HƯỚNG DẪN CÁCH ĐẶT MÃ BẢO MẬT (PASSWORD) CHO EXCEL VÀ WORD

Ngày nay việc bảo mật là vô cùng quan trọng, nhất là đối với những dữ liệu mật, quan trọng của doanh nghiệp. Vì thế việc cài bảo mật (pass) kể cả Excel hay Word cũng đều rất quan trọng hoặc cũng có thể cài bảo mật nhằm người dùng khác chỉ đọc mà không sửa được file.

Dưới đây là hướng dẫn cài đặt bảo mật cho Excel và Word:

I. Hướng dẫn đặt mã bảo mật (Password) cho Excel

Bước 1: Nhấp vào File -> Info -> Protect Workbook

Bước 2: Trong menu xuất hiện -> chọn Encrypt with Password: để cài đặt mật khẩu cho file Excel

Bước 3: Nhập password và xác nhận lại password muốn đặt cho file Excel -> nhấn OK.

Lưu ý: Nếu quên mật khẩu file Excel sẽ rất khó để bẻ khóa, bạn phải trả phí hoặc chấp nhận mất dữ liệu, vì thế hãy ghi chú ra cuốn sổ tay chỉ bản thân bạn biết hoặc chọn mã mật khẩu mà bạn luôn luôn nhớ.

Bước 4: Khi bên dưới Protect Workbook xuất hiện dòng chữ "Require a password to open this workbook" như dưới đây là bạn đã đặt mật khẩu thành công.

Bước 5: Lưu dữ liệu và đóng file Excel lại.

II. Hướng dẫn cách đặt mật khẩu (password) cho Word

Bước 1: Mở file Word mà bạn muốn cài bảo mật.

Bước 2: Nhấn vào File ở góc trái -> Save as

Hoặc nhấn phím tắt F12 để mở cửa sổ Save as.

Bước 3: Khi một cửa sổ mới hiện ra -> chọn Tools -> chọn tiếp General Options.

Bước 4: Ở cửa sổ tiếp theo bạn cần nhập vào Password vào

- File encryption options for this document (Tùy chọn mã hóa tập tin cho tài liệu này)
Password to open (Mật khẩu để mở file)

- File sharing options for this document (Tùy chọn chia sẻ tập tin cho tài liệu này)
Password to modify (Mật khẩu để sửa đổi, chỉnh sửa nội dung)

Lưu ý: Bạn cũng có thể đặt hai mật khẩu giống nhau cũng được.

Bước 5: Sau khi nhập 2 mật khẩu xong bạn -> OK, một cửa sổ nhỏ sẽ hiện ra và yêu cầu bạn xác nhận lại mật khẩu để mở file.

Bạn nhập mật khẩu vừa đặt vào -> OK để tiếp tục.

Bước 6: Sau đó có một cửa sổ hiện ra nhắc bạn lưu lại file word vừa được đặt Password. Bạn có thể ghi đè lên file gốc hoặc đổi tên khác đi và chọn nơi lưu cho file Word đó.

Bước 7: Nhấn Save và chọn No để hoàn thành.