Hướng dẫn cách tạo email từ danh sách tên trong Excel

Excel là một trong những ứng dụng tin học văn phòng căn bản của Microsoft Office. Dầu vậy Excel vẫn đóng vai trò rất quan trọng trong việc đưa ra những quyết định kinh doanh. Excel giúp chúng ta ghi lại và trình bày các thông tin xử lý dưới dạng bảng. Từ đó người dùng có thể thực hiện tính toán và xây dựng các số liệu thống kê trực quan có trong bảng từ Excel. Bất cứ ai cũng có thể cần đến công cụ này từ những người trong ngành kế toán, nhân sự, hành chính, giáo viên và ngay cả học sinh sinh viên,... Biết rằng Excel vô cùng thiết yếu nhưng liệu bạn đã thực sự tận dụng hết các chức năng của công cụ này chưa? 

Hãy giả sử như chúng ta có một bảng dữ liệu gồm các danh sách tên của nhân viên, với họ ở Cột đầu tiên và tên ở Cột tiếp theo. Bây giờ chúng ta được yêu cầu tạo địa chỉ email cho từng người đó bằng cách kết hợp họ và tên thành tên người dùng sau đó thêm miền người dùng (chẳng hạn như google.com hay gmail.com) như ảnh minh họa dưới đây:

 

Hình 1: Danh sách địa chỉ email tạo từ dữ liệu về họ và tên của người dùng 

Vậy chúng ta hoàn thành yêu cầu này như thế nào? Trong bài viết này, Gitiho hướng dẫn cho bạn cách giải quyết vấn đề này, cách để thêm địa chỉ email sử dụng dữ liệu từ danh sách tên trong Excel
 

Cách tạo địa chỉ email từ họ với tên bằng công thức trong Excel

Nếu như bạn có một bảng dữ liệu trong đó Cột A là họ của người dùng còn B là tên của người dùng, và bạn muốn tạo địa chỉ email sử dụng họ và tên của những người đó thì cách làm như sau: 

Bước 1: Nhập =CONCATENATE(A1, ".", B1, "@google.com") trong cell C1, như ảnh dưới đây: 

 

Hình 2: Nhập công thức để tạo địa chỉ email từ dữ liệu về họ và tên của người dùng 

Bước 2: Bạn hãy nhấn phím Enter sau đó nhấn giữ và kéo biểu tượng Fill Handle xuống dưới các dòng mà bạn muốn áp dụng công thức vào. Ảnh minh họa:

 

Hình 3: Nhấn giữ và kéo Fill Handle để Excel tự động hoàn thành bảng dữ liệu 

Lưu ý: Trong công thức ở trên, yếu tố "." và yếu tố @google.com là những yếu tố mà bạn có thể thay đổi để phù hợp với từng trường hợp thực tế. Ví dụ như bạn cũng có thể tạo địa chỉ email với tên miền yahoo với công thức sau: =CONCATENATE(A1, " ", B1, "@yahoo.cn"). Ảnh minh họa:

 

Hình 4: Bảng dữ liệu ví dụ về cách tạo địa chỉ email cho người dùng sử dụng tên miền yahoo.cn

Nếu như bạn cảm thấy cần phải thêm các email này dưới dạng siêu liên kết (hyperlinks), bạn có thể sử dụng công thức như sau: =HYPERLINK(A1 & B1&"@google.com"). Ảnh minh họa: 

 

Hình 5: Bảng dữ liệu ví dụ về cách tạo địa chỉ email sử dụng hàm Hyperlink

Tiếp theo là bạn có thể nhấn nút Enter sau đó nhấn giữ và kéo biểu tượng Fill Handle xuống để Excel hoàn thành bảng dữ liệu cho bạn

 

Hình 6: Hoàn thành bảng dữ liệu về địa chỉ email của người dùng sử dụng Hyperlink trong Excel 

Lưu ý: Bạn có thể thay đổi yếu tố @google.com trong công thức Hyperlink để phù hợp với yêu cầu thực tế của bản thân.

Vậy trong bài viết này, bạn đã biết thêm một chút về ứng dụng Excel trong Microsoft Office rồi, cụ thể là cách tạo địa chỉ email sử dụng dữ liệu về họ và tên của người dùng. Để tìm hiểu thêm về Excel cũng như có các khóa học hấp dẫn về những chức năng nâng cao hơn trong Excel như VBA, bạn hãy trang gitiho.com nhé