Mục lục
Nếu bạn muốn có được một bản in hoàn hảo cho văn bản của mình thì chắc chắc chắn không thể bỏ qua các bước định dạng văn bản như giãn cách dòng, chọn cỡ chữ, và đặc biệt là căn lề in ấn sao cho đúng tiêu chuẩn nhất. Trong bài viết này, Gitiho sẽ hướng dẫn bạn cách thiết lập trang in đúng chuẩn để cho ra những bản in đẹp mắt và chuyên nghiệp.
Khóa học Tuyệt đỉnh Microsoft Word - Chuyên gia soạn thảo văn bản
Để thuận tiện cho việc thiết lập trang in văn bản, bạn nên đổi đơn vị đo từ inch sang cm. Cách làm như sau:
Vậy là đơn vị tính cho các định dạng đã được đổi từ inch sang cm, thuận tiện cho việc định dạng văn bản và thiết lập trang in hơn rất nhiều rồi đó!
Tùy theo mục đích in ấn, chúng ta sẽ sử dụng các khổ giấy khác nhau. Tuy nhiên, thông thường chúng ta sẽ in dưới khổ giấy A4. Vì vậy, cần thiết lập trang in về đúng khổ giấy A4 để việc thiết lập trang in được chính xác hơn. Để thiết lập trang in là khổ A4, chúng ta làm theo các bước sau:
Xem thêm: Hướng dẫn cách quản lý thẻ Page và Margin trong hộp thoại Page Setup
Để bản in nhìn chuyên nghiệp và đẹp mắt nhất, đặc biệt là khi cần đóng quyển, thì không thể nào bỏ qua bước căn lề in ấn cho văn bản. Bước thiết lập trang in này sẽ giúp cho các lề văn bản được giãn cách hợp lý, có khoảng trống để rập gáy, đóng quyển, tránh tình trạng phần rập gáy bị chèn vào phần chữ và làm mất chữ. Để căn lề in ấn cho văn bản, ta làm theo các bước sau:
Lưu ý: Nếu bạn muốn tất cả những văn bản Word sau đều được thiết lập trang in với lề tiêu chuẩn này, hãy nhấp chọn Set as default. Sau khi nhấp chọn sẽ xuất hiện bảng hỏi Yes hoặc No, chọn Yes.
Xem thêm: Hướng dẫn chèn và căn lề ký hiệu ngay bên phải công thức toán trong Word
Vậy là văn bản của bạn đã được thiết lập trang in theo đúng tiêu chuẩn rồi đó! Tuy nhiên, để văn bản thêm đẹp mắt, chúng ta cần định dạng lại văn bản như cỡ chữ, giãn cách dòng....
Mặc định theo Microsoft Word thì font chữ mặc định của toàn bộ văn bản được sử dụng style Normal, nên nếu chúng ta định dạng lại style Normal thì toàn bộ định dạng chữ trong văn bản sẽ thay đổi theo. Đây chính là cách để chúng ta định dạng văn bản nhanh cho thiết lập trang in. Cách làm như sau:
Như vậy, trong bài viết trên, Gitiho đã hướng dẫn bạn cách thiết lập trang in đúng chuẩn trong Microsoft Word để có được những bản in đẹp mắt và chuyên nghiệp nhất. Chúc bạn áp dụng thành công!
Bài viết tham khảo khác:
Hướng dẫn cách đánh số trang từ trang bất kì trong Word
Hướng dẫn cách tạo mục lục cho văn bản trên Word 2010 2013 2016
Hướng dẫn tự động hóa công việc trong Word bằng chức năng ghi Macro
Hướng dẫn loại bỏ toàn bộ Header và Footer trong Word
Cách định dạng và in ấn tài liệu trong Microsoft Word
Cùng tham gia cộng đồng hỏi đáp về chủ đề Tin học văn phòng
0 Bình luận