Pivot table là gì? Hướng dẫn sử dụng Pivot table trong Excel

Pivot table là một tính năng tiện lợi, vô cùng hữu ích trong Excel để tạo báo báo số liệu, phân tích dữ liệu hiệu quả. Trong bài viết này, hãy cùng Gitiho tìm hiểu cách sử dụng cơ bản của Pivot table nhé!

Pivot table là gì?

Pivot table là một công cụ thống kê dữ liệu tự động trong Excel dùng để trích lọc dữ liệu, tạo báo cáo, thống kê hay nói ngắn gọn hơn là phân tích dữ liệu theo một yêu cầu nhất định.

Ưu điểm của Pivot table:

- Thống kê dữ liệu nhanh chóng

- Đơn giản, dễ hiểu, dễ sử dụng

- Kiểm soát dữ liệu thông minh, tinh gọn

Xem thêm: Hướng dẫn cách phân biệt giữa Power Pivot và Pivot Table

Hướng dẫn sử dụng Pivot table trong Excel

Thống kê dữ liệu trong Excel bằng Pivot table

Bạn làm theo các bước sau đây để thực hiện thống kê dữ liệu Excel bằng Pivot table nhé!

Bước 1: Mở thẻ Pivot table trong Excel bằng cách chọn tab Insert trên thanh công cụ và nhấp chọn PivotTable

Bước 2: Cửa sổ Create PivotTable hiện lên và bạn thực hiện các thiết lập sau:

Tại Choose the data that you want to analyze, bạn chọn Select a table or range

- Table/Range: Dữ liệu bạn muốn thống kê

- Use an external data source: Sử dụng các dữ liệu từ bên ngoài (thường ít sử dụng vì Pivot table thường lấy dữ liệu từ bên trong trang tính của Excel)

Tại phần Choose where you want the PivotTable report to be placed, nhấp chọn Existing Worksheet

- New Worksheet: Pivot table sẽ xuất hiện trong một trang tính mới.

- Existing Worksheet: Xuất dữ liệu từ trang tính bạn đang sử dụng.

- Location: Lựa chọn vị trí tạo bảng PivotTable.

Nhấp OK để lưu các thiết lập

Bước 3: Thay đổi Pivot table thành kiểu cơ bản để giúp bạn thao tác dễ dàng hơn trên Pivot table, tránh nhầm lẫn giữa cột và hàng bằng cách nhấp chuột phải vào dữ liệu của Pivot table và chọn PivotTable Options.

Bước 4: Hộp thoại PivotTable Options hiện lên , bạn chọn thẻ Display và tích chọn vào ô PivotTable layout (enables dragging of fields in the grid)

Bước 5: Kéo các trường tương ứng vào từng vùng trong Pivot table

- Filter: Bộ lọc báo cáo

- Columns: Hiển thị dữ liệu theo cột

- Rows: Hiển thị dữ liệu theo dòng

- Values: Giá trị (chủ yếu là số)

Xem thêm: Hướng dẫn chi tiết cách lập báo cáo theo khoảng điều kiện bằng Pivot Table

Xóa Pivot table trong Excel

Cách 1: Xóa toàn bộ dòng cột của Pivot table

Chọn tất cả các cột, hàng của Pivot table, nhấp chuột phải và chọn Delete để xóa toàn bộ bảng Pivot table.

Tuy nhiên, thao tác này sẽ xóa tất cả các dữ liệu bên ngoài bảng Pivot table, làm bạn mất những nội dung không mong muốn. Vì vậy, trước khi thực hiện thao tác này, bạn phải đảm bảo rằng trên cùng một dòng, cột của Pivot table không bao gồm các dữ liệu khác ngoài bảng.

Cách 2: Xóa bằng thao tác chọn bảng Pivot table

Đây là cách đơn giản và thông dụng mà đảm bảo không bị mất các dữ liệu bên ngoài không mong muốn khi bạn xóa bảng Pivot table.

Bước 1: Click vào một vị trí trong bảng Pivot table.

Bước 2: Tại thẻ Pivot table, bạn chọn Select trong mục Analyze và nhấp chọn Select Entire PivotTable 

Bước 3: Nhấp phím Delete trên bàn phím để xóa toàn bộ Pivot table 

Như vậy là bạn đã hoàn thành xóa bảng Pivot table trong Excel mà không sợ bị mất dữ liệu, nội dung không mong muốn rồi đấy! Thật đơn giản phải không nào!

Xem thêm: Hướng dẫn về các bộ lọc của Pivot Table và sự ảnh hưởng của nó trong Power Pivot

Kết luận

Qua bài viết trên, Gitiho đã cùng bạn khám phá cách sử dụng cơ bản của Pivot table để phân tích dữ liệu trên Excel đơn giản và dễ hiểu. Hy vọng bạn sẽ thực hiện thành công cho công việc của mình và đừng quên theo dõi chúng mình để xem thêm các bài viết bổ ích khác nhé!