Hướng dẫn Excel cơ bản về cách sử dụng tham chiếu - Phần 2

Tommy Dũng Lê
Tommy Dũng Lê
May 27 2020

phần trước, Gitiho đã chỉ cho bạn cách sử dụng tham chiếu cell: tham chiếu tương đốitham chiếu tuyệt đối. Và ở phần này, để hiểu thêm về cách sử dụng cũng như biết cách kết hợp giữa 2 loại tham chiếu này, Gitiho sẽ hướng dẫn cho bạn rõ ràng hơn ở ví dụ bên dưới:

Cũng là dữ liệu ở phần trước nhưng bạn được yêu cầu tính phần trăm của từng quý trên tổng doanh thu của cả năm. Bạn có thể làm với công thức đơn giản như trên

= B5/F5

= 9%

Tuy nhiên khi bạn kéo sang ngang để hoàn thiện Dòng 5 thì điều gì sẽ xảy ra?

Ở đây công thức thay đổi khi cell thay đổi là điều bạn muốn đối với doanh thu của quý 2 nhưng bạn vẫn muốn phải cố định cell tổng doanh thu. Vì vậy tham chiếu tương đối ở đây vẫn chưa đủ. Vì vậy bạn phải cố định cell với tham chiếu cố định bằng nút tắt F4.

Đây là kết quả mà bạn mong muốn đúng không

Vậy để hoàn thiện bản báo cáo chỉ cần kéo xuống thôi đúng không nào? Tuy nhiên kết quả lại không đúng như vậy

Thoạt nhìn, bạn nghĩ bản báo cáo đúng rồi mà. Yayyy. Xong bản cáo cáo rồi. Nhưng nếu bạn nhìn kĩ lại, tổng phần trăm của các quý cộng lại không bằng 100%. Vậy sai sót ở đâu? Nếu bạn nhấn vào cell quý 4 của ứng dụng Utility, bạn sẽ thấy công thức sai như sau:

Ở đây, công thức đã thay đổi theo Dòng nhưng Cột vẫn giữ nguyên. Điều này đã làm cho Excel trả ra kết quả sai. Phép tính đúng là quý 4 chia cho tổng của ứng dụng Utility cơ mà. Vậy bạn sai ở đâu? Bạn muốn Cột được cố định nhưng Dòng thì thay đổi. Nên bạn chỉ cần bỏ dấu $ trước Dòng 5 như sau:

Vậy kết quả thay đổi:

Nếu bạn chưa tin, bạn có thể cộng lại từng quý xem có đủ 100% không hoặc cách đơn giản là bạn nhấn vào cell cuối cùng và check công thức:

Công thức lấy quý 4 chia cho tổng của ứng dụng Productivity. Đây mới là kết quả đúng cho bản báo cáo.

Vậy là bạn đã được biết thêm về cách kết hợp tham chiếu tương đốitham chiếu tuyệt đối rồi. Dù đây là những kiến thức cơ bản nhưng lại vô cùng thiết yếu trong những bản báo cáo của bạn. Ngoài ra, bạn có thể truy cập ngay Gitiho.com để tìm hiểu thêm các khóa học hấp dẫn về tin học văn phòng: Word, Excel, Power Point. Có rất nhiều ưu đãi hấp dẫn đang chờ bạn.

Đánh giá bài viết này

0/5 - (0 bình chọn)

0/5 - (0 bình chọn)

Bài viết liên quan

Cách ứng dụng hàm INT và MOD cho lễ tân và các công việc khác

Cách ứng dụng hàm INT và MOD cho lễ tân và các công việc khác

Hướng dẫn cách tách địa chỉ ra khỏi chuỗi

Hướng dẫn cách tách địa chỉ ra khỏi chuỗi

CÁCH TÍNH ĐIỂM TRUNG BÌNH VÀ XẾP LOẠI TRONG EXCEL (KÈM BÀI TẬP)

CÁCH TÍNH ĐIỂM TRUNG BÌNH VÀ XẾP LOẠI TRONG EXCEL (KÈM BÀI TẬP)

Hướng dẫn kiểm tra giá trị trùng lặp cực đơn giản trên Excel 2010, 2013, 2016, 2019

Hướng dẫn kiểm tra giá trị trùng lặp cực đơn giản trên Excel 2010, 2013, 2016, 2019

Cách cộng, trừ ngày tháng năm trong Excel để tính số ngày siêu nhanh cho kế toán

Cách cộng, trừ ngày tháng năm trong Excel để tính số ngày siêu nhanh cho kế toán

Hướng dẫn 4 cách bôi đen trong Excel đơn giản và nhanh chóng

Hướng dẫn 4 cách bôi đen trong Excel đơn giản và nhanh chóng

@ 2020 - Bản quyền của Công ty cổ phần công nghệ giáo dục Gitiho Việt Nam
Giấy chứng nhận Đăng ký doanh nghiệp số: 0109077145, cấp bởi Sở kế hoạch và đầu tư TP. Hà Nội