Hà Đinh
Hà Đinh
Thảo luận 0 thảo luận
Vỗ tay 0 vỗ tay
Lượt xem 171 lượt xem

Hướng dẫn cách xóa toàn bộ dòng trống trong Excel nhanh chóng

Apr 05 2022

 

Trong quá trình xử lý dữ liệu bằng Excel, hay khi tải các file tài liệu về chúng ta thường gặp các trường hợp bảng tính xuất hiện rất nhiều dòng trống hoặc ô trống xen kẽ lẫn nhau, điều này vừa gây mất thẩm mỹ vừa gây khó khăn khi xử lý dữ liệu bảng tính. Trong trường hợp này nếu bạn xóa từng dòng trống sẽ rất mất thời gian. Vì vậy hãy cùng Gitiho tìm hiểu những trường hợp nào cần xóa dòng trống trong Excel và cách khắc phục như như thế nào nhé.

Xem thêm: Hướng dẫn cách xóa phạm vi được đặt tên trong Excel

Các trường hợp cần xóa dòng trống trong Excel

  • Các dòng trống xuất hiện xen kẽ nhau trong bảng tính gây mất thẩm mỹ.
  • Các dòng trống không chứa bất kỳ dữ liệu nào 
  • Các dòng trống xuất hiện khi bạn copy tài liệu từ các sheet khác.

Để xóa các dòng trống trong Excel nhanh chóng mà không ảnh hưởng đến dữ liệu bảng tính, chúng ta có 4 cách thực hiện như sau:

Xem thêm: Cách gộp 2 cột trong Excel đảm bảo không mất dữ liệu

3 Cách xóa dòng trống trong Excel nhanh chóng

Xóa dòng trống trong Excel bằng phím tắt

Bạn thực hiện theo các bước như sau:

  • Bước 1: Chọn vùng dữ liệu có các dòng trống cần xóa.
xoa-dong-trong-trong-excel
  • Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + G. Lúc này bảng Go To hiện lên, bạn click chọn Special
xoa-dong-trong-trong-excel
  • Bước 3: Lúc này bảng Go To Special hiện lên bạn chọn Blank rồi click OK 
xoa-dong-trong-trong-excel

Hoặc bạn có thể mở hộp Go To Special bằng cách chọn thẻ Home → Find & Select→ Go To Special. Sau đó chọn Blank → OK như hình trên.

  • Bước 4: Lúc này tất cả dòng trống đều được chọn. Bạn vào thẻ Home trên thanh công cụ chọn Delete → Delete Sheet Rows để hoàn tất quy trình.
xoa-dong-trong-trong-excel

Sau khi chọn Delete Sheet Rows sẽ hiện kết quả như hình bên dưới

xoa-dong-trong-trong-excel

Xóa dòng trống trong Excel bằng bộ lọc Filter

  • Bước 1: Chọn vùng dữ liệu cần xóa 
xoa-dong-trong-trong-excel
  • Bước 2: Chọn thẻ Data trên thanh công cụ, rồi chọn Filter như hình bên dưới:
xoa-dong-trong-trong-excel
  • Bước 3: Tạo bộ lọc bằng cách nhấn vào mũi tên ngược bất kỳ trên hàng mới tạo lọc, sau đó click chọn Blank → OK
xoa-dong-trong-trong-excel
  • Bước 4: Tại thẻ Home trên thanh công cụ chọn Delete → Delete Sheet Rows 
xoa-dong-trong-trong-excel
  • Bước 5: Quay lại thẻ Data chọn Filter để bỏ bộ lọc để hoàn tất quy trình.
xoa-dong-trong-trong-excel
 

Như vậy bộ lọc đã xóa các dòng trống và cho ra kết quả như hình bên dưới.

xoa-dong-trong-trong-excel

Xóa dòng trống Excel thông qua cột dữ liệu chính

Phương pháp này sử dụng trong trường hợp hàng chứa dữ liệu quan trọng bị trống vài ô. Để thực hiện thao tác này bạn làm như sau: 

  • Bước 1: Đầu tiên bạn bôi đen vùng dữ liệu
xoa-dong-trong-trong-excel
  • Bước 2: Vào thẻ Data trên thanh công cụ, click chọn Filter

xoa-dong-trong-trong-excel 

  • Bước 3: Lúc này chọn mũi tên tại cột chính (cột STT), bỏ chọn Select All và chọn Blank rồi click OK

xoa-dong-trong-trong-excel 

  • Bước 3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Home, rồi nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + End 
xoa-dong-trong-trong-excel
 
  • Bước 4: Click chuột phải vào ô trống bất kỳ rồi chọn Delete Row trong danh sách hiển thị
xoa-dong-trong-trong-excel
  • Bước 5: Lúc này cửa sổ Delete entire sheet row hiện ra, tiếp tục bấm OK là xong
xoa-dong-trong-trong-excel
 
  • Bước 6: Bỏ bộ lọc bằng cách click vào thẻ Data, chọn Clear đê hoàn tất quy trình
xoa-dong-trong-trong-excel

Xem thêm: Hướng dẫn nhanh cách chèn file PDF vào Excel cực đơn giản

Kết luận

Trên đây là 3 cách xóa dòng trống trong Excel cực kỳ đơn giản. Ngoài ra bạn có thể xóa dòng trống bằng cách sử dụng VBA, nếu bạn chưa biết đến công cụ VBA thì bạn sẽ rất hối tiếc nếu bỏ lỡ đấy, tham khảo ngay trọn bộ VBA đang rất được dân kế toán, tài chính ngân hàng, nhân sự ưa chuộng tại đây nhé. 

Bên cạnh đó, để giúp bạn làm quen với Excel, tăng sự tự tin khi làm việc, Gitiho tặng bạn  khóa học nhập môn Excel miễn phí. Đây là khóa học nền tảng dành cho người mới và những người muốn ôn lại Excel để có thể thích nghi với môi trường công việc. Gitiho cảm ơn bạn đọc và chúc bạn học tập thật tốt nhé.

 

Bài viết tham khảo khác:

Cách xóa dữ liệu trùng lặp bằng Advance Filter

Hướng dẫn 9 cách tính tuổi trong Excel siêu nhanh siêu đơn giản

Hướng dẫn cách dùng hàm VLOOKUP trong Excel qua ví dụ thực tế

Giới thiệu 14 hàm Excel mới trong tháng 03/2022 cho Office 365


 

Cùng tham gia cộng đồng hỏi đáp về chủ đề Tin học văn phòng

Thảo luận 0 câu trả lời
Lượt xem 171 lượt xem
Vỗ tay vỗ tay

0 Bình luận

@ 2020 - Bản quyền của Công ty cổ phần công nghệ giáo dục Gitiho Việt Nam
Giấy chứng nhận Đăng ký doanh nghiệp số: 0109077145, cấp bởi Sở kế hoạch và đầu tư TP. Hà Nội