Nội dung chính
Cách thêm nhãn dữ liệu từ các cột khác nhau trong biểu
đồ Excel
Nhìn
chung, khi bạn thêm nhãn dữ liệu trong biểu đồ, nó sẽ tự động nhận các nhãn dữ
liệu từ nguồn dữ liệu của biểu đồ đang hoạt động. Tuy nhiên, trong một số trường
hợp, nhất là khi bạn cần thêm nhãn dữ liệu từ một cột khác thì phải làm thế
nào? Đây là hướng dẫn dành cho bạn:
1. Nhấp chuột phải vào chuỗi dữ liệu trong biểu đồ và chọn Add Data Labels > Add Data Labels.
Add Data Labels">
2. Nhấp vào bất kỳ nhãn dữ liệu
nào để chọn tất cả các nhãn dữ liệu, sau đó nhấp vào nhãn dữ liệu được chỉ định
để chỉ chọn nó trong biểu đồ.
3. Đi tới thanh công thức, gõ =, chọn ô tương ứng trong cột khác và nhấn Enter.
4. Lặp lại 2 - 3 bước trên để thêm nhãn dữ liệu từ cột khác nhau cho các điểm dữ liệu khác.
Thêm hàng loạt tất cả các nhãn dữ liệu từ
các cột khác nhau trong biểu đồ Excel
Phương pháp này sẽ là giải
pháp để thêm tất cả các nhãn dữ liệu từ một cột khác trong biểu đồ Excel cùng một
lúc. Các bước như sau:
1. Nhấp chuột phải vào chuỗi dữ liệu trong biểu đồ và chọn Add Data Labels > Add Data Labels.
Add Data Labels">
2. Nhấp chuột phải vào chuỗi dữ liệu và chọn Format Data Labels.
3. Trong ngăn Format Data Labels, dưới tab Label Options, hãy kiểm tra tùy chọn Value From Cells, chọn cột được chỉ định trong hộp thoại hiện ra và nhấp vào nút OK.
Bây giờ các giá trị ô sẽ được
thêm hàng loạt với nhãn dữ liệu gốc.
4. Tiếp tục bỏ chọn tùy chọn Y Value (trong tab Label Options) trong ngăn Format Data Labels.
Giả sử bạn có một biểu đồ đường
để hiển thị số lượng bán hàng trong nửa năm đầu tiên như ví dụ dưới đây, và bạn
cần dự báo doanh số bán hàng trong nửa năm cuối đồng thời thêm các giá trị dự
báo dưới dạng một đường chấm trong biểu đồ, bạn sẽ cần làm theo các bước như sau:
1. Bên cạnh dữ liệu nguồn,
hãy thêm cột Forecast và liệt kê số tiền bán hàng dự báo như sau:
Lưu ý: Hãy nhớ thêm cả số tiền bán hàng của tháng 6 trong cột Dự báo (Forecast).
5. Bây giờ dòng dự báo sẽ được thêm vào biểu đồ đường. Bấm chuột phải vào dòng dự báo và bấm Format Data Series.
Lưu ý: Nếu bạn đang sử dụng
Excel 2010 hoặc các phiên bản cũ hơn, nó sẽ mở hộp thoại Format Data Series và trong
hộp thoại này, bạn hãy nhấp vào Line Style ở thanh bên trái, chọn Dấu chấm tròn,
sau đó đóng hộp thoại.
Theo mặc định, các đường lưới ngang được thêm tự
động để giúp chúng ta đọc các giá trị trong biểu đồ dễ dàng hơn. Tuy nhiên, bạn
cũng có thể thêm thủ công các dòng gióng thẳng xuống (drop lines) để kết nối
các điểm dữ liệu với giá trị của chúng trên trục hoành trong biểu đồ. Các bước
thực hiện như sau:
Giả sử bạn có một biểu đồ cột
để hiển thị số tiền bán hàng của bốn nhóm trong Excel và bây giờ, bạn muốn thêm
một đường kiểm chuẩn (Benchmark) nằm ngang trong biểu đồ, bạn có thể xử lý như
thế nào?
1. Bên cạnh dữ liệu nguồn, hãy thêm cột Điểm chuẩn và điền các giá trị điểm chuẩn của bạn vào.
2. Bấm chuột phải vào biểu đồ hiện có và bấm Select Data từ menu.
3. Trong hộp thoại Select Data Source, hãy nhấp vào nút Add trong phần Legend Entries (Series).
4. Trong hộp thoại Edit Series bật lên, bạn hãy (1) nhập dòng Điểm chuẩn vào hộp Tên Dòng, (2) chỉ định cột dòng Điểm chuẩn không bao gồm tiêu đề cột là giá trị Dòng và (3) nhấp vào nút OK liên tiếp để đóng cả hai hộp thoại.
5. Bây giờ chuỗi đường chuẩn được thêm vào biểu đồ. Bấm chuột phải vào chuỗi đường chuẩn và chọn Change Series Chart Type từ trình đơn ngữ cảnh.
6. Trong hộp thoại Change Chart Type, hãy chỉ định loại biểu đồ của chuỗi dữ liệu mới là Scatter with Straight Line, bỏ chọn tùy chọn Secondary Axis và nhấp vào nút OK.
Bây giờ bạn sẽ thấy đường chuẩn đã được thêm vào biểu đồ cột rồi. Hãy tiếp tục để trang trí biểu đồ.
7. Nhấp chuột phải vào trục hoành của biểu đồ và chọn Format Axis.
8. Trong ngăn Format Axis, bạn hãy chọn On tick marks trong phần Axis position trên tab Axis Options.
Voila, xong rồi nà:
Biểu đồ giúp bạn phân tích dữ liệu trong trang tính của mình, tuy nhiên, nhìn biểu đồ mặc định có phải trông hơi đơn điệu và nhàm chán không? Nếu bạn muốn làm cho biểu đồ trông “xinh xắn” hơn , bạn có thể thêm hình nền hoặc hình ảnh vào biểu đồ của mình. Các bước để trang trí bản đồ sẽ là:
1. Chọn biểu đồ bạn muốn thêm màu nền, sau đó nhấp chuột phải vào khu vực
biểu đồ và chọn Format Chart Area.
4. Như bạn có thể thấy khu vực ô của biểu đồ không được thêm màu nền, bạn chỉ cần nhấp vào khu vực ô biểu đồ và nhấp chuột phải để chọn Format Plot Area.
Thêm hình ảnh làm nền vào biểu đồ trong
Excel
Nếu bạn muốn thêm hình ảnh hoặc
logo của công ty mình làm nền cho biểu đồ thì đây:
2. Sau đó, trong hộp thoại hiện
ra:
(1.) Kiểm tra hình ảnh và tỉ
lệ ảnh được chèn trong tùy chọn Fill.
(2.) Sau đó nhấp vào File hoặc
Clipboard/Clip Art trong phần Insert để chọn ảnh hoặc clip nghệ thuật mà bạn muốn
chèn vào biểu đồ.
(3.) Cuối cùng, bạn có thể thay đổi độ trong suốt theo ý muốn.
Biểu đồ bong bóng (Bubble Chart) là dạng biểu đồ giống như ví dụ dưới đây. Và chắc hẳn sẽ có đôi lúc bạn gặp đôi chút khó khăn để phân biệt chúng trong Excel. Cách đơn giản để xử lí là thêm nhãn tên cho từng bong bóng, mọi thứ sẽ dễ dàng hơn.
Các bước thực hiện như sau:
Lưu ý: Bạn cũng có thể nhập
trực tiếp văn bản khi cần vào hộp văn bản sau khi chọn nhãn.
Như thường lệ, đừng quên tham khảo khóa học Tuyệt đỉnh Excel - Trở thành bậc thầy Excel trong 16 tiếng tại Gitiho nhé!