Ngắt trang (page break) là một tính năng khá hữu ích trong Word, bạn có thể ngắt trang hiện tại để xuống trang mới một cách nhanh chóng. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn hai cách thêm và xóa dấu ngắt trang trong Word.
Ngắt trang (page break) là một chức năng giúp bạn có thể xuống dòng trang mới trong Microsoft Word mà không cần phải viết hết một trang. Định dạng này có tác dụng giúp bạn sắp xếp văn bản trôi chảy. Khi bạn muốn in tài liệu, máy in sử dụng dấu ngắt trang để biết trang đầu tiên đã kết thúc và trang thứ hai bắt đầu ở đâu.
Tóm lại, ngắt trang kiểm soát bố cục tài liệu và cho phép bạn đặt nội dung của mình trên đúng trang. Ví dụ, bạn có thể sử dụng ngắt trang để thêm một bảng hoặc một hình ảnh trên một trang mới thay vì chèn vào trang trước đó.
Bây giờ chúng ta hãy cùng tìm hiểu cách thêm và xóa dấu ngắt trang trong Word.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn hai kiểu ngắt trang. Bên cạnh đó, hãy xem thêm khóa học Tuyệt đỉnh Microsoft Word - Chuyên gia soạn thảo văn bản để trình bày văn bản, xử lý và chỉnh sửa văn bản theo đúng định dạng, formats, đẹp mắt
Tính năng ngắt trang tự động được Word thêm vào khi bạn chuyển từ trang này sang trang tiếp theo. Tính năng ngắt trang thủ công có thể thêm được vào bất kỳ nơi nào trong document để ngắt trang tài liệu và chuyển sang trang tiếp theo.
Bạn không thể xóa ngắt trang tự động, nhưng được phép điều chỉnh vị trí ngắt trang. Bạn có quyền kiểm soát vị trí của các ngắt trang thủ công bởi vì bạn đang tự thêm chúng vào. Khi bắt đầu sử dụng ngắt trang, bạn sẽ thấy rằng tính năng ẩn này giúp bạn định dạng tài liệu dễ dàng hơn.
Để thêm ngắt trang theo cách thủ công trong word, bạn cần làm theo các bước sau:
Bạn cũng có thể nhấn tổ hợp phím Ctrl + Enter để chèn ngắt trang bằng phím tắt. Ngoài ra bạn còn có thể click vào Home > Paragraph Group > Show/Hide để hiển thị dấu ngắt trang ẩn trong tài liệu của bạn.
Bạn có thể chèn dấu ngắt trang thủ công vào bất kỳ đâu trong tài liệu Word và buộc văn bản bắt đầu ở đầu trang tiếp theo. Nhưng nếu không dùng đến dấu ngắt trang nữa, làm cách nào để xóa chúng? Dưới đây là ba cách xóa ngắt trang trong Word vô cùng đơn giản và nhanh chóng.
Ngoài ra, thay vì nhấp đúp, bạn cũng có thể đặt con trỏ ngay trước điểm đánh dấu ngắt trang và nhấp vào Delete. Để hoàn tác trang bị xóa, bạn chỉ cần nhấn tổ hợp phím Ctrl + Z để hoàn tác việc xóa hoặc thêm lại như tôi đã hướng dẫn ở trên.
Lưu ý:
Các tùy chọn trong cài đặt Line and Page Breaks
Nếu không muốn sử dụng dấu ngắt trang tại dòng bạn muốn, bạn có thể sử dụng phím Enter để chuyển nội dung xuống hoặc phím Backspace để di chuyển nội dung lên và tinh chỉnh bố cục.
Tuy nhiên, bạn sẽ phải thêm hoặc xóa nhiều nội dung hơn vì các dòng mới làm thay đổi vị trí ban đầu của mọi thứ. Bạn phải điều chỉnh lại mọi thứ một lần nữa (điều này sẽ lặp lại). Vì thế, sử dụng dấu ngắt trang sẽ giúp bố cục của bạn liền mạch hơn, ít xảy ra lỗi khi in, thay đổi định dạng và sao chép.
Lưu ý rằng gắt trang không phải là quy tắc duy nhất bạn cần tuân theo khi soạn tài liệu trên Word. Bạn có thể sử dụng Ngắt cột (column breaks), Ngắt mục (section breaks) và Text wrapping để sắp xếp nội dung trong Word.
Bạn có thể tìm thấy các tùy chọn này bằng cách nhấp vào Layouts > Breaks trên thanh công cụ. Việc sử dụng các công cụ này có thể gây phiền toái khi bạn không hiểu cách chúng hoạt động. Bạn có thể tìm hiểu cách ngắt trang hoạt động bằng nút Show/Hide và tiếp tục loại bỏ lỗi ngắt trang.
Nhưng bạn nên tập thói quen sử dụng chúng ngay lập tức để không gặp khó khăn khi tạo các báo cáo và tài liệu chuyên nghiệp trong Word. Hy vọng hướng dẫn này hữu ích với bạn. Bên cạnh đó, hãy tham gia Gitiho ngay hôm nay nhé, chúng tôi còn nhiều mẹo tin học văn phòng thú vị khác chờ bạn khám phá.
Khóa học liên quan