Hướng dẫn Excel cơ bản cách dùng Chức năng sắp xếp dữ liệu - Phần 4

Mỗi khi gặp một bảng dữ liệu dày đặt và phức tạp, để có thể sắp xếp các dữ liệu theo một thứ tự nhất định, đơn giản hóa quá trình hiểu và phân tích, Excel Sort là phần không thể thiếu. Và để biết thêm Custom Sort là như thế nào, hãy cùng Gitiho tìm hiểu nhé.

Xem lại bài trước:

Phần 1: Giới thiệu chức năng sắp xếp dữ liệu

Phần 2: Cách sắp xếp bỏ qua cột ghi chú

Phần 3: Cách sắp xếp theo tùy chọn (Custom Sort)

Cách sắp xếp theo danh sách tùy chọn theo ý muốn

Và sử dụng bảng dữ liệu như những phần trước như sau:

Ở phần 3, bạn đã biết về cách mở chức năng sắp xếp (Sort) rồi. Chúng ta hãy cùng ôn lại xíu nhé. Về cách kích hoạt Excel Sort có 2 cách chính.

• Cách thứ 1 là nhấp chuột phải và chọn Sort
• Cách thứ 2 là vào thanh Menu, mục Home và chọn Sort&Filter trong mục Editing

Sau khi mở Sort, Excel sẽ dẫn bạn vào 1 cửa sổ pop-up như sau:

Như hình ở trên, để có thể thêm Custom Sort, bạn chỉ cần nhấn nút mũi tên chỉ xuống và chọn Custom List. Và bạn cũng có thể tùy chỉnh Sort theo thứ tự mà bạn mong muốn đối với cả 2 cách Sort còn lại sử dụng thao tác như trên.

Sau khi bạn nhấn vào Custom List, Excel sẽ chuyển bạn qua 1 cửa sổ pop-up như hình dưới:

Sau đó, bạn chỉ cần nhập vào thứ tự mà bạn muốn, bấm Add và bấm OK thì Excel Sort sẽ sắp xếp theo như Custom List của bạn.

(Bạn cần lưu ý rằng phải sử dụng những dữ kiện trong bảng dữ liệu để Excel có thể tra cứu và trả ra kết quả bạn cần nhé)

Và đây sẽ là bảng dữ liệu của bạn sau khi sắp xếp:

Vậy là bạn đã biết thêm về cách sử dụng Custom List trong Excel Sort rồi. Ngoài ra, bạn có thể truy cập ngay Gitiho.com để tìm hiểu thêm các khóa học hấp dẫn về tin học văn phòng: Word, Excel, Power Point. Có rất nhiều ưu đãi hấp dẫn đang chờ bạn.

Xem tiếp phần 5: Cách sắp xếp theo nhiều điều kiện