Trần Linh Chi
Trần Linh Chi
Thảo luận 0 thảo luận
Vỗ tay 0 vỗ tay
Lượt xem 1984 lượt xem

Thao tác với đoạn văn P1 - Cách căn chỉnh lề đoạn văn trong Word

Mar 31 2021

Khi soạn thảo văn bản trên Microsoft Word, nếu bạn muốn văn bản của mình trở nên chuyên nghiệp hơn thì nhất định không được bỏ qua những thao tác với đoạn văn để chỉnh sửa, định dạng giúp đoạn văn nói riêng và văn bản nói chung gọn gàng và đẹp mắt. Trong bài viết hôm nay, Gitiho sẽ hướng dẫn bạn một trong những thao tác cơ bản nhưng rất quan trọng trong soạn thảo văn bản: Căn chỉnh lề đoạn văn trong Word. Cùng theo dõi nhé!

Xem thêm: Các thao tác định dạng đoạn văn, văn bản trong Word

Có 2 loại căn chỉnh lề đoạn văn trong Wordcăn chỉnh lề cho dòng đầu tiên của đoạn và căn chỉnh treo (căn chỉnh cho từ dòng thứ 2 trở đi). Dưới đây là các cách căn chỉnh lề đoạn văn trong Word

Căn chỉnh lề đoạn văn bằng cách sử dụng phím Tab

Để căn chỉnh lề đoạn văn trong Word bằng phím Tab trên bàn phím, bạn chỉ cần đặt con trỏ chuột ở ngay đầu dòng bạn muốn căn chỉnh rồi nhấn phím Tab trên bàn phím. Lúc này, đầu dòng sẽ tự động thụt lùi vào 1 khoảng tầm 1/2 inch (~1,27 cm). 

Nếu bạn muốn thay đổi khoảng cách thụt lề tự động của phím Tab thì các bạn làm theo các bước sau:

  • Nhấp chuột phải > Paragraph hoặc chọn thẻ Home > Paragraph > More (hình mũi tên phía dưới cùng bên phải của nhóm Paragraph) để hiển thị hộp thoại Paragraph
  • Chọn nút Tabs và điều chỉnh khoảng cách bạn mong muốn trong hộp Default Tab Stops rồi chọn OK.


Để hủy bỏ, hoàn tác thao tác căn chỉnh lề đoạn văn vừa thực hiện thì bạn cần bôi đen phần đoạn văn vừa thực hiện căn chỉnh lề, sau đó nhấn tổ hợp phím Ctrl + Q.

Căn chỉnh lề đoạn văn bằng cách sử dụng thước căn lề

Xem thêm: Cách hiển thị RULER, thanh thước kẻ trong căn chỉnh lề


Cách sử dụng thanh thước căn lề để căn chỉnh lề đoạn văn trong Word:

  • Đặt con trỏ chuột ngay đầu dòng hoặc bôi đen dòng, đoạn văn mà bạn muốn căn chỉnh lề
  • Nhấp giữ chuột để kéo các dấu căn chỉnh lề theo ý muốn


Căn chỉnh lề đoạn văn bằng cách sử dụng nút căn chỉnh lề

Để căn chỉnh lề đoạn văn bằng cách sử dụng nút căn chỉnh lề, bạn thực hiện các thao tác sau đây:

  • Đặt con trỏ ngay đầu dòng hoặc bôi đen dòng, đoạn văn mà bạn muốn căn chỉnh lề, sau đó nhấp chọn biểu tượng Increase Indent ở nhóm Paragraph của thẻ Home. Lúc này, lề sẽ tự động thụt vào một khoảng 1/2 inch (~1.27 cm)


  • Nếu muốn thay đổi khoảng cách thụt lề: chọn thẻ Layout > Paragraph > Indent > chỉnh sửa số trong ô Left
Tuyệt đỉnh Word - Đăng kí ngay để trở thành Chuyên gia soạn thảo!

Ứng dụng nâng cao của phím Tab để căn chỉnh lề đoạn văn trong Word

Kỹ thuật điểm dừng của Tab giúp căn chỉnh lề đoạn văn trong Word

Điểm dừng là vị trí mà kí tự dừng lại khi sử dụng Tab. Trong Microsoft Word, chúng ta hoàn toàn có thể thay đổi các điểm dừng theo ý muốn. Để có thể thay đổi các điểm dừng, bạn sẽ sử dụng tới các loại điểm dừng trên thước kẻ nằm ở bên trái của trang giấy. Có các loại điểm dừng sau:

  • Left Tab: Căn trái tính từ điểm dừng
  • Center Tab: Căn văn bản đều sang 2 bên của điểm dừng
  • Right Tab: Căn phải tính từ điểm dừng
  • Decimal Tab: Sắp xếp các số thập phân sử dụng điểm thập phân
  • Bar Tab; Vẽ đường kẻ dọc trong văn bản
  • First Line Indent: Chèn dấu thụt lề dòng đầu trên thước căn lề
  • Hanging Indent: Chèn dấu thụt lề treo

Cách sử dụng ứng dụng nâng cao của phím Tab để căn chỉnh lề đoạn văn trong Word

  • Bôi đen chọn vùng muốn căn chỉnh lề 
  • Nhấp chuột lựa chọn loại điểm dừng ở thanh thước kẻ bên trái trang giấy. Nhấp chuột nhiều lần cho đến khi lấy được loại điểm dừng bạn mong muốn
  • Đặt điểm dừng lên thanh căn lề bên trên trang giấy.
  • Đặt con trỏ chuột trước ký tự muốn căn chỉnh lề và nhấn phím Tab, Word sẽ tự động căn chỉnh lề giống như mong muốn
  • Nếu muốn xóa 1 điểm dừng trên thước căn lề thì kéo điểm dừng đó ra khỏi thước căn lề là được


Ứng dụng nâng cao của phím Tab cũng có thể dùng để làm chữ kí cuối trang trong các loại văn bản cần chữ kí (Sử dụng Center Tab)


Tổng kết

Trong phần 1 của bài viết hướng dẫn các thao tác với đoạn văn, Gitiho đã cùng bạn tìm hiểu 3 cách căn chỉnh lề đoạn văn trong Word là: Sử dụng phím Tab, sử dụng thước căn lề và sử dụng nút căn chỉnh lề. Bên cạnh đó, bạn cũng đã được giới thiệu về ứng dụng nâng cao của phím Tab giúp căn chỉnh lề 2 bên đều và đẹp hơn. Chúc bạn áp dụng thành công và đừng quên đón chờ phần 2 của bài viết, cũng như cập nhật những kiến thức thú vị khác về Word trên blog Gitiho.com nhé!


Cùng tham gia cộng đồng hỏi đáp về chủ đề Tin học văn phòng

Thảo luận 0 câu trả lời
Lượt xem 1984 lượt xem
Vỗ tay vỗ tay

0 Bình luận

@ 2020 - Bản quyền của Công ty cổ phần công nghệ giáo dục Gitiho Việt Nam
Giấy chứng nhận Đăng ký doanh nghiệp số: 0109077145, cấp bởi Sở kế hoạch và đầu tư TP. Hà Nội