Nhã Linh
Nhã Linh PRO
Thảo luận 0 thảo luận
Vỗ tay 0 vỗ tay
Lượt xem 684 lượt xem

Hướng dẫn cách ẩn #N/A trong Excel bằng tính năng Conditional Formatting

Mar 31 2021

Chắc hẳn tất cả chúng ta trong quá trình làm việc với Excel đều đã từng gặp lỗi #N/A. Đây là lỗi thông báo cho người dùng rằng giá trị của hàm vừa nhập không tồn tại. Vậy làm thế nào để ẩn #N/A trong Excel? Câu trả lời chính là tính năng Conditional Formatting trong Excel. Hãy cùng Gitiho đi tìm hiểu chi tiết hơn trong bài viết dưới đây nhé.

Tuyệt đỉnh Excel - Trở thành bậc thầy Excel trong 16 giờ

Ý nghĩa của việc ẩn #N/A trong Excel

Lỗi #N/A trong Excel có ý nghĩa trong công thức mà người dùng vừa nhập có chứa nội dung không có sẵn trong vùng dữ liệu. Chính vì vậy Excel không thể tính ra kết quả của công thức đó được. Lỗi này rất dễ bắt gặp đối với những hàm tìm kiếm, tham chiếu dữ liệu. Khi Excel không tìm được dữ liệu trong khi chạy hàm, lỗi #N/A sẽ được trả về trong ô nhập hàm.

Lỗi #N/A không phải lỗi sai hàm, sai công thức mà chỉ đơn giản là thông báo của Excel rằng dữ liệu người sử dụng cần tìm không tồn tại. Chúng ta có thể ẩn #N/A trong Excel hoặc biện luận các trường hợp không tìm thấy dữ liệu trước khi nhập hàm tìm kiếm, tham chiếu.

Xem thêm: Hướng dẫn ẩn lỗi #N/A trong Excel hiệu quả nhất

Chúng ta cùng đi tìm hiểu một ví dụ về trường hợp cần ẩn #N/A trong Excel nhé.

Dưới đây là một bảng ghi chép số liệu theo tháng, gồm các công thức hàm MATCH được nhập trong các cột như sau:

  • Cột E: E3=IF(A3<=MATCH($F$1,$A$3:$A$14,0),A3,NA())
  • Cột F: F3=IF(A3<=MATCH($F$1,$A$3:$A$14,0),C3,NA())
  • Ô F1: các tháng trong năm

Xem thêm: Cách sử dụng hàm MATCH trong Excel

Khi thay đổi tháng ở ô F1, kết quả cột E và cột F thay đổi theo do hàm được nhập yêu cầu hiện dữ liệu từ tháng 1 đến tháng được chọn. Nếu tháng nào lớn hơn tháng được chọn thì Excel trả về lỗi #N/A như dưới đây.


Cách ẩn #N/A trong Excel bằng tính năng Conditional Formatting

Hãy cùng tìm hiểu cách ẩn lỗi #N/A bằng tính năng Conditional Formatting trong Excel với ví dụ trên nhé. Chúng ta có các bước sau đây.

  • Bước 1: Chọn vùng dữ liệu cần dùng.

Trong ví dụ trên, chọn bảng E3:F14

  • Bước 2: Vào tab Home > Conditional Formatting > New Rule.

  • Bước 3: Hộp thoại New Formatting Rule hiện lên, chọn mục Format only cells that contain.

Trong mục Format only cells with chọn Errors


  • Bước 4: Thiết lập định dạng cho ô cần ẩn #N/A trong Excel sao cho font chữ và màu nền trong ô giống nhau.

Bằng cách thiết lập chữ và nền ô trùng màu nhau, chúng ta sẽ không còn nhìn thấy nội dung đó nữa. Mặc dù vẫn có nội dung trong ô, tính năng Conditional Formatting trong Excel biến hình thức ô thành ô trống.

Như vậy, kết quả cuối cùng chúng ta thu được như sau: 


Bằng cách sử dụng Conditional Formatting trong Excel, bảng tính của chúng ta không còn hiện lỗi #N/A nữa. 

Xem thêm: Hướng dẫn viết công thức trong Conditional Formatting, Data Validation…

Tổng kết

Vậy là chúng ta vừa tìm hiểu cách ẩn #N/A trong Excel vô cùng đơn giản bằng tính năng Conditional Formatting. Hi vọng các bạn đã có thêm một mẹo trình bày bảng tính, báo cáo hữu ích cho công việc của mình. Đừng quên đón đọc các bài viết khác trên blog Gitiho và đăng kí khóa học Tuyệt đỉnh Excel của chúng mình để học thêm nhiều mẹo nữa nhé.

Gitiho chúc các bạn thành công!

Tham khảo các bài viết về Excel tại đây:

Hướng dẫn cách dùng hàm index trong Excel chi tiết nhất

Hướng dẫn cách copy chỉ những giá trị hiển thị sau khi lọc trong Excel

Hướng dẫn cách sắp xếp ngày trong Excel

Hướng dẫn cách dùng hàm VLOOKUP qua các ví dụ từ cơ bản đến nâng cao

Hướng dẫn cách sử dụng hàm IF với nhiều điều kiện: AND, OR, hàm IF lồng nhau và hơn thế

Cùng tham gia cộng đồng hỏi đáp về chủ đề Excel Cơ Bản

Thảo luận 0 câu trả lời
Lượt xem 684 lượt xem
Vỗ tay vỗ tay

0 Bình luận

@ 2020 - Bản quyền của Công ty cổ phần công nghệ giáo dục Gitiho Việt Nam
Giấy chứng nhận Đăng ký doanh nghiệp số: 0109077145, cấp bởi Sở kế hoạch và đầu tư TP. Hà Nội