Bạn thành thạo Microsoft Office như Word, Excel, Power Point? Ngày nay ai cũng có thể đạt được những điều đó. Quá trình phân tích dữ liệu đã trở thành một phần không thể thiếu của việc đưa ra các quyết định của các doanh nghiệp. Nhưng từ những dữ liệu đó, bạn có thể rút ra các kết luận như thế nào mới là điều mới thật sự quan trọng. Trực quan hóa dữ liệu (Data Visualizaion) đang dần trở thành một xu hướng, vậy liệu bạn muốn cải thiện bản thân hay trở thành một người lạc hậu? Hãy cùng Gitiho tìm hiểu về việc này nhé, cụ thể là cách tạo trật tự thông tin khi thiết kế biểu đồ.
Như
chúng ta đã tìm hiểu ở những bài viết trước, các yếu tố nhận biết mà chúng ta
dùng để làm nổi bật các dữ liệu quan trọng cũng có thể giúp tạo nên một trật tự
hình ảnh cho thông tin trên biểu đồ. Chúng ta có thể, một cách trực giác, làm nổi
bật một yếu tố nào đó và đẩy các yếu tố khác vào background, như muốn nói cho
các khản giả biết được thứ tự chung mà họ nên dùng để phân tích các dữ liệu của
chúng ta.
Trong
các bảng biểu và biểu đồ, đôi khi siêu hạng mục lại vô cùng hiệu quả trong việc
sắp xếp dữ liệu của bạn và đơn giản hóa quá trình phân tích cho khản giả của bạn.
Ví dụ như, bạn đang muốn phân tích dữ liệu của một bảng biểu hay biểu đồ thể hiện các giá trị từ một điều tra dân số với hơn 20 hạng mục, bạn có thể sắp xếp lại và chia nhóm cho các dữ liệu của bạn bằng việc sử dụng các siêu hạng mục như tuổi tác, vùng miền, mức độ thu nhập và trình độ học vấn. Việc phân chia như vậy là vô cùng hiểu quả do các siêu hạng mục giúp bạn tạo nên một thứ bậc về thông tin đơn giản hóa việc tiếp nhận dữ liệu.
Hãy
xem qua ví dụ về một biểu đồ với một thứ bậc rõ ràng về thông tin cũng như tìm
hiểu về các lựa chọn thiết kế để tạo ra nó. Hãy giả sự bạn làm cho một công ty
sản xuất xe hơi. 2 khía cạnh quan trọng mà bạn dùng để đánh giá sự thành công của
thiết kế và sản xuất của một dòng xe hơi là
Một biểu đồ phân tán có thể được sử dụng trong trường hợp này để thể hiện sự khác nhau giữa mẫu xe năm nay so với mẫu năm ngoái dựa trên 2 khía cạnh này tương tự như hình 1.
Hình
1 đã nhanh chóng thể hiện được sự khác nhau của mẫu xe năm nay so với mẫu năm
ngoái trên cơ sở dựa trên sự hài lòng và tần số xảy ra vấn đề. Cách sử dụng
kích thước và màu sắc của font cũng như các điểm dữ liệu đã báo hiệu cho chúng
ta biết phải chú ý ở đâu và theo thứ tự nào. Hãy cùng tôi tìm hiểu về thứ bậc
hình ảnh của các yếu tố trong biểu đồ và cách chúng giúp chúng ta trong việc
phân tích các dữ liệu nhé. Nếu tôi nói về thứ tự tôi dùng để tiếp nhận thông
tin, nó sẽ như sau:
Chúng
ta đã nói về cách sử dụng các siêu hạng mục để đơn giản hóa quá trình phân
tích. Việc sử dụng các nhãn dán cho các góc tư “Mức độ hài lòng cao và ít nảy
sinh vấn đề” và “Mức độ hài lòng cao nhưng nhiều vấn đề nảy sinh” cũng hỗ trợ
theo cách này. Nếu không có các nhãn dán này, tôi cũng có thể dành thời gian để
phân tích các nhãn dán và tiêu đề của 2 trục và vẫn sẽ biết được các góc tư này
thể hiện cho thông tin gì, nhưng với các nhãn dán cho 4 góc, việc phân tích trở
nên dễ dàng hơn và người xem không cần phải tìm hiểu xem các góc tư này nói gì.
Bạn cũng có thể nhận thấy rằng các góc tư phía bên trái không được dán nhãn do
việc này là không cần thiết khi không có bất cứ dữ liệu nào ở đó.
Trên
biểu đồ cũng có các điểm dữ liệu cũng như các chi tiết khác nhưng chúng được đẩy
vào background để đơn giản hóa quá trình phân tích và biểu đồ của chúng ta.
Qua
đó chúng ta có thể thấy rằng việc đầu tư vào quá trình thiết kế để tạo nên một
thứ bậc thông tin đã hướng dẫn cho khán giả của chúng ta một thứ tự để phân
tích một biểu đồ phức tạp nhưng vẫn không cảm thấy khó hiểu. Bằng việc loại bỏ
các xao nhãng, làm nổi bật các dữ liệu chính cũng như thiết kế nên một thứ bậc
thông tin, việc thể hiện dữ liệu qua biểu đồ của chúng ta vẫn có thể được phân
tích một cách dễ dàng.
Vậy trong bài viết này bạn đã nắm thêm một chút kiến thức về Trực quan hóa dữ liệu rồi rồi, cụ thể là cách tạo trật tự thông tin khi thiết kế biểu đồ. Để tìm hiểu thêm về các kiến thức liên quan đến Trực quan hóa dữ liệu, bạn hãy truy cập trang gitiho.com nhé.
Thời đại công nghệ 4.0 đang dần đi vào cuộc sống đòi hỏi mọi người phải tự trang bị kiến thức tin học cho phù hợp để có thể bắt kịp nhưng thay đổi nhanh chóng này. Chẳng ai khác ngoài bạn hiểu mình cần trang bị thêm kiến thức gì. Hãy tìm hiểu ngay TẠI ĐÂY những khóa học hấp dẫn, có tính thực tế cao của Gitiho và đăng ký nhận tư vấn ngay hôm nay.