Trong phần mềm Excel, đôi khi bạn nhập dữ liệu số vào một ô hay sao chép dữ liệu từ một nguồn dữ liệu khác vào ô nhưng Excel không định dạng các số vừa nhập theo như mong đợi của bạn. Ví dụ:
Bạn có thể ngăn chặn này tự động định dạng số bằng cách áp dụng định dạng số vào các ô.
Vậy là cách nào để định dạng các số trong Excel theo từng mục đích? Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn cho bạn cách định dạng số thường gặp. Cùng tìm hiểu nhé!
Để số bạn vừa nhập đại diện cho số tiền bạn có thể sử dụng định dạng tiền tệ Currency. Thực hiện theo các bước sau để định dạng số:
Bước 1: Chọn các ô có chứa các số bạn cần định dạng.
Bước 2: Nhấn CTRL+1. (Hoặc Nhấp chuột phải, chọn Format Cells…)
Bước 3: Trong hộp thoại Format Cell, hãy bấm vào định dạng Currency, rồi điều chỉnh bất kỳ thiết đặt nào nếu cần.
Ví dụ: Hiển thị thêm hoặc bớt số chữ số thập phân hoặc thay đổi cách hiển thị số âm.
Bước 4: Nhấn OK.
Kết quả nhận được như bảng sau:
Tương tự, thay vì định dạng tiền tệ Currency
Tuy nhiên, đôi khi Excel áp dụng những định dạng số mà bạn không mong muốn. Ví dụ: Bạn muốn nhập một số có chứa dấu gạch chéo “ / ” hoặc gạch ngang “ – ”, Excel có thể hiểu đó là ngày và tự động chuyển nó thành định dạng Date. Và bạn không muốn Excel chuyển đổi giá trị đó thành định dạng này, bạn có thể áp dụng định dạng Text cho ô vừa nhập số.
Tuy nhiên,mã dùng để tạo định dạng số thoạt nhìn có vẻ khó hiểu. Do đó, tốt nhất khi mới sử dụng, bạn nên dùng một trong các định dạng số đã được dựng sẵn. Sau sử dụng thành thạo, bạn có thể thay đổi bất kỳ phần nào trong các phần mã của định dạng để tạo ra định dạng số tùy chỉnh theo ý của bạn.
Để xem mã định dạng số của một định dạng số được dựng sẵn, hãy nhấn vào Negative numbers. Ví dụ, Để hiển thị số điện thoại, sử dụng mã [<=9999999]###-####;(###) ###-#### khi đó ta được (555) 555-1234.
Bài viết trên đây là những hướng dẫn chi tiết cách về cách định dạng số trong Excel. Hy vọng bài viết này sẽ giúp các bạn thực hiện tốt các yêu cầu trong trang Excel của mình. Ngoài ra, nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về cách sử dụng Excel văn phòng hoặc các kỹ năng văn phòng khác hãy nhanh tay đăng ký ngay khóa học online của Gitiho nhé. Cảm ơn các bạn đã theo dõi. Chúc các bạn thành công!
Xem thêm: Cách định dạng ngày tháng trong Excel đúng chuẩn
Cách chuyển từ ngày tháng về định dạng số hoặc chữ trong Excel
Bạn đã dùng Excel lâu năm, nhưng đến giờ này vẫn còn đang:
Vậy thì tại sao bạn không đăng ký ngay khóa học Tuyệt đỉnh Excel - Khóa học Excel online từ cơ bản đến nâng cao của Gitiho. Bạn sẽ nhanh chóng làm chủ công cụ này và tự tin khi thực hiện công việc từ tạo bảng tính, quản lý và tính toán số liệu, thành thạo các tính năng và hàm Excel, tạo và tùy chỉnh báo cáo và biểu đồ cho đến tự động hóa Excel bằng VBA.
Bấm vào Đăng ký ngay để bắt đầu học Excel cùng Gitiho nhé!