2 cách thêm dấu gạch nối trong Excel đơn giản, dễ thực hiện

Thông thường, chúng ta dùng dấu cách (phím Space) để chia tách các từ trong Excel, nhưng bây giờ bạn muốn thêm dấu gạch nối trong Excel vào giữa các từ thay vì để khoảng trống thì bạn sẽ làm thế nào để giải quyết nhanh chóng vấn đề này mà không cần xóa rồi lại thêm từng cái một cách thủ công? Trong bài viết này, Gitiho sẽ hướng dẫn bạn cách để chèn dấu gạch nối giữa các từ trong Excel một cách nhanh - gọn - lẹ.

2 cách thêm dấu gạch nối trong Excel

Thêm dấu gạch nối trong Excel bằng tính năng Text to Column và công thức

Tính năng Text to Column có thể chia các từ thành cột dựa vào khoảng cách, và sau đó bạn có thể sử dụng công thức để nối chúng lại bằng dấu gạch nối.

Bước 1:  Chọn danh sách dữ liệu mà bạn muốn thêm dấu gạch nối sau đó click vào thẻ Data => Text to Columns (xem ảnh chụp màn hình):

Bước 2: Trong hộp thoại Convert Text to Columns Wizard, bước đầu tiên chọn, bạn hãy option Delimited sau đó click vào Next => sang bước thứ hai trong Wizard, chọn option Space trong mục Delimiters:

Bước 3: Click Next để tới bước cuối cùng trong Wizard, bạn hãy chọn một ô để đặt dữ liệu đã tách trong hộp văn bản Destination:

Bước 4: Click vào Finish. Bây giờ danh sách dữ liệu đã được tách thành các cột, sau đó chọn một ô trống cạnh dữ liệu đã được tách, bạn hãy nhập công thức =C1"-"&D1

Trong đó, (C1 và D1 là dữ liệu đã được tách), tiếp theo kéo nút Fill Handle xuống dưới ô cần áp dụng công thức này. Như vậy là chúng ta đã hoàn thành xong việc dùng Text to Column và công thức để thêm dấu gạch nối trong Excel. 

Ngoài ra, những kiến thức bạn đang xem cũng thuộc khóa học Tuyệt đỉnh Excel của Gitiho:

Khóa học này cung cấp cho bạn kiến thức một cách đầy đủ và có hệ thống về các hàm, các công cụ trong excel, ứng dụng excel trong công việc… Hiện nay hệ thống đang có ưu đãi học phí cùng nhiều quà tặng giá trị khi bạn đăng ký tham gia khóa học này. 

Thêm dấu gạch nối trong Excel bằng Find and Replace

Trên thực tế tính năng Find and Replace cũng có thể thêm dấu gạch nối trong Excel vào khoảng trống giữa các từ một cách nhanh chóng.

(Bạn có thể tham khảo thêm về tính năng Find and Replace trong Word TẠI ĐÂY)

Bước 1: Chọn dữ liệu mà bạn muốn thêm biểu tượng gạch nối đồng thời nhấn tổ hợp phím Ctrl + để mở hộp thoại Find and Replace.

Bước 2: Trong hộp thoại Find and Replace, phía bên dưới tab Replace nhập khoảng trống (Space) vào hộp văn bản Find what, tiếp theo nhập dấu gạch nối vào hộp văn bản Replace with:

Bước 3: Click Replace All. Bây giờ, một hộp thoại sẽ xuất hiện để nhắc bạn có bao nhiêu ô đã được thay thế thành công. Tất cả các khoảng trắng đã được thay thế bằng các gạch nối trong vùng được chọn:

Bước 4: Đóng hộp thoại Find and Replace.

Xem thêm: Hướng dẫn cách thêm Ký Hiệu Đầu Dòng (Indicators) Vào Phần Bình Luận Biểu Đồ Trong Excel

Kết luận

Trên đây là những hướng dẫn về cách chèn dấu gạch nối giữa các từ trong Excel. Chúc bạn thực hiện thành công!