Hướng dẫn cách kết nối Power BI với nhiều trang Excel

Trong bài viết này Gitiho sẽ hướng dẫn bạn cách kết nối Power BI với nhiều trang tính Excel cũng như cách sử dụng dữ liệu có trong các trang tính Excel đó.

Để kết nối Power BI với nhiều trang Excel, chúng ta sẽ tải dữ liệu từ nhiều bảng hoặc trang tính trong tệp Excel vào Power BI và tạo biểu đồ thanh minh họa.

Cách kết nối Power BI tới nhiều trang Excel

Trước khi chúng ta bắt đầu kết nối Power BI với nhiều trang Excel, hãy cùng xem ảnh minh họa dưới đây, nó có ba trang tính là Orders đơn hàng, Returns trả hàng và Users người sử dụng.

Nếu bạn đang ở trang trực quan của Power BI. Hãy nhấn chọn tab Home trên thanh công cụ, ấn chọn Get Data và chọn Excel, giống như hình dưới đây. Hoặc bạn cũng có thể chọn More để mở ra nhiều tùy chọn và từ đây ấn chọn Excel.

Khi bạn nhấn vào tab Excel, một cửa sổ mới sẽ được mở. Cửa sổ này cho phép bạn chọn tệp Excel từ  hệ thống file của mình. Như bây giờ chúng ta đang chọn tệp Sample – Superstore. Giống như hình dưới.

Mở rộng thư mục Superstore Excel sẽ hiển thị danh sách các trang tính có sẵn.

Trang tính hoặc bảng được chọn sẽ được hiển thị xem trước. Từ hình minh họa bên dưới, bạn có thể nhìn thấy bản xem trước của trang tính. Nếu bạn đã hài lòng với dữ liệu và kiểu dữ liệu thì hãy nhấn chọn nút Load. Nếu chưa hài lòng thì hãy nhấn chọn nút Edit để thay đổi theo nhu cầu.

Chúng ta sẽ đợi cho đến khi quá trình tải hoàn tất.

Bây giờ bạn có thể thấy tất cả các cột được nhập vào từ tệp Excel trong phần Fields. Tuy nhiên có một vấn đề với bảng Users bởi vì Power BI không chọn tên cột từ hàng đầu tiên.

Hãy nhấn chọn tab Edit Queries. Nhấn chọn Use First Row as Headers.

Chúng ta đã kết nối Power BI với nhiều trang tính Excel và tải dữ liệu từ nhiều trang tính đó.

Tiếp theo chúng ta có thể tạo biểu đồ cột từ dữ liệu này. 

Bạn đang có nhu cầu sử dụng POWER BI nhưng chưa biết dùng thế nào hay phải bắt đầu từ đâu, việc tìm các bài lắt nhắt, kiến thức rời rạc khiến bạn không thể hiểu nổi. Vậy thì hãy chọn Bài giảng Thành thạo Microsoft PowerBI để phân tích dữ liệu trong 06 giờ. Chỉ với 6h học và thực hành theo bạn đã có thể tung hoành trong POWER BI và ra những bản báo cáo siêu chuyên nghiệp có tính hiệu quả cao rồi. Tăng cường cho bạn hệ thống kiến thức bài bản, xây dựng nền tảng cơ bản đến nâng cao chỉ với vài thao tác cơ bản là bạn đã sở hữu được khóa học có lượng kiến thức khổng lồ và có hệ thống này. Bạn còn chần chừ gì nữa hãy đăng ký ngay để hưởng nhanh ưu đãi có hạn nhé.