Văn Vũ Như Quỳnh
Văn Vũ Như Quỳnh
Thảo luận 0 thảo luận
Vỗ tay 0 vỗ tay
Lượt xem 3828 lượt xem

Hướng dẫn lưu tài liệu word dưới dạng ảnh (*.png, *.jpg,...)

Aug 13 2020

Lưu tài liệu Word dưới dạng hình ảnh có thể giúp bạn chuyển hoặc đọc tài liệu dễ dàng hơn nhiều. Vì thế, Gitiho sẽ giới thiệu đến các bạn một số cách để lưu tài liệu Word dưới dạng ảnh (*.png, *.jpg,...) sau:

1. Lưu một trang tài liệu dưới dạng hình ảnh với tính năng SCREENSHOT trong Word.

2. Lưu một trang tài liệu dưới dạng hình ảnh bằng phím Print Screen (PrtSc) và Paint.

Lưu một trang tài liệu dưới dạng hình ảnh với tính năng SCREENSHOT trong Word

Kể từ Microsoft Word 2010, tính năng SCREENSHOT đã được thêm vào trong tab Insert để chụp ảnh màn hình khi mở cửa sổ và chèn vào tài liệu. Và sau đây, mình sẽ hướng dẫn các bạn lưu một trang tài liệu Word dưới dạng ảnh với tính năng này.

BƯỚC 1: Đầu tiên, bạn hãy mở tài liệu Word để hiển thị trang được chỉ định mà bạn sẽ lưu dưới dạng hình ảnh trong màn hình, sau đó zoom ảnh bằng cách bấm vào View => One Page:

Lưu tài liệu Word dưới dạng ảnh (*.png, *.jpg,...)

Lưu ý: Nếu bạn cần lưu nhiều trang dưới dạng một hình ảnh thì bạn có thể nhấp vào View => Multiple Pages để hiển thị cùng lúc các trang này trên màn hình.

BƯỚC 2: Bạn hãy vào File => chọn New (nhấn tổ hợp phím Ctrl + N) để tạo cửa sổ Word mới.

BƯỚC 3: Trong cửa sổ Word mới, bạn hãy chọn thẻ Insert => định vị nhóm Illustrations => nhấn Screenshot và chọn ảnh chụp màn hình của tài liệu mà bạn muốn lưu dưới dạng hình ảnh từ danh sách thả xuống:

Lưu tài liệu Word dưới dạng ảnh (*.png, *.jpg,...) bằng tính năng SCREENSHOT

Ngoài ra, bạn cũng có thể nhấp vào Insert => Screenshot => Screen Clipping và vẽ phạm vi bạn muốn chụp màn hình. Bây giờ, ảnh chụp màn hình đó của tài liệu sẽ được chèn vào tài liệu mới.

BƯỚC 4: Nhấp chuột phải vào ảnh chụp màn hình đã chèn và chọn Save as Picture:

Lưu tài liệu Word dưới dạng ảnh (*.png, *.jpg,...) bằng tính năng SCREENSHOT

BƯỚC 5: Trong hộp thoại File Save:

(1) Mở thư mục mà bạn sẽ lưu hình ảnh ở đó;

(2) Đặt tên cho hình ảnh trong hộp File name;

(3) Chỉ định dạng hình ảnh (*.png, *.jpg,...) từ danh sách thả xuống Save as type;

(4) Và cuối cùng là nhấp vào nút Save.

Lưu tài liệu Word dưới dạng ảnh (*.png, *.jpg,...) bằng tính năng SCREENSHOT

Và thế là trang cụ thể của tài liệu Word bạn cần đã được lưu dưới dạng một hình ảnh.

Lưu ý: Cách này sẽ KHÔNG hoạt động trong Word 2007 hoặc phiên bản cũ hơn vì các phiên bản đó chưa có hỗ trợ tính năng Screenshot.

Lưu một trang tài liệu dưới dạng hình ảnh bằng phím Print Screen và Paint 

Cách này sẽ hướng dẫn bạn cách chụp ảnh màn hình của một trang của tài liệu Word nhất định và lưu ảnh chụp màn hình dưới dạng ảnh bằng Paint 

BƯỚC 1: Trong cửa sổ Word, bạn hãy mở tài liệu mà bạn muốn lưu dưới dạng hình ảnh trên màn hình, sau đó mở rộng ảnh bằng cách bấm vào View => One Page:


Lưu ý: Nếu bạn cần lưu nhiều trang dưới dạng một hình ảnh thì bạn có thể nhấp vào View => Multiple Pages để hiển thị cùng lúc các trang này trên màn hình.

BƯỚC 2: Bây giờ, ta sẽ chụp ảnh màn hình của tài liệu bằng cách nhấn phím Print Screen (PrtSc) trên bàn phím.

BƯỚC 3: Tiếp theo, ta sẽ mở Paint bằng một trong 2 cách sau:

(1) Trong phiên bản Windows 7, bạn có thể mở Paint bằng cách nhấp vào Start => All Programs => Accessories => Paint;

(2) Đối với phiên bản Windows 8, bạn có thể mở Paint bằng cách nhấp vào icon Search, nhập Paint trong hộp tìm kiếm và chọn Paint: 

Lưu tài liệu Word dưới dạng ảnh (*.png, *.jpg,...) bằng Paint

BƯỚC 4: Lúc này, bạn hãy nhấn tổ hợp phím Ctrl + V để dán ảnh chụp màn hình vào cửa sổ Paint.

BƯỚC 5: Bây giờ, ta sẽ cắt ảnh chụp màn hình như sau: 

(1) Nhấp vào nút Select

(2) Chọn phạm vi mà bạn muốn lưu dưới dạng hình ảnh;

(3) Và cuối cùng là nhấp vào nút Crop

Lưu tài liệu Word dưới dạng ảnh (*.png, *.jpg,...) bằng Paint

BƯỚC 6: Nhấn File => Save trong cửa sổ Paint.

BƯỚC 7: Bây giờ trong hộp thoại Save As, bạn hãy: 

(1) Chọn thư mục mà bạn muốn lưu hình ảnh vào; 

(2) Đặt tên cho hình ảnh trong hộp File name

(3) Chọn dạng hình ảnh (*.png, *.jpg,...) từ danh sách thả xuống Save as type; 

(4) Và cuối cùng là nhấp vào nút Save.

Lưu tài liệu Word dưới dạng ảnh (*.png, *.jpg,...) bằng Paint

Trên đây là những hướng dẫn về cách lưu tài liệu Word dưới dạng ảnh (*.png, *.jpg,...). Ngoài ra nếu muốn tìm hiểu sâu hơn và kỹ hơn về các thủ thuật hay khác của Word thì Gitiho xin giới thiệu với các bạn khóa học WOG01 – Tuyệt đỉnh Microsoft Word – Chuyên gia soạn thảo văn bản hoặc MOSW – Chinh phục MOS Word 2013 cùng Nimbus với các bài học từ cơ bản tới nâng cao rất hay và bổ ích. Chi tiết xem tại: Gitiho.com

CÓ THỂ BẠN CŨNG QUAN TÂM:

Hướng dẫn cách định vị hình ảnh trong Word chi tiết nhất

Hướng dẫn cách xóa phông nền khỏi ảnh bằng Microsoft Word

Hướng dẫn cách chèn các ký hiệu toán học vào Word và Excel

Cùng tham gia cộng đồng hỏi đáp về chủ đề Tin học văn phòng

Thảo luận 0 câu trả lời
Lượt xem 3828 lượt xem
Vỗ tay vỗ tay

0 Bình luận

@ 2020 - Bản quyền của Công ty cổ phần công nghệ giáo dục Gitiho Việt Nam
Giấy chứng nhận Đăng ký doanh nghiệp số: 0109077145, cấp bởi Sở kế hoạch và đầu tư TP. Hà Nội