Hướng dẫn đếm ngược số ngày đến deadline trên Excel

Nếu ta có một danh sách nhiều việc cần làm kèm theo thời hạn phải hoàn thành của các đầu việc này. Để kiểm soát và sắp xếp tiến hành công việc đúng thời hạn, ta cần đếm ngược tự động số ngày cần xong của mỗi đầu việc. 

Tương tự vậy, khi ta cần một bảng danh sách đầu công việc giao cho nhân viên kèm thời gian hoàn thành. Ta hoàn toàn có thể sử dụng bảng thời hạn đếm ngược Deadline này để kiểm soát số lượng đầu việc hoàn thành của nhân viên. Từ đó thực hiện tiếp các công tác quản lý khác.

Trong bài học Excel online này Gitiho sẽ hướng dẫn bạn cách đếm ngược số ngày đến deadline trên Excel một cách đơn giản và nhanh chóng. Cùng với đó, bạn có thể tham khảo thêm khóa học sau tại Gitiho để thành thạo cách dùng các chức năng và hàm trong Excel:

Phương pháp tính

Để tính số ngày còn lại cho đến hạn chót, ta áp dụng các bước dưới đây.

Bước 1. Nhập công thức sau vào trong ô trống, nơi cần lấy kết quả.

=B2-TODAY()

Nhấn phím Enter. 

Sau đó nhấn chuột vào chốt của ô (phía dưới bên phải của ô) đồng thời giữ và kéo chuột xuống ô C10.

Ta thu được kết quả như hình dưới đây.

Bước 2. Lúc này ta thấy kết quả được Excel trả về có dạng ngày tháng năm. Do đó cần định dạng lại cho kết quả này. Nhấn chuột vào mũi tên hình tam giác có chữ Date trên tab Home và chọn General từ danh sách tùy chọn Number Format. Như hình bên dưới.

Phần mở rộng

Nếu như trong số đầu việc của ta có đầu việc mà thời hạn của nó đã trôi qua, thì Excel sẽ trả về cho ta kết quả là giá trị âm. Do đó để loại trừ giá trị âm này và hiển thị kết quả là 0, ta cần áp dụng công thức sau:

Bước 1. Nhập công thức sau vào ô cần lấy kết quả:

=MAX(0,B2-TODAY())

Nhấn phím Enter.

Bước 2. Kéo chốt ô xuống đến ô C10. Như trong hình dưới đây ta thấy được trong ô C6 này đã hiển thị kết quả là 0, nghĩa là thời hạn deadline đã qua.

Vậy là xong, chúc bạn thực hiện thành công!