Hướng dẫn cách tự động đánh số hàng hoặc cột trong bảng Word

Đỗ Thúy Quỳnh
Đỗ Thúy Quỳnh
Aug 24 2020

Nếu bạn thường sử dụng Excel thì hẳn cũng biết việc đánh số tự động hàng hay cột trong đó cực kỳ đơn giản và là thao tác thường xuyên được sử dụng nhất. Còn trong Word cũng có thể tự động đánh số hàng và cột của bảng, tuy nhiên lại không nhiều người biết cách làm. Việc tự động đánh số vào cột hoặc hàng của bảng giúp bạn không phải điều chỉnh việc đánh số khi chèn thêm hay xóa đi hàng hoặc cột bất kỳ trong bảng. Mà Word sẽ tự động cập nhật số thứ tự hết cho bạn. Và bài viết này sẽ chỉ cho bạn cách áp dụng đánh số tự động trong các cột hoặc hàng trong bảng Word. Để hiểu rõ hơn, Gitiho.com sẽ minh họa trước cho bạn chèn tự động đánh số vào cột đầu tiên bên trái của bảng ở dưới:


Bước 1: Bạn cần đánh dấu cột đầu tiên bằng thao tác bôi đen cả cột. Sau đó nhấn chọn tab Home. Chọn Auto number. Giống như hình dưới đây:

huong-dan-cach-tu-dong-danh-so-hang-hoac-cot-trong-bang-word

huong-dan-cach-tu-dong-danh-so-hang-hoac-cot-trong-bang-word

Bước 2: Chọn định dạng mà bạn thích từ Number Library, hoặc lựa chọn một định dạng mới bạn thích trong Define New Number Format. Giống như hình bên dưới.

huong-dan-cach-tu-dong-danh-so-hang-hoac-cot-trong-bang-word


Bước 3: Nó sẽ tự động đánh số vào vị trí con trỏ chuột. Minh họa hình dưới.

huong-dan-cach-tu-dong-danh-so-hang-hoac-cot-trong-bang-word

Bước 4: Bây giờ xóa ô thứ nhất đi, nó sẽ sắp xếp lại số trong cột đầu tiên. Bạn có thể thấy điều này qua hình sau:

huong-dan-cach-tu-dong-danh-so-hang-hoac-cot-trong-bang-word

Chú ý: Bạn cũng có thể sử dụng phương pháp này để đánh số tự động một hàng, điểm khác biệt duy nhất chính là nên đánh dấu bôi đen hàng trước.


Và giờ thì thao tác đánh số tự động cho hàng hoặc cột trong bảng Word đã hoàn thành. Rất đơn giản phải không nào.


Có một thực tế là nhiều người nhầm tưởng, dùng Word soạn thảo ra được một tài liệu tương đối dễ nhìn thì được coi là thành thạo. Tuy nhiên kỹ năng dùng Word lại nhiều hơn bạn tưởng, kể cả chiều sâu lẫn rộng. Để trở thành chuyên gia dùng Word và tự tin trước mọi thứ liên quan đến Word hãy sở hữu ngay cho mình trọn bộ kiến thức: Chinh phục MOS Word 2013 cùng NimbusTuyệt đỉnh Microsoft Word - Chuyên gia soạn thảo văn bản nhé.

0/5 - (0 bình chọn)

0/5 - (0 bình chọn)

Bài viết liên quan

Hướng dẫn cách tìm và thay thế định dạng trong Word

Hướng dẫn cách tìm và thay thế định dạng trong Word

Hướng dẫn cách di chuyển hình ảnh trong Word chi tiết nhất

Hướng dẫn cách di chuyển hình ảnh trong Word chi tiết nhất

Hướng dẫn cách đánh số trang từ trang bất kỳ trong Word

Hướng dẫn cách đánh số trang từ trang bất kỳ trong Word

Hướng dẫn cách đánh số trang từ trang bất kỳ trong Word

Hướng dẫn cách đánh số trang từ trang bất kỳ trong Word

Hướng dẫn cách tạo mục lục tự động trong Word đơn giản nhất

Hướng dẫn cách tạo mục lục tự động trong Word đơn giản nhất

Hướng dẫn cách tạo mục lục tự động trong Word đơn giản nhất

Hướng dẫn cách tạo mục lục tự động trong Word đơn giản nhất

@ 2020 - Bản quyền của Công ty cổ phần công nghệ giáo dục Gitiho Việt Nam
Giấy chứng nhận Đăng ký doanh nghiệp số: 0109077145, cấp bởi Sở kế hoạch và đầu tư TP. Hà Nội