Làm thế nào để xóa các ô trống trong Excel nhanh gọn?

Trong trường hợp trang tính của bạn chứa quá nhiều ô trống ảnh hưởng đến việc thao tác cũng như tính thẩm mỹ thì thay vì sử dụng các tính năng nhanh gọn nhiều bạn lại đi mò mẫm xóa từng ô một gây mất thời gian lại không hiệu quả. 

Bài viết dưới đây Gitiho sẽ hướng dẫn cách xóa các ô trống trong Excel giúp cho bảng tính đẹp mắt và dễ nhìn, dễ hiểu, theo dõi ngay nhé!

1. Cách xóa các ô trong trong Excel dễ nhất

Bước 1: Bôi đen vùng dữ liệu chứa các ô trống cần xóa

Bước 2: Vào thẻ Home => Chọn Find and Select => Click Go to Special (hoặc nhấn F5 chọn Special) => Blanks => Ok => Các ô trống đã được bôi đen

Bước 3:  Nháy chuột phải vào một trong các ô trống bôi đen => Delete => Chọn Shift cells up hoặc Shift cells left => Ok

2. Cách xóa dòng trống trong Excel 

Bước 1: Bôi đen vùng dữ liệu chứa các dòng cần xóa

Bước 2: Vào thẻ Home => Chọn Find and Select => Click Go to Special (hoặc nhấn F5 chọn Special) => Blanks => Ok => Các ô trống đã được bôi đen

Bước 3: Nháy chuột phải vào một trong các ô trống bôi đen => Delete => Entire Row => Ok

Như vậy là các ô trống trong bảng đã được xóa thành công!

3. Cách xóa cột trống trong Excel 

Bước 1: Bôi đen vùng dữ liệu chứa cột trống cần xóa

Bước 2: Vào thẻ Home => Chọn Find and Select => Click Go to Special (hoặc nhấn F5 chọn Special) => Blanks => Ok

Bước 3: Nháy chuột phát vào ô trống bất kỳ đã bôi đen => Delete => Tick chọn Shift cells left hoặc Entire Column => Ok

Như vậy Gitiho đã hướng dẫn bạn cách bỏ dòng trống trong Excel, vậy trong trường hợp bạn muốn điền các ô trống trong Excel thì thao tác như thế nào?

Rất đơn giản, Gitiho sẽ hướng dẫn bạn:

Bước 1: Bôi đen vùng dữ liệu cần điền các ô trống

Bước 2: Vào thẻ Home => File and Select => Go to Special => Blanks => Ok 

Bước 3: Bạn gõ “=” ở ô trống đầu tiên và nhấn vào ô ở trên và giữ CTRL và nhấn Enter. Như vậy là tất cả các ô trống đã được điền thành công. 

Xem thêm:

Hướng dẫn 4 cách bôi đen trong Excel đơn giản và nhanh chóng

Hướng dẫn cách chèn nhiều hàng hoặc cột trong Excel

Trên đây là cách xóa các ô trống trong Excel và điền các ô trống, hy vọng sẽ hữu ích với bạn đọc đang loay hoay không biết làm thế nào.