XEM NHANH BÀI VIẾT
Hầu hết các file tài liệu, đặc biệt là file báo cáo, tiểu luận hoặc luận văn đều phải có mục lục. Tuy nhiên, việc tạo mục lục thủ công bằng tay sẽ khiến mục lục không đẹp mắt, chuyên nghiệp và tốn nhiều thời gian để tạo. Trong bài viết này, Gitiho sẽ hướng dẫn bạn cách tạo mục lục trong Word tự động nhanh và chuyên nghiệp, giúp tiết kiệm thời gian và công sức. Hãy cùng theo dõi nhé!
Xem thêm: Cách khắc phục lỗi bảng trong Word bị tràn lề nhanh và hiệu quả
Thay vì gõ tay mục lục bạn có thể sử dụng tới các công cụ đã được tích hợp sẵn để tạo mục lục. Việc tạo mục lục trong Word tự động sẽ trải qua 2 phần: Phần 1 là đánh dấu các đề mục để tạo mục lục và phần 2 là hiển thị mục lục trong Word. Chúng ta sẽ vào thực hành chi tiết nhé!
Đánh dấu các đề mục là phần quan trọng nhất khi tạo mục lục trong Word bởi nó sẽ quyết định tới độ chính xác và đầy đủ của mục lục trong Word. Vì vậy, cần đặc biệt chú ý cẩn thận, rà soát đầy đủ các đề mục, tránh bỏ sót. Có 2 cách để đánh dấu các đề mục giúp tạo mục lục trong Word:
Xem thêm: Cách khắc phục các lỗi thường gặp khi xuống dòng trong Word
Sau khi đã đánh dấu các đề mục, để tạo mục lục trong Word, chúng ta sẽ thực hiện các bước sau:
Khi có sự thay đổi các đề mục (thêm hoặc xóa Heading), bạn có thể cập nhật mục lục trong Word theo các bước sau:
Đánh dấu đề mục bằng cách sử dụng Heading hoặc Table of Contents như trên
Vào thẻ References nhóm Ribbon
Click chuột chọn Update Table để cập nhật mục lục trong Word sau khi thay đổi. Ở đây có 2 tùy chọn:
Click chọn OK để kết thúc thao tác
Sau khi hoàn thành mục lục trong Word của bạn sẽ được tự động cập nhật mà không mất công sức và thời gian để thực hiện lại thao tác tạo mục lục
Xem thêm: Cách căn chỉnh khoảng cách dòng và đoạn trong Microsoft Word
Tuy thao tác thực hiện vô cùng đơn giản, không mất quá nhiều công sức và không cần nhiều kỹ thuật, tuy nhiên, vẫn có thể xảy ra những lỗi sai hoặc có những vướng mắc khi tạo mục lục trong Word đó!
Thông thường, khi mục lục trong Word được tạo, giữa tên đề mục và số trang sẽ được ngăn cách bởi những dấu "..............". Tuy nhiên, nếu bạn không thấy những dấu chấm này xuất hiện khi tạo mục lục trong Word thì cũng đừng lo nhé! Hãy làm theo các bước sau để những dấu chấm xuất hiện:
Click chọn OK để kết thúc thao tác
Thông thường, mục Add Text sẽ chỉ hiện gợi ý 3 cấp của đề mục (Level 1 đến level 3) và không hiện nút để thêm. Tuy nhiên, nếu văn bản có nhiều hơn 3 đề mục, chúng ta sẽ phải làm thế nào?
Vào Table of Contents > Custom table of contents
Ở mục Show levels nhập số level bạn muốn hiển thị. Tuy nhiên, cần đảm bảo số lượng đề mục đã đánh dấu đủ theo các level thì mới hiển thị được.
Như vậy, trong bài viết này, chúng ta đã cùng nhau tìm hiểu và thực hành cách tạo mục lục trong Word tự động nhanh chóng, giúp tiết kiệm thời gian và công sức. Một mục lục trong Word được tạo tự động bằng những cách được giới thiệu trong bài chắc chắn sẽ khiến cho văn bản của bạn trở nên chuyên nghiệp và đẹp mắt hơn rất nhiều đó
Để tạo ra được những văn bản chuyên nghiệp, đẹp mắt không chỉ dừng lại ở việc tạo mục lục mà cần nhiều kiến thức, kỹ năng khác như định dạng văn bản, định dạng đoạn văn, căn lề và các công cụ nâng cao khác như gộp thư mail merge…
Để nắm vững và thực hành thành thạo những kiến thức này, hãy tham gia khóa học "Tuyệt đỉnh Word - Chuyên gia soạn thảo văn bản" của Gitiho nhé!
Chúc bạn học tốt!