Trần Văn Huệ
Trần Văn Huệ
Thảo luận 0 thảo luận
Vỗ tay 0 vỗ tay
Lượt xem 2833 lượt xem

Hướng dẫn cách sử dụng tính năng Find and Replace trong Word

Sep 17 2020

Tìm kiếm và thay thế nội dung văn bản trong tài liệu khá là đơn giản nhưng bạn đã bao giờ cố gắng tìm kiếm và thay thế các văn bản chỉ trong phần đầu trang và chân trang (Header And Footer) trong tài liệu Word chưa? Hoặc để tìm kiếm và thay thế nhiều văn bản khác nhau cùng một lúc trong một tài liệu Word hoặc trên nhiều tài liệu? Trong hướng dẫn này Gitiho sẽ chỉ ra một số phương pháp để bạn có thể thực hiện.

Tìm kiếm và thay thế nội dung văn bản trong cùng một tài liệu 

Bước 1: Mở tài liệu có chứa các từ bạn muốn thay thế. 

Bước 2: Truy cập vào thẻ Home, rồi bấm nút Replace thuộc nhóm tính năng Editing ở góc trên cùng bên phải. Hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + H cùng lúc để mở hộp thoại Find and Replace. 

Hướng dẫn cách sử dụng tính năng Find and Replace trong Word

Bước 3: Trong hộp thoại Find and Replace, bên dưới thẻ Replace, nhập đoạn văn bản cũ cần thay vào khung Find what, tiếp theo nhập nội dung đoạn văn bản mới sẽ thay thế cho văn bản cũ vào khung  Replace with. 

Bước 4: Bấm nút Replace All để thực hiện.

Hướng dẫn cách sử dụng tính năng Find and Replace trong Word

Bước 5: Sau đó, một hộp thoại bật lên để cho bạn biết có bao nhiêu thay thế đã được thực hiện. Nhấn OK để hoàn tất.

Nếu bạn chỉ muốn tìm và thay thế trong đầu trang và chân trang (Header And Footer) thì Word không có tính năng trực tiếp để thực hiện. Thay vào đó bạn sẽ phải sử dụng mã VBA, cách thực hiện như sau:

Bước 1: Mở tài liệu bạn sẽ tìm và thay thế văn bản trong đầu trang và chân trang, nhấn các phím Alt + F11 để mở cửa sổ Microsoft Visual Basic for Applications .

Hướng dẫn cách sử dụng tính năng Find and Replace trong Word

Bước 2: Trong cửa sổ Microsoft Visual Basic for Applications, truy cập vào menu Insert > Module, rồi sao chép mã VBA bên dưới vào cửa sổ Module.

Hướng dẫn cách sử dụng tính năng Find and Replace trong Word

Sub FindAndReplaceOfHeaderAndFooter()
'Update by Extendoffice 20190805
    Dim xDoc As Document
    Dim xSelection As Selection
    Dim xSec As Section
    Dim xHeader As HeaderFooter
Dim xFooter As HeaderFooter
On Error Resume Next
    Set xDoc = Application.ActiveDocument
    For Each xSec In xDoc.Sections
        For Each xHeader In xSec.Headers
            xHeader.Range.Select
            Set xSelection = xDoc.Application.Selection
            With xSelection.Find
                .Text = "I've found header text" 'Enter the old header text here!
               .Replacement.Text = "I've found header text" 'Enter the new header text here!
                .Wrap = wdFindContinue
                .Execute Replace:=wdReplaceAll
            End With
        Next xHeader
        For Each xFooter In xSec.Footers
            xFooter.Range.Select
            Set xSelection = xDoc.Application.Selection
            With xSelection.Find
                .Text = "I've found footer text" 'Enter the old footer text here!
                .Replacement.Text = "I've found footer text" 'Enter the old footer text here!
                .Wrap = wdFindContinue
                .Execute Replace:=wdReplaceAll
            End With
        Next xFooter
    Next xSec
    xDoc.ActiveWindow.ActivePane.Close
    If xDoc.ActiveWindow.View.SplitSpecial = wdPaneNone Then
        xDoc.ActiveWindow.View.Type = wdPrintView
    Else
        xDoc.ActiveWindow.View.Type = wdPrintView
    End If
    xDoc.Activate
End Sub


Lưu ý: Trong bảng mã trên, chỉ cần thay thế “Find header text” và “Find footer text” bằng nội dung văn bản bạn muốn tìm trong đầu trang và chân trang; Thay thế “I’ve found header text” và “I’ve found footer text” bằng văn bản đầu trang và văn bản chân trang mới.

Bước 3: Cuối cùng điều hướng đến mục Run nằm ở thanh trên cùng và chọn Run Sub User Formhoặc nhấn F5 để chạy mã. Sau đó, các văn bản cụ thể trong đầu trang và chân trang sẽ được thay thế bằng các văn bản mới.

Trên đây Gitiho vừa hướng dẫn các bạn cách sử dụng tính năng Find and Replace trong Word. Nếu thấy bài viết hữu ích, hãy chia sẻ với bạn bè của mình nhé. Chúc các bạn thành công.

CÓ THỂ BẠN CŨNG QUAN TÂM

Hướng dẫn cách tìm và thay thế định dạng trong Word

Hướng dẫn cách cài đặt font chữ mặc định trong Word đơn giản nhất

Hướng dẫn cách định vị hình ảnh trong Word chi tiết nhất

Ngoài ra nếu muốn tìm hiểu kỹ hơn về Word, chúng tôi xin giới thiệu khóa học WOG01 – Tuyệt đỉnh Microsoft Word – Chuyên gia soạn thảo văn bản hoặc MOSW – Chinh phục MOS Word 2013 cùng Nimbus với các bài học từ cơ bản tới nâng cao rất hay và bổ ích. Chi tiết xem tại: Gitiho.com.

Cùng tham gia cộng đồng hỏi đáp về chủ đề Tin học văn phòng

Thảo luận 0 câu trả lời
Lượt xem 2833 lượt xem
Vỗ tay vỗ tay

0 Bình luận

@ 2020 - Bản quyền của Công ty cổ phần công nghệ giáo dục Gitiho Việt Nam
Giấy chứng nhận Đăng ký doanh nghiệp số: 0109077145, cấp bởi Sở kế hoạch và đầu tư TP. Hà Nội