Tạo ngắt trang, ngắt đoạn đặc biệt của văn bản trong Word

Trong Word, bạn có hay dùng Enter để xuống dòng khi có một số phần của đoạn nằm ở hai trang khác nhau. Tuy nhiên, thao tác này sẽ ảnh hưởng đến văn bản khi bạn thêm nội dung vào trang bên trên.

Công cụ ngắt trang, ngắt đoạn sẽ giúp bạn khắc phục nhược điểm này và đảm bảo được mục đích trình bày cũng như kiểm soát được sự nhảy dòng, nhảy đoạn khi soạn thảo văn bản trong Word. Hãy cùng Gitiho tìm hiểu trong bài viết này nhé!

Cách ngắt trang, ngắt đoạn trong Word

Để tạo ngắt trang trong Word, các bạn làm theo những bước sau:

Bước 1: Trên thanh công cụ, chọn tab Page Layout

Bước 2: Tại thẻ Page Setup, chọn Breaks

Tại đây, chúng ta thường thực hiện ngắt trang theo các lệnh trong phần Section Breaks:

- Next page: Ngắt xuống đầu trang tiếp theo

- Continuous: Trực tiếp ngắt đoạn ở trang hiện tại 

- Even page: Ngắt sang trang chẵn tiếp theo

- Odd page: Ngắt sang trang lẻ tiếp theo

Ví dụ: Ngắt bảng sau vào cùng một trang

Ta sử dụng Next Page để ngắt và nhận được kết quả: 

Xem thêm: Cách chia nội dung theo cột và tách trang trong Microsoft Word

Hướng dẫn sử dụng các nhóm lệnh ngắt trang, ngắt đoạn trong Word

Các lệnh ngắt trang, ngắt đoạn giúp bạn kiểm soát nội dung giữa các đoạn không bị rời rạc do tính năng tự động ngắt trang và tự tạo trang mới của Word.

Các bước để thực hiện phân trang giữa các đoạn

Bước 1: Chọn đoạn hoặc những đoạn cần ngắt trang

Bước 2: Trong thẻ Home, ta chọn mũi tên mở rộng Paragraph

Bước 3: Chọn thẻ Line and Page Breaks

Tại đây, ở nhóm Pagination có các lệnh ngắt trang như sau:

- Window/ Orpan control: Mặc định, có ít nhất 2 dòng của đoạn văn được ngắt sang trang sau và một trang không thể kết thúc bởi hai dòng của đoạn văn.

- Keep with next: Giữ 2 hoặc nhiều đoạn đã chọn luôn ở cùng 1 trang

- Keep lines together: Giữ các dòng của một đoạn luôn ở cùng 1 trang

- Page break before: Giữ đoạn văn đã chọn luôn ở đầu trang, ngắt trang ở đoạn phía trước. 

Ví dụ: 

Kết quả:

Xem thêm: Cách in trang tính, sổ tính và ngắt trang trong bài thi MOS Excel 2010

Kết luận

Trong bài viết trên, Gitiho đã giới thiệu cho bạn cách ngắt trang, ngắt đoạn đơn giản bằng cách sử dụng thẻ Page Breaks hoặc thẻ Pagination trong Word. Chúc bạn thực hiện thành công và đừng quên theo dõi chúng mình mỗi ngày để đọc thêm những bài viết bổ ích khác nhé.

Gitiho là lựa chọn hàng đầu cho kế toán, quản lý, người bán hàng, marketer phát triển bản thân, kĩ năng Word hay tự học tin học văn phòng tại nhà tại nhà một cách chính xác ngay từ đầu mà không mất quá nhiều thời gian.