Hướng dẫn cách tạo Form trong Word vô cùng đơn giản

Word là công cụ soạn thảo văn bản thường xuyên được sử dụng trong công việc. Ngoài chức năng soạn thảo thông thường Word còn cho phép tạo form (biểu mẫu) như biểu mẫu đăng ký, hợp đồng, bảng đánh giá, bảng khảo sát,… Trong bài viết này Gitiho sẽ chia sẽ cách tạo form trong word chi tiết nhất. Hãy cùng theo dõi trong bài học Word dưới đây nhé.

Các bước tạo Form trong Word

Hiển thị tab Developer trong Word

Bước 1: Bạn mở trình soạn thảo Word, Click chọn thẻ File trên thanh công cụ, sau đó chọn Options

Bước 2: Hộp thoại Word Options hiện ra, chọn Customize Ribbon, sau đó chọn mục Developer trong mục Main Tabs → OK

Tạo Form là một trong những tính năng vô cùng quan trọng trong Word giúp bạn trình bày văn bản nhanh chóng, gọn gàng hơn. Để học thêm nhiều mẹo và thao tác sử dụng Word hay ho khác, tham khảo ngay khóa học sau tại Gitiho:

Tạo Form từ Template có sẵn hoặc từ trang trắng

• Tạo Form từ Template có sẵn 

Bước 1: Chọn File → New → Nhập từ “Form” vào ô tìm kiếm để tìm Template có sẵn, sau đó nhấn Enter

Bước 2: Chọn Template và nhấn Create

Trong trường hợp Word không có form giống như mong muốn của bạn, bạn hoàn toàn có thể tự tạo form từ trang trắng như cách dưới đây.

• Tạo Form từ trang trắng

Ví dụ mình sẽ tạo một Form (biểu mẫu) đăng ký tham gia khóa học tại Gitiho bao gồm các thông tin: họ và tên, ngày sinh, quê quán, địa chỉ, số điện thoại, email, bạn biết tới khóa học của Gitiho qua đâu.

Thêm các trường nội dung vào Form

Bước 1: Vào tab File → New → Blank Document → Tạo một khung sườn Form như ví dụ bên dưới

Bước 2: Đặt con trỏ vào vị trí cần chèn → Chọn Developer → chọn kiểu điều khiển nội dung được cung cấp sẵn trong nhóm Control

 

Dưới đây là công dụng của các trường nội dung trong nhóm Control. Tùy thuộc vào form mà các bạn tạo để chọn trường nội dung phù hợp.

- Rich Text: chèn hộp văn bản.

- Plain Text: chèn hộp văn bản có định dạng. Bạn có thể định kiểu chữ in đậm, in nghiêng, gạch chân trong hộp văn bản này.

- Picture: tính năng cho phép chèn hình ảnh.

- Building Block Gallery: tính năng cho phép bạn chèn các khối được xây dựng sẵn như Auto Text (văn bản tự động), Equations (công thức toán học), Tables (bảng).

- Check box: tính năng cho phép bạn đánh dấu chọn vào ô, cụ thể là ô vuông.

- Combo box: cho phép chèn hộp danh sách

- Drop Downlist: cho phép chèn danh sách thả xuống

- Date Picker: cho phép chèn ngày tháng năm

Hướng dẫn tạo Danh sách thả xuống Drop List trong Word đơn giản dễ dàng

Thiết lập các thuộc tính cho trường nội dung

Bước 1: Chọn trường nội dung cần thiết lập thuộc tính

Bước 2: Tại thẻ Developer, ở nhóm Control chọn Properties.

Vì mỗi trường nội dung có các thuộc tính khác nhau nên các thiết lập cũng khác nhau. Mình sẽ chia thành 5 nhóm có cùng thiết lập để các bạn dễ hình dung hơn nhé.

Nhóm 1: Bao gồm các Rich Text, Plain Text và Picture

Title: nhập tiêu đề 

Color: chọn màu

Nhóm 2: Building Block Gallery

Gallery: cung cấp các lựa chọn như văn bản tự động (Auto Text), Quick Parts…

Nhóm 3: Check box

Bạn Click chuột trái vào Change để thay đổi ký hiệu đánh dấu chọn hoặc không đánh dấu chọn rồi bấm OK

Nhóm 4: Combo Box, Drop-Down List

Chọn vào Add để thêm lựa chọn. Có bao nhiêu lựa chọn thì click Add bấy nhiêu lần rồi bấm OK

Ví dụ mình có 3 khóa học nên mình sẽ nhấn Add 3 lần và được kết quả như hình bên dưới

Nhóm 5: Date Picker

- Ở mục Locale bạn chọn Vietnamese để ngày tháng hiển thị theo cách mà chúng ta hay đọc là ngày/tháng/năm, sau đó chọn OK

Cài đặt quyền bảo vệ cho form

Để tránh chuyện ngoài ý muốn xảy ra đó là form của bạn bị ai đó sửa lung tung thì bạn nên cài đặt quyền bảo vệ cho form, để cài đặt bạn thực hiện như sau:

Bước 1: Chọn Developer → Restric Editing

Bước 2: Hộp thoại Restrict Editing hiện ra, tại mục Editing restrictions, bạn chọn Allow only this type of editing in the document → Filling in forms

Bước 3: Tại mục Start enforcing bạn chọn mục Yes, Start Enforcing Protection

  Lúc này hộp thoại Start Enforcing Protection hiện ra, bạn Nhập mật khẩu → Nhập mật khẩu lần nữa để xác thực → OK

Kết luận

Trên đây là bài hướng dẫn chi tiết cách tạo form (biểu mẫu) trong word. Hi vọng bài này sẽ giúp ích bạn trong quá trình làm việc.