Hướng dẫn cách để tạo biểu đồ trong Excel: Các dạng và ví dụ

Một bức tranh có giá trị bằng hàng ngàn từ ngữ; một biểu đồ có giá trị bằng hàng ngàn tập dữ liệu. Trong bài hướng dẫn này, ta sẽ học cách sử dụng biểu đồ trong Excel để trực quan hóa dữ liệu của mình.

Thế nào là một biểu đồ?

Một biểu đồ là một biểu trưng hình ảnh của dữ liệu dưới dạng các cột và hàng. Biểu đồ thường được sử dụng để phân tích xu hướng và mô hình trong tập hợp dữ liệu. Giả sử bạn cần ghi chép doanh số bán hàng bằng Excel trong 3 năm gần đây. Khi sử dụng biểu đồ, bạn có thể dễ dàng nói được năm nào có doanh số cao nhất và năm nào có doanh số thấp nhất. Bạn cũng có thể vẽ biểu đồ để so sánh các mục tiêu với doanh số thực tế.

Chúng ta sẽ sử dụng dữ liệu sau đây cho bài học.

Lưu ý: ta sẽ sử dụng Excel 2013. Nếu bạn có phiên bản thấp hơn, một số tính năng nâng cao sẽ không có tác dụng với bạn.

Vật dụng	2012	2013	2014	2015
Máy tính để bàn	20	12	13	12
Laptops	34	45	40	39
Bộ hiển thị	12	10	17	15
Máy in	78	13	90	14

Các dạng biểu đồ

Các tình huống khác nhau cần sử dụng các dạng biểu đồ khác nhau. Hướng tới mục tiêu này, Excel cung cấp rất nhiều loại biểu đồ mà bạn có thể làm việc với chúng. Dạng biểu đồ bạn chọn sẽ phụ thuộc vào dạng dữ liệu bạn muốn trực quan hóa. Để hỗ trợ đơn giản hóa mọi thứ cho người dùng, Excel 2013 và các phiên bản lớn hơn lựa chọn phân tích dữ liệu của bạn và đề nghị loại biểu đồ bạn nên dùng.

Bảng dưới đây cho thấy một vài loại biểu đồ thường dùng nhất và khi nào bạn nên dùng chúng.

Tầm quan trọng của biểu đồ

• Giúp bạn trực quan hóa dữ liệu một cách sinh động
• Dễ dàng phân tích xu hướng và mô hình trong biểu đồ
• Dễ hiểu hơn so với dữ liệu trong các ô

Ví dụ từng bước tạo biểu đồ trong Excel

Trong hướng dẫn này, ta sẽ tạo một biểu đồ cột đơn giản thể hiện lượng bán ra trong một năm:

• Mở Excel
• Nhập dữ liệu từ bảng dữ liệu mẫu dưới đây
• Trang tính của bạn lúc này có dạng như sau:

Để có được biểu đồ mong muốn bạn phải thực hiện các bước sau đây:

• Lựa chọn dữ liệu bạn muốn thể hiện bằng biểu đồ
• Chọn tab INSERT tab từ thanh công cụ
• Chọn nút chỉ xuống biểu đồ cột
• Chọn loại biểu đồ bạn muốn

Bạn sẽ thấy được biểu đồ sau:

Bài tập luyện tập

Khi bạn lựa chọn biểu đồ, thanh công cụ sẽ cho thấy một tab như sau:

Hãy thử áp dụng nhiều kiểu biểu đồ khác nhau, và các lựa chọn khác trong việc hiển thị biểu đồ của bạn.

Tóm tắt

Biểu đồ là một cách hữu ích để trực quan hóa dữ liệu một cách sinh động. Excel có rất nhiều loại biểu đồ mà bạn có thể sử dụng tùy thuộc vào nhu cầu của bạn.

Định dạng theo ý muốn cũng là một tính năng mạnh khác của Excel giúp chúng ta có thể dễ dàng thấy dữ liệu trong điều kiện cụ thể.

Đó là các bước đơn giản cần biết để bạn tạo biểu đồ trong Excel. Ngày nay, yêu cầu về kỹ năng văn phòng, đặc biệt là trong Excel ngày càng được chú trọng. Sử dụng tốt Excel sẽ giúp bạn đạt được nhiều lợi ích to lớn trong công việc. Bạn có thể tham khảo khóa học EXG01- phát triển tư duy tổ chức dữ liệu, thiết lập báo cáo chuyên nghiệp trên Excel, đây là 1 khóa học rất chi tiết và đầy đủ kiến thức giúp bạn có thể hiểu và ứng dụng tốt Excel vào trong công việc hàng ngày. Hoặc xem thêm các khóa học khác từ Gitiho.com.