Hướng dẫn sử dụng Heatmap khi xây dựng Bảng biểu

Đỗ Thúy Quỳnh
Đỗ Thúy Quỳnh
Jul 29 2020

VỪA BẬN VỪA LƯỜI VẪN GIỎI EXCEL NHỜ KHÓA HỌC NÀY

EXG01: Tuyệt đỉnh Excel - Trở thành bậc thầy Excel

G-LEARNING

32655 học viên

4.8 (110 đánh giá)

499,000đ

799,000đ

Nhập môn Excel cùng Gitiho

G-LEARNING

10817 học viên

4.65 (20 đánh giá)

Miễn phí

499,000đ

EXG05 - Kỹ năng sử dụng công thức và hàm A-Z trong Excel

G-LEARNING

682 học viên

4.8 (5 đánh giá)

499,000đ

799,000đ

Heatmap là gì

Heatmap hay còn gọi là bản đồ nhiệt, là cách thể hiện dữ liệu trực quan thông qua màu sắc, với 2 loại màu. Màu nóng là nơi có giá trị cao nhất, hay quan trọng nhất, hay mạnh nhất (màu càng đi về gam màu nóng thì dữ liệu càng tăng). Và ngược lại, màu lạnh là nơi giá trị thấp nhất, hay ít quan trọng nhất, hay yếu nhất, thấp nhất (màu càng đi về gam màu lạnh thì dữ liệu càng giảm).

Vai trò của Heatmap

Heatmap giúp người xem phân biệt sự quan trọng của từng chi tiết hay dữ liệu trong bảng biểu bằng các tone màu khác nhau. Nó tăng tính trực quan của dữ liệu, nhấn mạnh những dữ liệu quan trọng, do đó bạn hãy chọn các tone màu đậm hơn để làm nổi bật các chi tiết, dữ liệu đó.

Trong hình 1 là bảng biểu chỉ thể hiện dữ liệu đơn thuần và một bảng biểu sử dụng heatmap.

Hướng dẫn sử dụng Heatmap khi xây dựng Bảng biểu

Hình 1 ví dụ về cách sử dụng hiệu ứng trong bảng biểu

Trong bảng ở hình trên, phản ứng đầu tiên của chúng ta là lướt qua tất cả các con số và dữ liệu, so sánh số nào cao hơn, thấp hơn cũng như sắp xếp mức độ quan trọng của chúng. Do đó để giảm đi thao tác này giúp người xem, chúng ta có thể gợi ý cho họ bằng việc sử dụng các mức độ màu sắc, gia tăng sự thu hút của họ vào dữ liệu bạn muốn hướng tới.  

Ví dụ như trên hình, màu càng đậm, số càng lớn. Thay đổi gam màu như vậy giúp người xem biết ngay được số bé nhất là 0.01896273204 và số lớn nhất là 0.3002533674. Điều mà sẽ rất khó thấy được nếu chúng ta đem bảng đầu tiên bày ra trước mắt họ.

Thêm vào đó, các ứng dụng vẽ đồ thị như Google Sheets hay Excel cũng thường có các chức năng tạo hiệu ứng hình ảnh để bạn dễ dàng tạo các bảng biểu Heatmap như trên.

Khi bạn sử dụng cách này, hãy nhớ sử dụng các chú thích (Legend) trong Excel. Như trên ảnh cho thấy chúng ta đã dùng chú thích Low-High với màu tương ứng với các con số, từ đó giúp người xem hiểu rõ mục đích của người tạo biểu đồ.

Hướng dẫn tạo Heatmap trên Google Sheets

Xây dựng bảng biểu cần dùng Heatmap, bôi đen bảng/vùng dữ liệu để tạo Heatmap:

Hướng dẫn sử dụng Heatmap khi xây dựng Bảng biểu

Chọn ĐỊNH DẠNG, chọn ĐỊNH DẠNG CÓ ĐIỀU KIỆN

Hướng dẫn sử dụng Heatmap khi xây dựng Bảng biểu

Khi xuất hiện Hộp Thoại bên tay Phải, ta chọn THANG MÀU

Hướng dẫn sử dụng Heatmap khi xây dựng Bảng biểu

Trong bảng Thang màu này ta sẽ lựa chọn màu mình muốn, tăng giảm, sắp xếp theo giá trị lớn nhất, nhỏ nhất thông qua QUY TẮC ĐỊNH DẠNG và ĐIỂM NHỎ NHẤT và ĐIỂM LỚN NHẤT.

Thay đổi các tùy chọn ở đó, chúng ta đã có bảng Heatmap như chúng ta mong muốn. Giúp người đọc biểu đồ biết được ngay số liệu mình cần và có những phán đoán, phân tích nhanh hơn.

Trên đây là Hướng dẫn xây dựng biểu đồ Heatmap, Gitiho.com sẽ bật mí tiếp cho các bạn nhiều bí quyết xây dựng các loại biểu đồ hơn, hãy xem tiếp nhé:

Để biết tất tần tật về Excel, hãy học ngay seris bài giảng Excel tuyệt đỉnh:

0/5 - (0 bình chọn)

0/5 - (0 bình chọn)

Bài viết liên quan

Cách ứng dụng hàm INT và MOD cho lễ tân và các công việc khác

Cách ứng dụng hàm INT và MOD cho lễ tân và các công việc khác

Hướng dẫn cách tách địa chỉ ra khỏi chuỗi

Hướng dẫn cách tách địa chỉ ra khỏi chuỗi

CÁCH TÍNH ĐIỂM TRUNG BÌNH VÀ XẾP LOẠI TRONG EXCEL (KÈM BÀI TẬP)

CÁCH TÍNH ĐIỂM TRUNG BÌNH VÀ XẾP LOẠI TRONG EXCEL (KÈM BÀI TẬP)

Hướng dẫn kiểm tra giá trị trùng lặp cực đơn giản trên Excel 2010, 2013, 2016, 2019

Hướng dẫn kiểm tra giá trị trùng lặp cực đơn giản trên Excel 2010, 2013, 2016, 2019

Cách cộng, trừ ngày tháng năm trong Excel để tính số ngày siêu nhanh cho kế toán

Cách cộng, trừ ngày tháng năm trong Excel để tính số ngày siêu nhanh cho kế toán

Hướng dẫn 4 cách bôi đen trong Excel đơn giản và nhanh chóng

Hướng dẫn 4 cách bôi đen trong Excel đơn giản và nhanh chóng

@ 2020 - Bản quyền của Công ty cổ phần công nghệ giáo dục Gitiho Việt Nam
Giấy chứng nhận Đăng ký doanh nghiệp số: 0109077145, cấp bởi Sở kế hoạch và đầu tư TP. Hà Nội