Thanh Hằng
Thanh Hằng
Thảo luận 0 thảo luận
Vỗ tay 0 vỗ tay
Lượt xem 1480 lượt xem

Hàm với dữ liệu dạng Number: Hàm RANK, MAX, MIN, AVERAGE trong Excel

May 21 2021

Đã bao giờ bạn phải xếp hạng điểm số hay tìm số lớn nhất, nhỏ nhất, giá trị trung bình của dãy số. Hàm RANK, hàm MAX, hàm AVERAGE sẽ giúp bạn như thế nào? Cùng tìm hiểu nhé!

Xem thêm: Các hàm trong Excel (Phần 1): Cách viết hàm và nạp giá trị hàm

Đăng ký ngay khóa học Tuyệt đỉnh Excel - Trở thành bậc thầy Excel trong 16 giờ

Hàm thống kê và xếp hạng (hàm MAX, hàm AVERAGE,...)

Các hàm thống kê và xếp hạng trong Excel là:

  • Tìm giá trị nhỏ nhất: Hàm MIN
  • Tìm giá trị lớn nhất: Hàm MAX
  • Tìm giá trị trung bình cộng: Hàm AVERAGE
  • Xếp thứ hạng theo giá trị: Hàm RANK

Các ví dụ dưới đây sẽ mô tả rõ hơn cách sử dụng các hàm trên.

Xem thêm: CÁCH TÍNH ĐIỂM TRUNG BÌNH VÀ XẾP LOẠI TRONG EXCEL (KÈM BÀI TẬP)

Ví dụ minh họa cách sử dụng hàm RANK, hàm MAX, MIN và hàm AVERAGE

Ví dụ: Cho một bảng chứa các con số ngẫu nhiên. Yêu cầu xếp hạng thứ tự xem số nào là số lớn nhất, số nào là số nhỏ nhất.

Dựa trên đề bài này, hàm RANK là hàm xếp hạng phù hợp nhất. 

Trong gợi ý của Excel, bạn có thể nhìn thấy 3 hàm RANK khác nhau

  • Hàm RANK
  • Hàm RANK.AVG
  • Hàm RANK.EQ

3 hàm này đều có cách viết và tham số giống nhau nhưng có các quy tắc xếp hạng khác nhau

Hàm RANK áp dụng chung cho tất cả các phiên bản Excel, có công thức sau:

=RANK(number, ref, [order])

Trong đó,

  • number: Con số mà bạn muốn xếp hạng
  • ref: Vùng dãy số mà bạn muốn so sánh number trong vùng đó
  • [order]: Cách thức bạn muốn xếp hạng, đây là tham số không bắt buộc, với 2 chọn lựa sau:

0- Descending: Từ lớn xuống bé (giảm dần)

1- Ascending: Từ nhỏ tới lớn (tăng dần)

Sắp xếp theo thứ tự giảm dần với hàm RANK

Bạn đọc làm theo các bước hướng dẫn dưới đây:

Bước 1: Sắp xếp con số 3 trong dãy số từ ô B12 đến B20 theo thứ tự giảm dần, bạn đọc làm như sau:

=RANK(B12, $B$12:$B$20, 0)

Lưu ý:

  1. Khi chọn vùng (ref) làm căn cứ tham chiếu cho hàm RANK để xếp hạng thì bạn đọc cần cố định vùng tham chiếu đó lại. (Cách cố định xem bài viết ở mục "Xem thêm")
  2. Bạn có thể không điền (bỏ qua) tham số [order], khi đó Excel sẽ tự động hiểu rằng bạn muốn sắp xếp theo thứ tự giảm dần (0- Descending)

Bước 2: Nhấn Enter. Sau đó, kéo công thức xuống phía dưới để nhận được kết quả hoàn chỉnh như sau:


Ở đây, số 34 là số lớn nhất nên được xếp hạng 1, số nhỏ nhất là số 2 - xếp hạng 9.

Xem thêm: Các hàm trong Excel (Phần 2): Một số kỹ thuật sử dụng hàm trong Excel

Sắp xếp theo thứ tự tăng dần với hàm RANK

Cách làm tương tự như các bước đã hướng dẫn trên, chỉ khác công thức hàm RANK cần nhập là:

=RANK(B12, $B$12:$B$20, 1)

Tham số [order] lúc này cần chọn theo thứ tự tăng dần (1- Ascending), bạn sẽ có kết quả như sau:

Khi đó, số bé nhất là số 2- xếp hạng 1, thứ tự tăng dần, số 34 là số lớn nhất - xếp hạng 9.

Lưu ý: Trong trường hợp dãy số chứa 2 số bằng nhau là 21, thì 2 số này sẽ được xếp hạng bằng nhau (thứ 6) và thứ hạng tiếp theo (thứ 7) sẽ không được xuất hiện và thứ tự xếp hạng được tiếp tục từ số 8.

Xem thêm: Hướng dẫn cách thiết lập chỉ được nhập số tăng dần trong cùng 1 cột trong Excel

Tìm giá trị lớn nhất với hàm MAX

Với đề bài này, bạn đọc chắc hẳn phải nghĩ đến việc sử dụng hàm MAX đầu tiên đúng không nào?

=MAX(B12,B13,B14,B15,B16,B17,B18,B19,B20)

Các bạn có thể chọn lần lượt từng con số, và hàm sẽ tìm số lớn nhất trong các con số đó. Hoặc chọn vùng ô liên tiếp như sau:

=MAX(B12:B20)

Kết quả là số 34.

Xem thêm: Tải về bài tập Excel có lời giải (Hướng dẫn cách dùng hàm IF, ROUND, SUM, MIN, MAX, AVERAGE)

Tìm giá trị nhỏ nhất với hàm MIN

Tương tự như hàm MAX, lời giải cho yêu cầu này chính là công thức hàm MIN dưới đây:

=MIN(B12:B20)

Kết quả là số 2.

Xem thêm: Hướng dẫn cách tính MAX, MIN theo điều kiện

Tính giá trị trung bình cộng với hàm AVERAGE

Sử dụng hàm AVERAGE, bạn có:

=AVERAGE(B12:B20)

Kết quả là:

Tại sao kết quả lại như vậy?

Vì, công thức tính trung bình cộng = Tổng dãy số /  Số lượng các con số

Hãy bôi đen vùng chứa dãy số, bạn sẽ thấy ở phía góc phải màn hình Excel có hiển thị lần lượt giá trị trung bình, số lượng các con số và tổng dãy số này như sau:


Ở đây kết quả của hàm AVERAGE chính bằng 150/9.

Xem thêm: Cách tính điểm trung bình môn cho học sinh và sinh viên trong Excel chính xác, nhanh chóng

Kết luận

Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho các bạn đọc kiến thức hữu ích về các hàm thống kê và xếp hạng trong Excel như hàm MAX, MIN, hàm AVERAGE hay hàm RANK. Đây là một bài học trong khóa học Tuyệt đỉnh Excel, đăng ký ngay để nắm trong tay những kiến thức thú vị như vậy, làm chủ thời gian cũng như khối lượng công việc của bạn. Đừng quên luyện tập, thực hành với file đính kèm bài viết này.

Luyện tập khiến kĩ năng trở nên thành thạo! Chúc bạn thành công!

Hàm với dữ liệu dạng Number : Cách cộng trừ nhân chia trong Excel

Hướng dẫn cách copy chỉ những giá trị hiển thị sau khi lọc trong Excel

Hướng dẫn cách sắp xếp ngày trong Excel

Hướng dẫn cách dùng hàm VLOOKUP trong Excel qua các ví dụ từ cơ bản đến nâng cao

Hướng dẫn cách sử dụng hàm IF với nhiều điều kiện: AND, OR, hàm IF lồng nhau và hơn thế

Tài liệu kèm theo bài viết

Cùng tham gia cộng đồng hỏi đáp về chủ đề Excel Cơ Bản

Thảo luận 0 câu trả lời
Lượt xem 1480 lượt xem
Vỗ tay vỗ tay

0 Bình luận

@ 2020 - Bản quyền của Công ty cổ phần công nghệ giáo dục Gitiho Việt Nam
Giấy chứng nhận Đăng ký doanh nghiệp số: 0109077145, cấp bởi Sở kế hoạch và đầu tư TP. Hà Nội