Hướng dẫn cách dùng Microsoft Word để chỉnh sửa file PDF rất đơn giản

Dương Mạnh Quân
Dương Mạnh Quân
Nov 24 2022

Những file PDF rất dễ dàng chia sẻ và ít khhi gặp lỗi dữ liệu, lỗi định dạng. Nhưng việc sửa những file PDF lại khiến chúng ta gặp khó khăn. Trong bài viết này Gitiho sẽ hướng dẫn các bạn cách sử dụng Microsoft Word để  chỉnh sửa file PDF. Việc này đơn giản hơn bạn tưởng. Hãy tìm hiểu ngay nào.

Cách dùng Microsoft Word để chỉnh sửa file PDF

Trước khi thực hiện điều này, các bạn cần lưu ý là chỉ áp dụng cho các phiên bản Microsoft office 2013, 2016 hoặc Office 365. Các phiên bản thấp hơn như Office 2010, 2007, 2003 sẽ không sử dụng được.

Các bước thực hiện như sau

  • Bước 1: Đầuu tiên bạn hãy tạo 1 file word mới
  • Bước 2: Tại file mới này, trong thẻ File bạn chọn mục Open
  • Bước 3: Tìm tới file PDF cần mở, bấm OK

Tức là bạn sẽ mở file PDF bằng Microsoft Word.

Ví dụ:


Khi đó sẽ xuất hiện 1 thông báo như sau:

thong-bao-khi-mo-file-pdf-tren-word

Thông báo này là gì? Tại sao lại có thông báo này? Lý do là:

Khi mở file PDF trên Word, ứng dụng Word sẽ chuyển đổi nội dung của file PDF về dạng trang trình bày trên Word để giúp hiển thị được nội dung. Việc này cho phép bạn có thể sửa đổi các nội dung dạng văn bản (Tuy nhiên có thể sai lệch ở một số vị trí, điều này bạn cần chú ý trong quá trình chuyển đổi để sắp xếp lại).

Khi bấm OK thì bạn sẽ thấy nội dung file PDF được thể hiện trên Microsoft Word như sau:


Thông thường microsoft word sẽ bảo vệ các nội dung mới được mở lần đầu tiên, do đó nó sẽ hiện thông báo về protect View.

Để sửa nội dung bên trong file, bạn bấm vào nút Enable Editing. Khi đó bạn có thể sửa các đoạn văn bản có trong file, hoặc chèn thêm hình ảnh...

Bước 4: Sau khi sửa xong bạn cần lưu lại file này dưới dạng PDF.

Cách làm:

  • Bấm chọn thẻ File, chọn mục Save as (phím tắt là F12)
  • Tại cửa sổ save as, bạn chọn file type là PDF
  • Sau đó bấm OK

Chú ý là việc lưu file dưới dạng PDF trong microsoft word được áp dụng từ phiên bản Office 2010 trở đi.

Rất đơn giản phải không nào. Như vậy bạn có thể dễ dàng sửa nội dung trong các file PDF chỉ với 1 ứng dụng có sẵn là Microsoft Word. Để biết thêm các kỹ năng sử dụng Word, bạn có thể tham khảo thêm một số bài viết sau:

Cách chuyển file pdf, hình ảnh thành file Word Excel mà không mất định dạng

Hướng dẫn cách tạo bảng chỉ dẫn mục lục trong Word

Hướng dẫn chi tiết cách đánh số trang trong Word 2010, 2013, 2016

Đánh giá bài viết này

0/5 - (0 bình chọn)

0/5 - (0 bình chọn)

Bài viết liên quan

Hướng dẫn cách tìm và thay thế định dạng trong Word

Hướng dẫn cách tìm và thay thế định dạng trong Word

Hướng dẫn cách định vị hình ảnh trong Word chi tiết nhất

Hướng dẫn cách định vị hình ảnh trong Word chi tiết nhất

Hướng dẫn cách đánh số trang từ trang bất kì trong Word

Hướng dẫn cách đánh số trang từ trang bất kì trong Word

Hướng dẫn cách đánh số trang từ trang bất kì trong Word

Hướng dẫn cách đánh số trang từ trang bất kì trong Word

Hướng dẫn cách tạo mục lục tự động trong Word đơn giản nhất

Hướng dẫn cách tạo mục lục tự động trong Word đơn giản nhất

Hướng dẫn cách tạo mục lục tự động trong Word đơn giản nhất

Hướng dẫn cách tạo mục lục tự động trong Word đơn giản nhất

@ 2020 - Bản quyền của Công ty cổ phần công nghệ giáo dục Gitiho Việt Nam
Giấy chứng nhận Đăng ký doanh nghiệp số: 0109077145, cấp bởi Sở kế hoạch và đầu tư TP. Hà Nội