Như Quỳnh Văn Vũ
Như Quỳnh Văn Vũ
Thảo luận 0 thảo luận
Vỗ tay 0 vỗ tay
Lượt xem 8370 lượt xem

Hướng dẫn tự động đánh số thứ tự mục lục trong Word

Jan 05 2021

Giả sử bạn đang chỉnh sửa một bài viết trong Word và bạn muốn các dòng đầu mục trong bài được đánh số một cách tự động bởi bạn không muốn mất thời gian vào việc đánh số. Trong bài viết này, Gitiho sẽ cung cấp đến bạn cách thức để có thể tự động thay bạn đánh số các đầu mục trong mục lục Microsoft Word. Hãy cùng tìm hiểu ngay nào.

Tìm hiểu ngay khóa học Tuyệt Đỉnh Tuyệt đỉnh Microsoft Word - trở thành chuyên gia soạn thảo văn bản chỉ trong 8 giờ

Đọc thêm: Hướng dẫn chuyển mục lục thành dạng sơ đồ trong Word

Ví dụ minh họa về đánh số mục lục tự động

Dưới đây là ảnh minh họa về việc đánh số mục lục tự động

Hướng dẫn tự động đánh số thứ tự mục lục trong Word

Nhiệm vụ của bạn phải đánh đầu số cho từng mục ở trên sao cho kết quả cuối cùng giống như ở phía bên phải của bức hình. Nếu làm theo cách thủ công là đến dòng nào gõ số đó thì sẽ tốn khá nhiều thời gian và công sức. Sử dụng tính năng tự động đánh số thứ tự đánh số mục lục trong Word sẽ khiến cho mọi chuyện trở nên nhanh chóng và dễ dàng hơn rất nhiều

*Xem thêm: Hướng dẫn cách trình bày đẹp mắt trong Word với Heading Styles

8 bước đơn giản để đánh số mục lục tự động trong Word

Bước 1: Tìm phần văn bản để đánh số mục lục

Đầu tiên, bạn hãy mở ngăn Navigation (Điều hướng) bằng cách:

  • Click chọn tab Home => Find trong nhóm Editing;
  • Click chọn tab View => định vị nhóm Show => tick chọn option Navigation Pane;
  • Nhấn tổ hợp phím CTRL + F.

Bước 2: Chọn heading để đánh mục lục

Tiếp theo, trong ngăn Navigation, bạn click chọn tab Browse the heading in your document. Lúc này, bạn có thể thấy được tất cả heading trong file Word hiện ra:

Hướng dẫn tự động đánh số thứ tự mục lục trong Word

*Xem thêm: Hướng dẫn cách giảm dung lượng file Word đơn giản dễ thực hiện

Bước 3: Đánh số mục lục

Sau đó, bạn di chuyển con trỏ chuột tới vùng trống bất kỳ và click chọn tab Home => Multilevel List => chọn cách đánh số mục lục bạn cần:

Hướng dẫn tự động đánh số thứ tự mục lục trong Word

Bước 4: Thay đổi cách đánh thứ tự từ chữ sang số với danh sách Heading

Tiếp theo, bạn hãy xóa cách đánh số mục lục mà bạn đã chèn ở bước 2. Sau khi chèn và xóa danh sách Heading cần đánh số, bạn có thể thấy ngay Multilevel List đã có sự thay đổi khi bạn mở hộp thoại Define New Multilevel List:

Hướng dẫn tự động đánh số thứ tự mục lục trong Word

Bước 5: Một số cài đặt mục lục trong Define New Multilevel List

Bạn tiếp tục click vào tab Home => Multilevel List => Define New Multilevel List. Trong hộp thoại Define New Multilevel List, click chọn More để mở rộng hộp thoại:

Hướng dẫn tự động đánh số thứ tự mục lục trong Word

Bước 6: Cài đặt mục lục Heading 1

Trong hộp thoại Define New Multilevel List:

  • Phía bên trái hộp thoại => mục Click level to modify, click chọn 1;
  • Chọn Heading 1 trong danh sách loạt heading;
  • Chọn Level 1 trong danh sách Level to show in gallery.

Hướng dẫn tự động đánh số thứ tự mục lục trong Word

Bước 7: Cài đặt mục lục Heading 2

Đối với Heading 2, tương tự cũng trong hộp thoại Define New Multilevel List:

  • Phía bên trái hộp thoại => mục Click level to modify, click chọn 2;
  • Chọn Heading 2 trong danh sách loạt heading;
  • Chọn Level 1 trong danh sách Level to show in gallery.

Hướng dẫn tự động đánh số thứ tự mục lục trong Word

Đối với các Heading còn lại, bạn cũng làm tương tự như bước 6 & 7.

Bước 8: Hoàn thành thao tác đánh mục lục

Click chọn OK và đây là kết quả:

Hướng dẫn tự động đánh số thứ tự mục lục trong Word


Kết luận

Trên đây là những hướng dẫn về cách thức để Word có thể tự động thay bạn đánh số mục lục các heading. Hi vọng các bạn có thể vận dụng nó trong thực tế để làm việc hiệu quả hơn. Chúc các bạn áp dụng thành công trong công việc nhé.

Nếu bạn còn gặp khó khăn trong việc soạn thảo văn bản nói riêng và thành thạo công cụ word nói chung, hãy đăng kí khóa học Tuyệt Đỉnh Microsoft Word để cải thiện những khó khăn trên nhé. Và đừng quên, bọn mình còn có rất nhiều khóa học giúp bạn giải quyết các vấn đề trong công việc, hãy vào các khóa học của Gitiho để tìm xem bạn cần chúng mình giúp gì trong công việc nhé.

CÓ THỂ BẠN CŨNG QUAN TÂM:

Hướng dẫn cách đánh số trang từ trang bất kì trong Word

Hướng dẫn tạo và xóa ngắt trang trong Word

Hướng dẫn cách để loại bỏ Track Changes khỏi tài liệu Word

Hướng dẫn làm cách nào di chuyển/ sao chép các trang sang một file văn bản khác trong Word

Hướng dẫn cách tạo mục lục cho văn bản trên Word 2010 2013 2016




Cùng tham gia cộng đồng hỏi đáp về chủ đề Tin học văn phòng

Thảo luận 0 câu trả lời
Lượt xem 8370 lượt xem
Vỗ tay vỗ tay

0 Bình luận

@ 2020 - Bản quyền của Công ty cổ phần công nghệ giáo dục Gitiho Việt Nam
Giấy chứng nhận Đăng ký doanh nghiệp số: 0109077145, cấp bởi Sở kế hoạch và đầu tư TP. Hà Nội