Ứng dụng hàm TEXT tính thời gian và định dạng kiểu giờ trong Excel

Nếu bạn đang muốn định dạng thời gian và tính tổng thời gian trong Excel nhưng chưa biết làm thế nào thì hãy thử sử dụng hàm TEXT nhé. Trong bài viết này, chúng mình sẽ hướng dẫn chi tiết cách sử dụng hàm TEXT để định dạng thời gian từ kiểu 12h sang 24h và tính tổng số giờ, số phút, số giây. Cùng theo dõi cách làm chi tiết trong bài viết dưới đây nhé.

Cú pháp của hàm TEXT

Hàm TEXT có cú pháp như sau:

=TEXT(value;format_text)

Trong đó:
- value: Là giá trị cần chuyển đổi sang dạng văn bản. Tham số này có thể là số, ngày/tháng/năm, hoặc địa chỉ ô có giá trị số cần chuyển đổi. Ví dụ, bạn có thể đổi định dạng ngày tháng năm sang chữ trong Excel.
- format_text: Là định dạng văn bản sẽ được chuyển đổi sang theo thiết lập của bạn. Để thiết lập được đúng dạng văn bản mà bạn muốn chuyển đổi, bạn cần chọn đúng mã định dạng chuyển đổi của hàm.

Sử dụng hàm TEXT để định dạng thời gian

Có thể bạn chưa biết, chúng ta có thể sử dụng hàm TEXT để chuyển định dạng 12h về 24h đấy. Cách làm cụ thể như sau:

Ví dụ: Có một bảng dữ liệu như hình:

Công thức để chuyển đổi thời gian 12h thành 24h như sau: 

=TEXT(giá trị thời gian,"hh:mm:ss")

Áp dụng công thức vào ví dụ ta được công thức là: =TEXT(C4,"hh:mm:ss")

Bấm Enter để xem kết quả.

Tiếp tục Fill xuống để dán công thức cho các ô còn lại, và ta được kết quả như hình dưới đây:

Xem thêm: Hàm TEXT trong Excel và những ứng dụng cụ thể

Sử dụng hàm TEXT tính tổng thời gian giờ, phút, giây

Ví dụ: Có bảng dữ liệu về thời gian như sau:

Yêu cầu: tính tổng số giờ, số phút, số giây

Cách tính tổng số giờ

Để tính tổng số giờ bằng hàm TEXT ta có công thức như sau: =TEXT(giá trị thời gian,"hh")

Trong đó: hh là đơn vị giờ

Áp dụng công thức trên vào bảng dữ liệu, ta được hàm sau: =TEXT(C5,"hh")

Bấm Enter bạn sẽ nhận được kết quả là 09 (có nghĩa tổng số giờ là 9h)

Tiếp tục Fill kết quả xuống bằng cách nhấn giữ và kéo ô vuông nhỏ ở góc bên phải xuống các ô còn lại để dán công thức.

Và ta được kết quả như sau:

Cách tính tổng số phút

Khi tính tổng số phút, công thức hàm TEXT có chút thay đổi như sau: 

=TEXT(giá trị thời gian,"[mm]")

Áp dụng công thức này vào ví dụ trên, ta có công thức cụ thể như sau: =TEXT(C5,"[mm]")

Bấm Enter ta sẽ được kết quả là 570 phút

Fill công thức xuống các dòng còn lại ta sẽ được kết quả như sau:

Cách tính tổng số giây

Công thức tính tổng số giây cũng giống như công thức tính tổng số phút, chỉ khác ở chỗ đơn vị thời gian, thay vì mm thì đơn vị ở đây sẽ là ss.

=TEXT(giá trị thời gian,"[ss]")

Áp dụng vào bảng dữ liệu, ta được công thức cụ thể như sau: =TEXT(C5,"[ss]")

Bấm Enter và ta sẽ nhận được kết quả là 34235

Fill công thức xuống các dòng còn lại ta sẽ được kết quả như sau:

Vậy là xong, chúng ta đã hoàn thành yêu cầu tính tổng số giờ, số phút, số giây của ví dụ trên. 

Kết luận

Như vậy chúng ta đã cùng nhau tìm hiểu cách sử dụng hàm TEXT để tính thời gian và định dạng thời gian. Hi vọng cách sử dụng hàm TEXT này sẽ giúp ích cho bạn trong công việc. Ngoài việc tính và định dạng thời gian, hàm TEXT còn được sử dụng để tính phần trăm, tính phân số, tính tiền tệ,… Hãy theo dõi những cách sử dụng khác của hàm TEXT trong blog Excel cơ bản của chúng mình nhé.

Gitiho cảm ơn bạn đọc và chúc bạn thành công!