Hướng dẫn cách định dạng font chữ trong Word đơn giản

Nếu muốn có được một văn bản đẹp và chuyên nghiệp trong Word thì căn chỉnh và định dạng văn bản là thao tác không thể bỏ qua. Trong bài viết này, Gitiho sẽ hướng dẫn cách định dạng font chữ trong Word đơn giản, giúp cho văn bản được gọn gàng, dễ đọc và chuyên nghiệp hơn.

Xem thêm: Cách tải và cài đặt font chữ trong Word

Cách định dạng font chữ trong Word cơ bản

Mẹo trước khi định dạng font chữ cho văn bản là: Bạn nên nhập toàn bộ văn bản thô vào Word trước, sau đó mới bắt đầu bắt tay vào định dạng font chữ. Cách làm này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian hơn đáng kể đấy.

Để định dạng font chữ cho văn bản trong Microsoft, chúng ta thực hiện theo các bước sau:

Bôi đen, lựa chọn phần văn bản cần định dạng font chữ.

Cách 1: Vào thẻ Home. Tại nhóm Font, bạn sẽ thấy những nút chức năng để định dạng font chữ cơ bản như thay đổi kiểu font chữ, màu sắc chữ, định dạng khác như in đậm, in nghiêng chữ... 

Để mở thêm các cài đặt định dạng phông chữ khác, bạn hãy nhấp chuột vào mũi tên ở góc dưới cùng bên phải của nhóm Font để mở rộng hộp thoại Font nhé!

Cách 2: Sau khi bôi đen lựa chọn phần văn bản muốn định dạng font chữ, bạn nhấp chuột phải, chọn Font. Lúc này, hộp thoại Font sẽ xuất hiện.

Sau khi xuất hiện hộp thoại Font, chúng ta sẽ tiến hành định dạng font chữ ở thẻ Font. Để có thể định dạng font chữ được dễ dàng, hãy cùng Gitiho tìm hiểu từng đặc tính của font trong định dạng font chữ nhé! 

Xem thêm: Cách định dạng font chữ, độ giãn chữ, tạo chữ nghệ thuật trong Word

Định dạng font chữ trong Word gồm những gì?

Dưới đây là một số cách định dạng cơ bản trong Word:  

Cách thay đổi phông chữ cho văn bản

Cách 1: Bạn có thể định dạng font chữ cho văn bản trực tiếp trên thanh công cụ, bạn nhấp vào tam giác ngược bên phải ô chứa font và kéo xuống để tìm phông chữ thích hợp. Hoặc bạn có thể nhập trực tiếp tên phông chữ vào ô để tìm nhanh.

Cách 2: Sử dụng hộp thoại Font: Nhập tên phông chữ bạn muốn tìm vào ô Font, chọn nó và nhấn OK.

Xem thêm: Hướng dẫn cách cài đặt font chữ mặc định trong Word đơn giản nhất

Cách thay đổi cỡ chữ trong Word

Tương tự thao tác thay đổi font chữ cho văn bản, bạn cũng có thể tăng/ giảm cỡ chữ cho văn bản theo 2 cách sau đây: 

Vào nhóm Font trong thẻ Home trên thanh công cụ: Nhấp chuột vào mũi tên bên cạnh ô cỡ chữ để chọn cỡ chữ phù hợp. 

Tuy nhiên, nếu dùng cách này thì chỉ có 1 số cỡ chữ hay được sử dụng thôi. Vì vậy, hãy nhập trực tiếp kích thước bạn mong muốn vào ô cài đặt cỡ chữ.

Nếu sử dụng hộp thoại Font: Nhập số là cỡ chữ bạn muốn định dạng cho văn bản vào ô Size, nhấp chọn cỡ chữ và nhấn OK.

Một số lưu ý về cỡ chữ trong văn bản:

Cỡ chữ thường dùng trong định dạng font chữ cho văn bản là cỡ 12, 13, 14, 16, 18.

• Cỡ 12: Dùng cho nội dung chi tiết, ghi chú, bổ sung
• Cỡ 13,14: Dùng cho nội dung chính của văn bản
• Cỡ 16, 18: Dùng cho tiêu đề của văn bản
• Cần đồng bộ cỡ chữ theo hệ thống để tạo được tính liên kết và thẩm mỹ cho văn bản

Đổi màu sắc của văn bản

Để đổi màu sắc của văn bản, bạn làm theo 1 trong hai cách sau:

Cách 1: Nhấp chuột vào mũi tên bên cạnh biểu tượng đổi màu chữ trên thanh công cụ, sau đó nhấp chọn vào màu bạn muốn sử dụng. Để thêm màu sắc khác không có trong bảng màu gợi ý, bạn chọn More Colors. Bạn có thể lựa chọn màu ở thẻ Standard hoặc tìm kiếm màu khác bằng cách nhập mã màu ở thẻ Custom.

Cách 2: Nhấp chuột vào mũi tên bên cạnh ô Font color trong hộp thoại Font. Để lựa chọn được màu mong muốn, bạn thực hiện các thao tác giống với cách 1.

Xem thêm: Cách sửa lỗi font chữ trong Word cực nhanh bạn cần biết

Các định dạng font chữ khác

In đậm: In đậm thường được sử dụng cho những tiêu đề, hoặc những từ ngữ, đoạn văn bản ngắn cần nhấn mạnh. Tuy nhiên, không nên sử dụng tràn lan và lạm dụng nó mà chỉ nên dùng với những nội dung đặc biệt hoặc những đề mục. Có 3 cách để in đậm chữ trong Word:

• Cách 1: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + B
• Cách 2: Nhấp chuột chọn biểu tượng chữ B ở nhóm Font, thẻ Home trên thanh công cụ
• Cách 3: Nhấp chọn kiểu chữ bold trong Word ở mục Font Style trên hộp thoại Font.

In nghiêng: In nghiêng thường được sử dụng cho những phần nhắc nhở, ghi chú, bổ sung hoặc trích dẫn một đoạn văn, câu nói nào đó. Có 3 cách để định dạng in nghiêng cho văn bản:

• Cách 1: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + I
• Cách 2: Nhấp chuột chọn biểu tượng chữ I trong nhóm Font, thẻ Home trên thanh công cụ
• Cách 3: Nhấp chọn Italic trong Word ở mục Font Style trên hộp thoại Font.

Gạch chân: Gạch chân cũng được sử dụng để nhấn mạnh, nhưng thường được dùng để làm nổi bật thêm cho in đậm hoặc in nghiêng. 

Ví dụ: Nếu từ nào vừa được in đậm, vừa được gạch chân thì đó là từ rất quan trọng, cần ghi nhớ và chú ý.  Cũng có 3 cách để gạch chân chữ:

• Cách 1: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + U
• Cách 2: Nhấp chọn biểu tượng chữ U trong nhóm Font, thẻ Home trên thanh công cụ
• Cách 3: Nhấn vào mũi tên cạnh ô Underline Style để lựa chọn kiểu gạch chân. Nếu muốn đổi màu cho đường gạch chân thì nhấp vào mũi tên cạnh ô Underline Color để đổi màu.

Xem thêm: Trang web tải font chữ phong cách retro đậm chất Việt Nam

Tổng kết

Trong bài viết trên, Gitiho đã hướng dẫn bạn cách định dạng font chữ trong Word. Tuy nhiên, định dạng font chữ thôi là chưa đủ mà còn cần rất nhiều thao tác chỉnh sửa, định dạng, căn chỉnh khác để ra được một văn bản thật hoàn hảo và chuyên nghiệp. 

Để hiểu rõ hơn về ứng dụng tin học văn phòng Microsoft Word và tự tin xử lý mọi loại văn bản, hãy tham gia khóa học Khóa học Tuyệt đỉnh Microsoft Word - Chuyên gia soạn thảo văn bản nhé!