HƯỚNG DẪN CÁCH MỞ VBA TRONG EXCEL VÀ CÁCH TÍNH SỐ TUẦN GIỮA 2 MỐC THỜI GIAN

Có lẽ có rất nhiều bạn thắc mắc câu hỏi: Làm thế nào để mở cửa sổ VBA trong Excel? Cách ghi Macro hay nhập mã Code vào VBA Excel? Trong bài học Excel online ngày hôm nay, Gitiho sẽ giới thiệu cho các bạn cách mở thẻ Developer để nhập mã Code hoặc Macro trong Excel.

Ngoài ra, Gitiho cũng mang đến cho các bạn cách tính số tuần giữa 2 mốc thời gian một cách dễ dàng và tiện lợi, hữu ích cho các bạn nhất là trong các công việc hành chính nhân sự, kế toán tiền lương,…

Cách mở VBA trong Excel

Cách mở VBA đối với các phiên bản Excel 2010, Excel 2013 và Excel 2016

Bắt đầu, bạn chọn File và chọn tính năng Options như sau:

Khi cửa sổ Excel Options hiển thị, bạn cần chọn mục Customize Ribbon, sau đó tích vào mục Developer như hình vẽ dưới:

Bạn nhấn lệnh OK, sau đó sẽ thấy tab Developer trên thanh công cụ của mình, bạn nhấn vào đó sẽ thấy các tùy chọn thích hợp để viết Macro hay các yêu cầu khác trong VBA.

Xem thêm: Hướng dẫn từng bước cách viết Macro trong VBA Excel

Cách mở VBA với Office 2003

Không giống những phiên bản đời cao, Office 2003 sẽ có các thanh Toolbar riêng biệt. Bạn cần chọn tab View > Chọn tính năng Toolbar > Chọn tiếp Visual Basic, và Control Toolbox. (hoặc click phải vào thanh Toolbar để chọn tương ứng).

Cách mở VBA đối với phiên bản Excel 2007

Tương tự, bạn cũng chọn File > Excel Options ở vị trí như hình dưới đây:

Khi cửa sổ Excel Options hiện lên, làm thế nào để mở thẻ Developer? Hãy cùng chọn mục Popular và sau đó tích vào ô Show Developer tab in the Ribbon nhé.

Cách mở VBA đối với máy MacOS

Bạn cần thực hiện các thao tác sau:

1. Ở phần Excel Menu, chọn Preferences.
2. Ở phần Authoring and Proofing Tools, chọn View.
3. Phần dưới Ribbon, chọn [x] Show Developer tab.

Riêng với Office 2016 trên máy MacOS, các bạn vào theo hướng dẫn sau:

Thực tế, VBA không hề phức tạp hay khó như bạn nghĩ, dù bạn không biết lập trình. VBA giúp biến file Excel của bạn trở thành 1 phần mềm chuyên nghiệp, một phương tiện hữu hiệu giúp bạn hoàn thành công việc một cách thuận lợi hơn. Vậy thì tại sao không thử khám phá một số khóa học lập trình VBA của Gitiho sau đây:

VBAG01: Tuyệt đỉnh VBA - Tự động hóa Excel với lập trình VBA

G-LEARNING

499,000^đ 799,000^đ

Đăng ký Học thử

VBAG03 (Nâng cao) - Code mẫu và các chuyên đề ứng dụng VBA

G-LEARNING

499,000^đ 899,000^đ

Đăng ký Học thử

Cách tính số tuần, số ngày lẻ trong tuần giữa 2 mốc thời gian trong Excel

Cách tính số tuần trong Excel

Công thức tính số tuần đơn giản như sau:

Số tuần = (Số ngày nguyên giữa 2 mốc thời gian) : 7

Vì 1 tuần có 7 ngày nên bạn cần chia cho 7

Đầu tiên, bạn cần xác định số ngày nguyên giữa 2 mốc thời gian đó. Hàm DATEDIF trong Excel hoàn toàn có thể giúp bạn đạt được kết quả mong muốn. Ví dụ, bạn muốn tính số ngày nguyên giữa các mốc thời gian sau:

Công thức cần sử dụng trong ví dụ này:

=DATEDIF(B6,C6,”d”)

Trong đó, 

B6: ngày bắt đầu

C6: ngày kết thúc

“d”: để lấy ra số ngày

Sau khi đã có số ngày, ta sẽ sử dụng hàm INT để lấy ra số tuần bằng cách lấy phần nguyên của số ngày chia cho 7.

Cách tính số ngày lẻ trong tuần trong Excel

Ở ví dụ ở trên, chúng ta đã tính được số tuần, làm thế nào để biết trong khoảng thời gian đó còn lẻ bao nhiêu ngày nữa? Để tính số ngày lẻ, bạn sử dụng hàm MOD với công thức sau:

=MOD(D6,E6*7)

Trong đó,

D6: số ngày

E6*7: Số tuần nhân với 7

Kết quả hiển thị sẽ như hình vẽ ngay bên trên, hàm trả về phần dư, phần dư này chính là số ngày lẻ còn lại.

Xem thêm: 2 cách làm hiển thị đầy đủ dữ liệu ngày tháng trong Excel

Kết luận

Hy vọng qua bài viết trên, Gitiho đã giúp bạn ứng dụng các mẹo, kỹ thuật trong Excel để trợ giúp công việc hàng ngày của bạn. Để làm chủ hoàn toàn kỹ năng tin học văn phòng, hãy tham khảo các bài viết về một số hàm thông dụng như hàm VLOOKUP, hàm IF, AND, OR,... và luyện tập các bài tập Excel đi kèm đáp án của Gitiho nhé!