Trong Excel, hàm FIND là một trong những hàm có thể giúp bạn tự động tìm ra vị trí của một ký tự hoặc một chuỗi con. Từ đó tính ra được số ký tự cần tách trong chuỗi một cách tự động. Thay vì phải xác định vị trí và số ký tự thủ công thì có lẽ dùng một hàm tự động sẽ giúp việc sử dụng các hàm Mid, Left hoặc Right là cách tối ưu nhất. 

Cú Pháp Hàm FIND Trong Excel

Cú pháp của hàm FIND trong Excel là: FIND( find_text, within_text, [start_num] )

Trong đó:

– find_text: Bắt buộc Ký tự hoặc chuỗi con mà bạn muốn hàm FIND tìm vị trí.

– within_text: Bắt buộc Chuỗi mà bạn muốn tìm kiếm vị trí của find_text trong đó

– [start_num]: Tùy chọn. Chỉ định ký tự bắt đầu tìm tại vị trí trong chuỗi within_text, từ đó bắt đầu tìm kiếm.

Ý Nghĩa:

Hàm FIND được sử dụng để tìm một chuỗi văn bản con trong một văn bản, giá trị trả về là vị trí đầu tiên của ký tự đầu tiên trong chuỗi con.

Nếu find_text được tìm thấy, hàm FIND sẽ trả về số thể hiện cho vị trí của ký tự trong within_text. 

Lưu ý:

• Nếu [start_num] bị bỏ qua, nó sẽ tự động lấy giá trị mặc định là 1 (tức là bắt đầu tìm ở vị trí đầu tiên trong chuỗi within_text). 
• [start_num] là một số thực lớn hơn 0 (không nhận số thực âm)
• Hàm FIND có phân biệt chữ hoa chữ thường (Nếu muốn thực hiện tìm kiếm chữ cái không phân biệt viết hoa viết thường bạn có thể sử dụng hàm Search trong Excel để thay thế).
• find_text cần tìm ở dạng text thì phải để trong ngoặc kép “” nếu không Hàm FIND sẽ báo lỗi cú pháp xuất hiện từ #NAME?

Ví Dụ Hàm FIND Trong Excel

Trong cột B của bảng tính Excel dưới đây, hàm FIND được sử dụng để tìm kiếm các ký tự khác nhau trong chuỗi văn bản “Original Text”.

Công thức tìm kiếm:

Ở ô B1 là: =FIND(“T”,A1)

Ở ô B2 là: =FIND(“T”,A2)

Ở ô B3 là: =FIND(“T”,A3)

Ở ô B4 là:=FIND(“T”,A4)

Kết quả trả về:

Ở ô B1 là: 10

Ở ô B1 là: 13

Ở ô B1 là: 3

Ở ô B1 là: 5

Lưu ý, Ở bảng tính Excel trên:

Vì hàm FIND có phân biệt chữ hoa chữ thường, các giá trị find_text viết hoa và viết thường. “T” và “t” trả về các kết quả khác nhau (để nắm rõ hơn xem thêm ở các ví dụ trong ô B1 và B2).

Trong ô B4, đối số [start_num] được thiết lập là 4. Vì vậy tìm kiếm bắt đầu từ ký tự thứ 4 trong chuỗi within_text, và hàm trả về chuỗi con “i” thứ 2 ở vị trí số 5 nên kết quả nhận được là 5.

Một Số Lỗi Thường Gặp Ở Hàm FIND Trong Excel

Nếu hàm Find Excel xuất hiện thông báo lỗi. 

• Nếu trả về  #NAME?: Bạn đã nhập sai cú pháp. Cần kiểm tra lại cú pháp vừa nhập (find_text cần tìm ở dạng text thì phải để trong ngoặc kép “”)
• #VALUE!, lỗi này xảy ra có thể là do:

• Nếu find_text không được tìm thấy trong chuỗi within_text được cấp, hàm trả về thông báo lỗi #VALUE!.
• [start_num] được cung cấp là số thực âm hoặc số lớn hơn độ dài của chuỗi within_text được cung cấp.

Tham khảo: giải đáp về các lỗi #Name, #Value, #N/A… và cách khắc phục

Bài viết trên đây là những hướng dẫn chi tiết về cú pháp, cách sử dụng, những lưu ý và cả ví dụ cụ thể của hàm làm FIND trong trang tính Excel. Hy vọng bài viết này đã giúp các bạn thực hiện tốt các thao tác tính toán trong trang tính Excel của mình. Ngoài ra, nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về các hàm khác trong Excel hoặc các kỹ năng văn phòng hãy nhanh tay đăng ký ngay khóa học online của Gitiho nhé. Cảm ơn các bạn đã theo dõi. Chúc các bạn thành công!