Nội dung chính
Một bức tranh có giá trị bằng hàng ngàn từ ngữ; một biểu đồ có giá trị bằng hàng ngàn tập dữ liệu. Trong bài hướng dẫn này, ta sẽ học cách sử dụng biểu đồ trong Excel để trực quan hóa dữ liệu của mình.
Một biểu đồ là một biểu trưng hình ảnh của dữ liệu dưới dạng các cột và hàng. Biểu đồ thường được sử dụng để phân tích xu hướng và mô hình trong tập hợp dữ liệu. Giả sử bạn cần ghi chép doanh số bán hàng bằng Excel trong 3 năm gần đây. Khi sử dụng biểu đồ, bạn có thể dễ dàng nói được năm nào có doanh số cao nhất và năm nào có doanh số thấp nhất. Bạn cũng có thể vẽ biểu đồ để so sánh các mục tiêu với doanh số thực tế.
Chúng ta sẽ sử dụng dữ liệu sau đây cho bài học.
Lưu ý: ta sẽ sử dụng Excel 2013. Nếu bạn có phiên bản thấp hơn, một số tính năng nâng cao sẽ không có tác dụng với bạn.
Vật dụng | 2012 | 2013 | 2014 | 2015 |
Máy tính để bàn | 20 | 12 | 13 | 12 |
Laptops | 34 | 45 | 40 | 39 |
Bộ hiển thị | 12 | 10 | 17 | 15 |
Máy in | 78 | 13 | 90 | 14 |
Các tình huống khác nhau cần sử dụng các dạng biểu đồ khác nhau. Hướng tới mục tiêu này, Excel cung cấp rất nhiều loại biểu đồ mà bạn có thể làm việc với chúng. Dạng biểu đồ bạn chọn sẽ phụ thuộc vào dạng dữ liệu bạn muốn trực quan hóa. Để hỗ trợ đơn giản hóa mọi thứ cho người dùng, Excel 2013 và các phiên bản lớn hơn lựa chọn phân tích dữ liệu của bạn và đề nghị loại biểu đồ bạn nên dùng.
Bảng dưới đây cho thấy một vài loại biểu đồ thường dùng nhất và khi nào bạn nên dùng chúng.
Trong hướng dẫn này, ta sẽ tạo một biểu đồ cột đơn giản thể hiện lượng bán ra trong một năm:
Để có được biểu đồ mong muốn bạn phải thực hiện các bước sau đây:
Bạn sẽ thấy được biểu đồ sau:
Khi bạn lựa chọn biểu đồ, thanh công cụ sẽ cho thấy một tab như sau:
Hãy thử áp dụng nhiều kiểu biểu đồ khác nhau, và các lựa chọn khác trong việc hiển thị biểu đồ của bạn.
Biểu đồ là một cách hữu ích để trực quan hóa dữ liệu một cách sinh động. Excel có rất nhiều loại biểu đồ mà bạn có thể sử dụng tùy thuộc vào nhu cầu của bạn.
Định dạng theo ý muốn cũng là một tính năng mạnh khác của Excel giúp chúng ta có thể dễ dàng thấy dữ liệu trong điều kiện cụ thể.
Đó là các bước đơn giản cần biết để bạn tạo biểu đồ trong Excel. Ngày nay, yêu cầu về kỹ năng văn phòng, đặc biệt là trong Excel ngày càng được chú trọng. Sử dụng tốt Excel sẽ giúp bạn đạt được nhiều lợi ích to lớn trong công việc. Bạn có thể tham khảo khóa học EXG01- phát triển tư duy tổ chức dữ liệu, thiết lập báo cáo chuyên nghiệp trên Excel, đây là 1 khóa học rất chi tiết và đầy đủ kiến thức giúp bạn có thể hiểu và ứng dụng tốt Excel vào trong công việc hàng ngày. Hoặc xem thêm các khóa học khác từ Gitiho.com.
Top khóa học Excel được học viên đánh giá cao