mô tả rõ hơn cách sử dụng các hàm trên.

Ví dụ minh họa cách sử dụng hàm RANK, hàm MAX, MIN và hàm AVERAGE

Ví dụ: Cho một bảng chứa các con số ngẫu nhiên. Yêu cầu xếp hạng thứ tự xem số nào là số lớn nhất, số nào là số nhỏ nhất.

Dựa trên đề bài này, hàm RANK là hàm xếp hạng phù hợp nhất. 

Trong gợi ý của Excel, bạn có thể nhìn thấy 3 hàm RANK khác nhau

• Hàm RANK
• Hàm RANK.AVG
• Hàm RANK.EQ

3 hàm này đều có cách viết và tham số giống nhau nhưng có các quy tắc xếp hạng khác nhau

Hàm RANK áp dụng chung cho tất cả các phiên bản Excel, có công thức sau:

=RANK(number, ref, [order])

Trong đó,

• number: Con số mà bạn muốn xếp hạng
• ref: Vùng dãy số mà bạn muốn so sánh number trong vùng đó
• [order]: Cách thức bạn muốn xếp hạng, đây là tham số không bắt buộc, với 2 chọn lựa sau:

0- Descending: Từ lớn xuống bé (giảm dần)

1- Ascending: Từ nhỏ tới lớn (tăng dần)

Sắp xếp theo thứ tự giảm dần với hàm RANK

Bạn đọc làm theo các bước hướng dẫn dưới đây:

Bước 1: Sắp xếp con số 3 trong dãy số từ ô B12 đến B20 theo thứ tự giảm dần, bạn đọc làm như sau:

=RANK(B12, $B$12:$B$20, 0)

Lưu ý:

1. Khi chọn vùng (ref) làm căn cứ tham chiếu cho hàm RANK để xếp hạng thì bạn đọc cần cố định vùng tham chiếu đó lại. (Cách cố định xem bài viết ở mục "Xem thêm")
2. Bạn có thể không điền (bỏ qua) tham số [order], khi đó Excel sẽ tự động hiểu rằng bạn muốn sắp xếp theo thứ tự giảm dần (0- Descending)

Bước 2: Nhấn Enter. Sau đó, kéo công thức xuống phía dưới để nhận được kết quả hoàn chỉnh như sau:

Ở đây, số 34 là số lớn nhất nên được xếp hạng 1, số nhỏ nhất là số 2 - xếp hạng 9.
 

Sắp xếp theo thứ tự tăng dần với hàm RANK

Cách làm tương tự như các bước đã hướng dẫn trên, chỉ khác công thức hàm RANK cần nhập là:

=RANK(B12, $B$12:$B$20, 1)

Tham số [order] lúc này cần chọn theo thứ tự tăng dần (1- Ascending), bạn sẽ có kết quả như sau:

Khi đó, số bé nhất là số 2- xếp hạng 1, thứ tự tăng dần, số 34 là số lớn nhất - xếp hạng 9.

Lưu ý: Trong trường hợp dãy số chứa 2 số bằng nhau là 21, thì 2 số này sẽ được xếp hạng bằng nhau (thứ 6) và thứ hạng tiếp theo (thứ 7) sẽ không được xuất hiện và thứ tự xếp hạng được tiếp tục từ số 8.

Tìm giá trị lớn nhất với hàm MAX

Với đề bài này, bạn đọc chắc hẳn phải nghĩ đến việc sử dụng hàm MAX đầu tiên đúng không nào?

=MAX(B12,B13,B14,B15,B16,B17,B18,B19,B20)

Các bạn có thể chọn lần lượt từng con số, và hàm sẽ tìm số lớn nhất trong các con số đó. Hoặc chọn vùng ô liên tiếp như sau:

=MAX(B12:B20)

Kết quả là số 34.

Tìm giá trị nhỏ nhất với hàm MIN

Tương tự như hàm MAX, lời giải cho yêu cầu này chính là công thức hàm MIN dưới đây:

=MIN(B12:B20)

Kết quả là số 2.

Xem thêm: Hướng dẫn cách tính MAX, MIN theo điều kiện

Tính giá trị trung bình cộng với hàm AVERAGE

Sử dụng hàm AVERAGE, bạn có:

=AVERAGE(B12:B20)

Kết quả là:

Tại sao kết quả lại như vậy?

Vì, công thức tính trung bình cộng = Tổng dãy số /  Số lượng các con số

Hãy bôi đen vùng chứa dãy số, bạn sẽ thấy ở phía góc phải màn hình Excel có hiển thị lần lượt giá trị trung bình, số lượng các con số và tổng dãy số này như sau:

Ở đây kết quả của hàm AVERAGE chính bằng 150/9.

Kết luận

Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho các bạn đọc kiến thức hữu ích về các hàm thống kê và xếp hạng trong Excel như hàm MAX, MIN, hàm AVERAGE hay hàm RANK.