Hướng dẫn cách để tạo biểu đồ trong Excel: Các dạng và ví dụ

G-LEARNING
G-LEARNING
Mar 17 2020

Một bức tranh có giá trị bằng hàng ngàn từ ngữ; một biểu đồ có giá trị bằng hàng ngàn tập dữ liệu. Trong bài hướng dẫn này, ta sẽ học cách sử dụng biểu đồ trong Excel để trực quan hóa dữ liệu của mình.

Thế nào là một biểu đồ?

Một biểu đồ là một biểu trưng hình ảnh của dữ liệu dưới dạng các cột và hàng. Biểu đồ thường được sử dụng để phân tích xu hướng và mô hình trong tập hợp dữ liệu. Giả sử bạn cần ghi chép doanh số bán hàng bằng Excel trong 3 năm gần đây. Khi sử dụng biểu đồ, bạn có thể dễ dàng nói được năm nào có doanh số cao nhất và năm nào có doanh số thấp nhất. Bạn cũng có thể vẽ biểu đồ để so sánh các mục tiêu với doanh số thực tế.

Chúng ta sẽ sử dụng dữ liệu sau đây cho bài học.

Lưu ý: ta sẽ sử dụng Excel 2013. Nếu bạn có phiên bản thấp hơn, một số tính năng nâng cao sẽ không có tác dụng với bạn.

Vật dụng2012201320142015
Máy tính để bàn 20121312
Laptops34454039
Bộ hiển thị 12101715
Máy in78139014

Các dạng biểu đồ

Các tình huống khác nhau cần sử dụng các dạng biểu đồ khác nhau. Hướng tới mục tiêu này, Excel cung cấp rất nhiều loại biểu đồ mà bạn có thể làm việc với chúng. Dạng biểu đồ bạn chọn sẽ phụ thuộc vào dạng dữ liệu bạn muốn trực quan hóa. Để hỗ trợ đơn giản hóa mọi thứ cho người dùng, Excel 2013 và các phiên bản lớn hơn lựa chọn phân tích dữ liệu của bạn và đề nghị loại biểu đồ bạn nên dùng.

Bảng dưới đây cho thấy một vài loại biểu đồ thường dùng nhất và khi nào bạn nên dùng chúng.

STTDạng biểu đồKhi nào tôi nên dùng nó?Ví dụ
1Biểu đồ trònKhi bạn muốn xác định số lượng đồ vật và hiển thị chúng dưới dạng phần trăm.
2Biểu đồ thanhKhi bạn muốn so sánh giá trị của một số hạng mục. Các giá trị hiển thị theo chiều ngang.
3Biểu đồ cộtKhi bạn muốn so sánh giá trị của một số hạng mục. Các giá trị hiển thị theo chiều dọc.
4Biểu đồ đườngKhi bạn muốn thể hiện xu hướng trong một khoảng thời gian ví dụ tháng, ngày, năm, v.v.
5Biểu đồ kết hợpKhi bạn muốn nhấn mạnh các loại thông tin khác nhau.

Tầm quan trọng của biểu đồ

  • Giúp bạn trực quan hóa dữ liệu một cách sinh động
  • Dễ dàng phân tích xu hướng và mô hình trong biểu đồ
  • Dễ hiểu hơn so với dữ liệu trong các ô

Ví dụ từng bước tạo biểu đồ trong Excel

Trong hướng dẫn này, ta sẽ tạo một biểu đồ cột đơn giản thể hiện lượng bán ra trong một năm:

  • Mở Excel
  • Nhập dữ liệu từ bảng dữ liệu mẫu dưới đây
  • Trang tính của bạn lúc này có dạng như sau:
Visualizing data using charts in Excel

Để có được biểu đồ mong muốn bạn phải thực hiện các bước sau đây:

Visualizing data using charts in Excel
  • Lựa chọn dữ liệu bạn muốn thể hiện bằng biểu đồ
  • Chọn tab INSERT tab từ thanh công cụ
  • Chọn nút chỉ xuống biểu đồ cột
  • Chọn loại biểu đồ bạn muốn

Bạn sẽ thấy được biểu đồ sau:

Bài tập luyện tập

Khi bạn lựa chọn biểu đồ, thanh công cụ sẽ cho thấy một tab như sau:

Visualizing data using charts in Excel

Hãy thử áp dụng nhiều kiểu biểu đồ khác nhau, và các lựa chọn khác trong việc hiển thị biểu đồ của bạn.

Tóm tắt

Biểu đồ là một cách hữu ích để trực quan hóa dữ liệu một cách sinh động. Excel có rất nhiều loại biểu đồ mà bạn có thể sử dụng tùy thuộc vào nhu cầu của bạn.

Định dạng theo ý muốn cũng là một tính năng mạnh khác của Excel giúp chúng ta có thể dễ dàng thấy dữ liệu trong điều kiện cụ thể.

Đó là các bước đơn giản cần biết để bạn tạo biểu đồ trong Excel. Ngày nay, yêu cầu về kỹ năng văn phòng, đặc biệt là trong Excel ngày càng được chú trọng. Sử dụng tốt Excel sẽ giúp bạn đạt được nhiều lợi ích to lớn trong công việc. Bạn có thể tham khảo khóa học EXG01- phát triển tư duy tổ chức dữ liệu, thiết lập báo cáo chuyên nghiệp trên Excel, đây là 1 khóa học rất chi tiết và đầy đủ kiến thức giúp bạn có thể hiểu và ứng dụng tốt Excel vào trong công việc hàng ngày. Hoặc xem thêm các khóa học khác từ Gitiho.com.

Đánh giá bài viết này

0/5 - (0 bình chọn)

0/5 - (0 bình chọn)

Bài viết liên quan

Cách ứng dụng hàm INT và MOD cho lễ tân và các công việc khác

Cách ứng dụng hàm INT và MOD cho lễ tân và các công việc khác

Hướng dẫn cách tách địa chỉ ra khỏi chuỗi

Hướng dẫn cách tách địa chỉ ra khỏi chuỗi

CÁCH TÍNH ĐIỂM TRUNG BÌNH VÀ XẾP LOẠI TRONG EXCEL (KÈM BÀI TẬP)

CÁCH TÍNH ĐIỂM TRUNG BÌNH VÀ XẾP LOẠI TRONG EXCEL (KÈM BÀI TẬP)

Hướng dẫn kiểm tra giá trị trùng lặp cực đơn giản trên Excel 2010, 2013, 2016, 2019

Hướng dẫn kiểm tra giá trị trùng lặp cực đơn giản trên Excel 2010, 2013, 2016, 2019

Cách cộng, trừ ngày tháng năm trong Excel để tính số ngày siêu nhanh cho kế toán

Cách cộng, trừ ngày tháng năm trong Excel để tính số ngày siêu nhanh cho kế toán

Hướng dẫn 4 cách bôi đen trong Excel đơn giản và nhanh chóng

Hướng dẫn 4 cách bôi đen trong Excel đơn giản và nhanh chóng

@ 2020 - Bản quyền của Công ty cổ phần công nghệ giáo dục Gitiho Việt Nam
Giấy chứng nhận Đăng ký doanh nghiệp số: 0109077145, cấp bởi Sở kế hoạch và đầu tư TP. Hà Nội