Hướng dẫn Excel cơ bản về cách sử dụng Header và Footer - Phần 1

Header và Footer là một chức năng vô cùng cần thiết và có mặt hầu hết ở những bản báo cáo của bạn. Với Header, bạn có thể thêm logo của công ty của bạn và với Footer là số trang. Việc thêm Header và Footer tăng sự chuyên nghiệp cũng như giúp người đọc nhận ra bản báo cáo từ công ty nào hoặc đang ở trang nào.

Trong series này, Gitiho sẽ chia sẻ cho bạn cách thêm Header và Footer vào trong Excel của bạn cũng như tùy chỉnh Header và Footer trong mỗi trường hợp.

Cách thêm Header và Footer trong Excel

Vậy chúng ta hãy cùng tìm hiểu chủ đề đầu tiên nhé:

Bạn được cho một worksheet như trên và được yêu cầu phải thêm Header và Footer vào trong worksheet. Cách thường gặp nhất là vào mục Page Layout trong thanh menu và vào mục Page Setup sau đó chọn biểu tượng nho nhỏ như hình dưới đây:

Sau khi bạn bấm vào biểu tượng đó, bạn sẽ được dẫn vào pop-up như sau:

Sau đó bạn có thể tùy chỉnh Header của bạn trong mục Custom Header và tùy chỉnh Footer của bạn trong mục Custom Footer.

Cách thứ 2 để thêm Header và Footer là vào mục View trong thanh Menu. Và cách này thường được người dùng giới thiệu hơn. Vì sao vậy?

Như hình trên đây, sau khi bạn bấm vào View, bước tiếp theo là chọn Page layout. Sau đó Excel sẽ chỉnh worksheet của bạn như trên. Với việc thêm Header, bạn chỉ cần bấm vào mục Add header và Excel sẽ dẫn bạn đến một mục mới gọi là Design như sau:

Ở hình trên, bạn có tới 3 lựa chọn để thêm Header mong muốn vào worksheet của bạn. Và đây cũng chính là định dạng của worksheet của bạn sau khi được in ra.

Xem tiếp bài sau: Cách tùy chỉnh Header trong Excel

Vậy là bạn đã biết thêm Header vào worksheet của bạn rồi. Ngoài ra, bạn có thể truy cập ngay Gitiho.com để tìm hiểu thêm các khóa học hấp dẫn về tin học văn phòng: Word, Excel, Power Point. Có rất nhiều ưu đãi hấp dẫn đang chờ bạn.

Tham khảo: 5 Mẹo hay về cách thiết kế Dashboard trong Excel