Hướng dẫn Excel nâng cao: bộ lọc nâng cao của Excel - Phần 3

Ở phần 1, Gitiho đã hướng dẫn cho bạn những chức năng căn bản nhất của Excel Filter nâng cao. Ở phần 2, bạn được dạy cách sử dụng điều kiện AND và OR với 1 yêu cầu. Vậy trong bài này, chúng ta hãy tóm tắt về cách sử dụng Filter với những ví dụ khó hơn một chút cũng như tìm hiểu về chức năng “Unique Record Only” của riêng Filter nâng cao nhé.

Cách dùng bộ lọc nâng cao với lọc giá trị không trùng lặp

Chúng ta hãy ôn lại một chút về 2 điều kiện trong Filter nhé. Với điều kiện OR, bạn cần phải nhập yêu cầu bên dưới những yêu cầu ban đầu. Và điều kiện AND, thì bạn phải nhập điều kiện kế bên điều kiện ban đầu. Và chúng ta hãy xem qua ví dụ nhé:

Cũng một ví dụ như trước, nhưng đề bài không chỉ yêu cầu lọc ra sản phẩm mà muốn tìm cả giá trị sản phẩm thì chúng ta làm cách nào?

Như hình trên đây, để giải quyết yêu cầu đề bài, chúng ta phải sử dụng điều kiện AND trong Filter bằng cách thêm header sales value và thêm điều kiện bên phải với điều kiện gốc. Và đây là kết quả:

Vậy nếu chúng ta muốn giới hạn dữ kiện thì làm sao? Chúng ta hãy lấy yêu cầu ví dụ: giới hạn những kênh bán hàng có lượng hàng bán ra từ 200 đến 400.  Để giải quyết yêu cầu này, chúng ta sử dụng điều kiện AND cho Filter. Và như đã nói ở trên, với điều kiện AND, chúng ta phải nhập yêu cầu kế bên như sau:

Và với chức năng “Unique record only” của Filter, công dụng của nó là lập nhanh một danh sách liệt kê những dữ kiện của một Cột nào đó. Lấy ví dụ trong trường hợp này. Tôi muốn tạo danh sách cho Cột sản phẩm. Bước đầu tiên là clear toàn bộ Filter bằng cách vào thanh menu, mục Data, và chọn Clear trong Cột Sort & Filter như sau:

Sau đó, để sử dụng chức năng này, bạn vào lại Advanced trong cùng Cột Sort & Filter để được dẫn vào mục này:

Ở trong mục Advanced Filter, List range (danh sách chọn) của chúng ta là Cột sản phẩm (Cột B) và trong mục Criteria range (yêu cầu) thì chúng ta để trống do yêu cầu của chúng ta đã là Unique record only và trong ô để chọn thì bạn nên chọn copy to another location (copy sang một vị trí khác). Như trong trường hợp này, tôi copy sang cell F6. Và đây là kết quả:

Như vậy, trong bài viết này, chúng ta đã tóm tắt hết các chức năng của Filter nâng cao rồi. Ngoài ra, bạn có thể truy cập ngay Gitiho.com để tìm hiểu thêm các khóa học hấp dẫn về tin học văn phòng: Word, Excel, Power Point. Có rất nhiều ưu đãi hấp dẫn đang chờ bạn.