Trong trường hợp trang tính của bạn chứa quá nhiều ô trống ảnh hưởng đến việc thao tác cũng như tính thẩm mỹ thì thay vì sử dụng các tính năng nhanh gọn nhiều bạn lại đi mò mẫm xóa từng ô một gây mất thời gian lại không hiệu quả.
Bài viết dưới đây Gitiho sẽ hướng dẫn cách xóa các ô trống trong Excel giúp cho bảng tính đẹp mắt và dễ nhìn, dễ hiểu, theo dõi ngay nhé!
Bước 1: Bôi đen vùng dữ liệu chứa các ô trống cần xóa
Bước 2: Vào thẻ Home => Chọn Find and Select => Click Go to Special (hoặc nhấn F5 chọn Special) => Blanks => Ok => Các ô trống đã được bôi đen
Bước 3: Nháy chuột phải vào một trong các ô trống bôi đen => Delete => Chọn Shift cells up hoặc Shift cells left => Ok
Bước 1: Bôi đen vùng dữ liệu chứa các dòng cần xóa
Bước 2: Vào thẻ Home => Chọn Find and Select => Click Go to Special (hoặc nhấn F5 chọn Special) => Blanks => Ok => Các ô trống đã được bôi đen
Bước 3: Nháy chuột phải vào một trong các ô trống bôi đen => Delete => Entire Row => Ok
Như vậy là các ô trống trong bảng đã được xóa thành công!
Bước 1: Bôi đen vùng dữ liệu chứa cột trống cần xóa
Bước 2: Vào thẻ Home => Chọn Find and Select => Click Go to Special (hoặc nhấn F5 chọn Special) => Blanks => Ok
Bước 3: Nháy chuột phát vào ô trống bất kỳ đã bôi đen => Delete => Tick chọn Shift cells left hoặc Entire Column => Ok
Như vậy Gitiho đã hướng dẫn bạn cách bỏ dòng trống trong Excel, vậy trong trường hợp bạn muốn điền các ô trống trong Excel thì thao tác như thế nào?
Rất đơn giản, Gitiho sẽ hướng dẫn bạn:
Bước 1: Bôi đen vùng dữ liệu cần điền các ô trống
Bước 2: Vào thẻ Home => File and Select => Go to Special => Blanks => Ok
Bước 3: Bạn gõ “=” ở ô trống đầu tiên và nhấn vào ô ở trên và giữ CTRL và nhấn Enter. Như vậy là tất cả các ô trống đã được điền thành công.
Xem thêm:
Hướng dẫn 4 cách bôi đen trong Excel đơn giản và nhanh chóng
Trên đây là cách xóa các ô trống trong Excel và điền các ô trống, hy vọng sẽ hữu ích với bạn đọc đang loay hoay không biết làm thế nào.