Hướng dẫn tự động tạo khung viền cho ô dữ liệu Excel có điều kiên

Trong quá trình sử dụng Excel để làm việc, bảng dữ liệu của chúng ta luôn cần được định dạng cho dễ nhìn, dễ đọc. Và thao tác tạo viền là một trong các thao tác thường xuyên được sử dụng nhất. Tuy nhiên để tạo viền một cách thủ công cho dữ liệu hàng trăm, hàng nghìn hàng thì rất tốn thời gian. Trong bài này Gitiho.com sẽ hướng dẫn bạn cách tự động tạo viền cho các hàng cách nhau một khoảng cách xác định một cách nhanh chóng và dễ dàng nhất trên Excel.

Ở bài này chúng ta có ví dụ minh họa là trường hợp cần phải tạo viền cho mỗi hàng cách nhau 5 hàng trong một phạm vi dữ liệu cụ thể. Qua đây gitiho sẽ giới thiệu đến bạn 2 cách dễ dàng nhất.

Dùng yêu cầu lọc để tạo viền trong Excel

Chúng ta có thể thêm một cột phụ để giúp ta xác định các hàng cách nhau 5 hàng và đem lọc chúng rồi thêm viền.

Bước 1: Trong cột trống bên cạnh phạm vi dữ liệu gốc, ta gõ Rows vào ô đầu tiên, nhập công thức sau vào ô thứ 2 (trong ví dụ này là ô E2):

=MOD(ROW(),5)=0 

Sau đó nhấn chuột kéo chốt của ô này xuống hết phạm vi mà ta muốn áp dụng công thức này.

Chú ý: Trong công thức =MOD(ROW(),5)=0 thì số 5 ở đây cố nghĩa là cứ hàng đếm đến hàng thứ 5 và bạn có thể thay đổi nó theo nhu cầu của mình.

Bước 2: Chọn cột Rows và nhấn chọn Data, chọn Filter.

Bước 3: Trong cột Rows này nhấn chọn mũi tên hình tam giác ở ô đầu tiên. Tiếp theo bỏ tích chọn các tùy chọn khác ngoài tùy chọn TRURE. Và nhấn chọn nút OK. Giống như hình minh họa dưới đây:

Bước 4: Bôi đen tất cả các hàng đã được lọc ra ngoại trừ hàng tiêu đề. Trên tab Home nhấn chọn nút Border, chọn All Borders. Giống như hình dưới đây:

Bước 5: Lúc này ta có thể xóa cột Rows và bạn sẽ thấy tất cả các hàng có thứ tự là bội số của 5 đều đã được tạo viền.

/

Dùng Conditiontal Formatting để tạo viền có điều kiện

Chúng ta cũng có thể sử dụng lệnh Conditional Formatting để tạo viền tự động cho các hàng có thứ tự là bội số của 5 trong Excel. Nghĩa là cứ cách 4 dòng thì tạo viền một lần, bạn cũng cũng thể thay đổi số khoảng cách này theo nhu cầu của mình.

Bước 1: Chọn phạm vi dữ liệu mà ta cần tạo viền trong Excel.

Bước 2: Trên tab Home nhấn chọn Conditional Formatting, chọn New Rule. Giống như hình dưới đây:

Bước 3: Lúc này xuất hiện hộp thoại New Formatting Rule, ta cần phải:

1. Trong khung Select a Rule Type, ta nhấn chọn Use a formula to determine which cells to format.

2. Trong ô Format values where this formula is true nhập công thức =MOD(ROW(),5)=0.

3. Nhấn chọn nút OK.

Bước 4: Trong hộp thoại Format Cells, chuyển đến tab Border, xác định kiểu dòng mình muốn. Nhấn chọn nút Outline và ấn OK để hoàn thành.

Chú ý: Để thêm màu cho viền bạn có thể chọn ô Color trong mục Line và chọn màu từ danh sách tùy chọn được thả xuống trong hộp thoại Format Cells.

Bước 5: Nhấn nút OK trong hộp thoại New Formatting Rule. Sau đó bạn có thể thấy các hàng cách nhau 4 dòng đều đã được tạo viền (hàng thứ 5, 10, 15, 20, ...)

Có thể bạn sẽ cần:

- Cách thêm khung cho ô dựa trên giá trị của ô đó trong Excel

- Cách tránh lỗi làm tròn trong tính toán trên Excel