Hướng dẫn tạo sơ đồ tổ chức trong Word

Nội dung được viết bởi Như Quỳnh Văn Vũ

Sơ đồ tổ chức giúp ta minh họa các mối quan hệ trong công ty một cách rõ ràng hơn. Trong bài viết này, Gitiho sẽ hướng dẫn các bạn cách tạo sơ đồ tổ chức trong Word một cách nhanh chóng.

Hướng dẫn tạo sơ đồ tổ chức trong Word


 

Các bước tạo sơ đồ tổ chức trong Word

Bước 1: Đầu tiên, bạn đặt con trỏ vào vị trí bạn muốn chèn sơ đồ sau đó click vào Insert => SmartArt.

Hướng dẫn tạo sơ đồ tổ chức trong Word

Bước 2: Click vào Hierarchy trong ngăn bên trái và chọn kiểu bạn cần. Sau đó, bạn click OK để chèn SmartArt.

Hướng dẫn tạo sơ đồ tổ chức trong Word

Bước 3: Tiếp theo, nhập người cấp cao nhất vào hộp văn bản trên cùng, trong trường hợp này, mình sẽ nhập là Chủ tịch (President).

Hướng dẫn tạo sơ đồ tổ chức trong Word

Bước 4: Tiếp tục điền vào các hộp văn bản khác. Bạn có thể xem ví dụ dưới đây.

Hướng dẫn tạo sơ đồ tổ chức trong Word

Tip: Nếu bạn chỉ cần hai hộp văn bản trong phần này, bạn có thể chọn một hộp văn bản sau đó nhấn phím Backspace để xóa nó. Bên cạnh đó, bạn cũng có thể thêm hộp văn bản mới bằng cách chọn một hộp văn bản sau đó click chuột phải => Add Space để thêm hộp văn bản mới.

  • Add Shape After: Thêm một hình phía bên phải của hộp đã chọn và ở cùng thứ hạng với hộp đó.
  • Add Shape Before: Thêm một hình phía bên trái của hộp đã chọn và ở cùng thứ hạng với hộp đó.
  • Add Shape Above: Thêm một hình phía trên hộp đã chọn và ở thứ hạng cao hơn hộp đã chọn.
  • Add Shape Below: Thêm một hình bên dưới hộp đã chọn và ở thứ hạng thấp hơn hộp đã chọn.
  • Add Assistant: Thêm một hình bên dưới hộp đã chọn đóng vai trò làm thư ký hành chính.
Hướng dẫn tạo sơ đồ tổ chức trong Word

Bước 5: Bạn có thể định dạng và thiết kế sơ đồ thông qua các tab DesignFormat.

Hướng dẫn tạo sơ đồ tổ chức trong Word

Ở đây, mình chỉ cần thay đổi màu sắc và kiểu dáng của sơ đồ tổ chức và các bạn có thể nhìn thấy sự khác biệt như hình bên dưới.

Hướng dẫn tạo sơ đồ tổ chức trong Word

Trên đây là những hướng dẫn về cách tạo sơ đồ tổ chức trong Word. Hi vọng các bạn có thể vận dụng nó trong thực tế để làm việc hiệu quả hơn. Chúc các bạn thành công.

 CÓ THỂ BẠN CŨNG QUAN TÂM:

Hướng dẫn cách tạo biểu đồ ngày động trong Excel

Hướng dẫn cách để tạo biểu đồ trong Excel: Các dạng và ví dụ

Hướng dẫn thao tác với tiêu đề biểu đồ (Chart Title) trong Excel

Word là một trong những công cụ tin học văn phòng cơ bản mà bạn phải thành thạo nó trước khi apply vào bất kỳ vị trí gì. Đặc biệt, nếu bạn đang sử dụng Word để soạn thảo các tài liệu, đơn từ, công văn quan trọng nhưng vẫn chưa:

  • Biết sử dụng các chức năng cơ bản trong Word ở mục nào, mỗi lần cần làm gì lại phải lên Google tra rất mất thời gian.
  • Văn bản bị ngắt câu, ngắt dòng loạn xạ, định dạng font chữ dối mắt, khó đọc, không biết căn chỉnh lề sao cho đẹp mắt, chuyên nghiệp.
  • Không nắm được các cài đặt liên quan đến in văn bản, dẫn tới văn bản in ra thiếu, thừa hoặc có trang trắng.
  • Mất nhiều thời gian sửa đi sửa lại nhưng tài liệu vẫn xấu, khó đọc và không chuyên nghiệp.

Hãy để Gitiho “chữa cháy” cho bạn với khóa học WOG01 - Tuyệt đỉnh Microsoft Word bao gồm đầy đủ các kiến thức, thủ thuật giúp bạn nhanh chóng trở thành chuyên gia soạn thảo văn bản chỉ trong 8 giờ.

Hãy nhấn vào nút Đăng ký hoặc Học thử bên dưới để trải nghiệm điều tuyệt vời mà Word có thể mang lại cho công việc của bạn nhé.

0/5 - (0 bình chọn)

0/5 - (0 bình chọn)

0 thảo luận

@ 2020 - Bản quyền của Công ty cổ phần công nghệ giáo dục Gitiho Việt Nam
Giấy chứng nhận Đăng ký doanh nghiệp số: 0109077145, cấp bởi Sở kế hoạch và đầu tư TP. Hà Nội
Giấy phép mạng xã hội số: 588, cấp bởi Bộ thông tin và truyền thông